Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan sebagai Fondasi Strategis Pengelolaan Maktabah/Perpustakaan

Oleh Muhammad Erdyansyah

Mahasiswa S1 Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Keguruan, UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Fenomena perkembangan teknologi digital dan meningkatnya kebutuhan informasi menuntut Maktabah/Perpustakaan memiliki arah pengembangan yang jelas. Fenomenanya, masih banyak perpustakaan yang berjalan secara administratif dan rutin tanpa menjadikan visi dan misi sebagai dasar pengembangan layanan. Asumsinya, apabila visi, misi, fungsi, dan tujuan dirumuskan secara selaras, perpustakaan akan mampu bertransformasi menjadi pusat literasi dan pengetahuan yang unggul. Namun, kesenjangan muncul ketika keempatnya hanya menjadi pernyataan formal tanpa keterhubungan nyata. Tulisan ini bertujuan menjelaskan urgensi visi, misi, fungsi, dan tujuan Maktabah/Perpustakaan.

Pertama, visi Maktabah. Visi merupakan gambaran kondisi ideal masa depan yang hendak diwujudkan oleh Maktabah/Perpustakaan, bukan sekadar slogan yang dipajang di ruang baca. Perumusan visi harus mempertimbangkan kebutuhan pemustaka, perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi informasi, serta keselarasan dengan visi lembaga induk. Visi yang efektif bersifat jelas, inspiratif namun realistis, berorientasi masa depan, dan berpihak kepada pemustaka. Proses perumusannya dilakukan secara sistematis dan partisipatif, melalui analisis kondisi internal, analisis lingkungan eksternal, hingga perumusan pernyataan visi, sehingga menjadi fondasi arah transformasi perpustakaan yang terencana.

Kedua, misi Maktabah. Jika visi menunjukkan cita-cita masa depan, misi menerjemahkannya menjadi alasan keberadaan dan tindakan nyata organisasi. Misi menjawab pertanyaan mendasar mengapa perpustakaan ada, siapa yang dilayani, dan layanan apa yang diberikan. Agar tidak berhenti sebagai pernyataan normatif, misi harus diturunkan menjadi program yang dilengkapi indikator, target, sumber daya, dan mekanisme evaluasi, misalnya penambahan koleksi digital, repositori institusi, atau pelatihan literasi informasi. Di era digital, misi perpustakaan dituntut adaptif dengan mengintegrasikan layanan fisik dan digital tanpa mengorbankan nilai keterbukaan akses informasi.

Ketiga, fungsi Maktabah. Keberadaan Maktabah/Perpustakaan bersifat multidimensional, mencakup fungsi pendidikan, informasi, penelitian, preservasi, dan rekreasi. Fungsi pendidikan dan informasi menjadikan perpustakaan pusat sumber belajar yang mendukung kemandirian dan pembelajaran sepanjang hayat, sebagaimana diamanatkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007. Fungsi penelitian dan preservasi memastikan warisan pengetahuan tetap terjaga dan dapat dimanfaatkan generasi berikutnya melalui repositori dan digitalisasi. Sementara itu, fungsi rekreasi dan kultural membangun pengalaman membaca yang menyenangkan sekaligus memperkuat peran perpustakaan sebagai ruang publik yang inklusif. Kelima fungsi ini saling berkaitan dan membentuk satu kesatuan layanan.

Keempat, tujuan dan peran strategis Maktabah. Tujuan Maktabah/Perpustakaan dalam lembaga pendidikan adalah mendukung tercapainya pembelajaran, penelitian, dan pembentukan kemandirian belajar peserta didik. Perpustakaan berperan strategis sebagai mitra akademik yang menghubungkan kurikulum, pendidik, peserta didik, dan sumber pengetahuan, sebagaimana ditegaskan IFLA melalui konsep teaching and learning centre. Dalam perguruan tinggi, peran tersebut meluas pada dukungan penelitian, pengelolaan karya ilmiah, dan diseminasi pengetahuan. Pada akhirnya, perpustakaan strategis adalah perpustakaan yang mampu mengubah akses informasi menjadi kesempatan belajar dan mengubah pengetahuan menjadi manfaat nyata bagi kehidupan.

 Visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan satu kesatuan strategis yang tidak dapat dipisahkan dalam pengelolaan Maktabah/Perpustakaan. Visi memberi arah, misi menerjemahkannya menjadi tindakan, fungsi menjalankan peran multidimensional, dan tujuan memastikan kontribusi nyata bagi lembaga pendidikan. Ketika keempatnya dikelola secara selaras dan partisipatif, perpustakaan tidak lagi sekadar unit pelengkap, melainkan mitra strategis pendidikan dan pusat pengelolaan pengetahuan yang adaptif, inklusif, dan mendukung pembelajaran sepanjang hayat bagi seluruh pemustaka.

*) Tulisan ini disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah/Perpustakaan Part 2: Visi, Misi, Fungsi, dan Tujuan Maktabah/Perpustakaan, Dosen Pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M. (https://lms.uinsgd.ac.id/my-course/content/16880/15114)

CURICULUM VITAE       

Muhammad Erdyansyah. Lahir di Bandung, tanggal 5 Agustus 2006. Merupakan anak Pertama dari dua bersaudara pasangan Bapak Usep Hamdani dengan Ibu Cucun Sundriani.

Alamat tempat tinggal: Jl. Rumah Sakit GG. Siliwangi VI,  Kelurahan Sukamulya, Kecamatan Cinambo, Kota Bandung, Jawa Barat 45474. Tlp/hp 083102175995. Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di MI Negeri 1 Kota Bandung, tahun lulus 2019. SMP Negeri 8 Bandung, tahun  lulus  2022. MA Negeri 2 Kota Bandung, tahun  lulus  2025 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin mengembangkan kemampuan interpersonal dan berkontribusi aktif  dalam  kegiatan  mahasiswa, khususnya di himpunan mahasiswa jurusan manajemen pendidikan Islam. Saya memiliki minat dalam pengembangan diri dan organisasi, serta ingin menjadi pengelola pendidikan yang baik dengan nilai-nilai keislaman yang kuat.

Motto: Tanpa disiplin, kesuksesan tak mungkin terjadi.