Visi, Misi, Fungsi Dan Tujuan Maktabah: 4 Pilar Yang Wajib Dipahami Oleh Pengelola

Oleh Najwan Musyaffa

Mahasiswa MPI/Semester 3-B / PTK UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Perkembangan teknologi digital dan meningkatnya kebutuhan informasi menuntut Maktabah memiliki arah pengembangan yang jelas. Namun, masih terdapat perpustakaan yang menjalankan kegiatan secara administratif dan rutin tanpa menjadikan visi dan misi sebagai dasar pengembangan layanan. Kondisi ini menunjukkan adanya kesenjangan antara konsep pengelolaan Maktabah dengan praktiknya. Padahal, visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan landasan yang saling berkaitan dalam menentukan arah serta peran strategis perpustakaan. Oleh karena itu, esai ini bertujuan menjelaskan pentingnya pemahaman empat pilar tersebut bagi pengelola Maktabah.

Pertama

Pilar pertama adalah visi. Visi merupakan gambaran mengenai kondisi ideal Maktabah yang ingin diwujudkan pada masa depan. Visi menjadi dasar dalam menentukan arah pengembangan koleksi, pelayanan, sumber daya manusia, teknologi, fasilitas, dan hubungan dengan pemustaka. Visi yang baik harus jelas, mudah dipahami, berorientasi ke masa depan, inspiratif, realistis, serta sesuai dengan kebutuhan pemustaka dan visi lembaga induknya. Dengan demikian, visi tidak boleh hanya menjadi slogan yang dipajang di dalam perpustakaan, tetapi harus menjadi pedoman yang mengarahkan seluruh kegiatan pengelola Maktabah.

Kedua

Pilar kedua adalah misi. Misi merupakan penjabaran dari visi dalam bentuk arah tindakan yang lebih nyata. Misi menjelaskan alasan keberadaan Maktabah, siapa yang dilayani, serta kegiatan utama yang dilakukan untuk memberikan manfaat kepada pemustaka. Misi dapat diwujudkan melalui berbagai program, seperti pengembangan koleksi digital, peningkatan pelayanan informasi, pelatihan literasi informasi, pengembangan repositori, dan kegiatan yang mendorong budaya membaca. Artinya, misi harus mampu diterjemahkan menjadi program yang memiliki target, sumber daya, penanggung jawab, dan evaluasi sehingga tidak berhenti sebagai pernyataan formal.

Ketiga

Pilar ketiga adalah fungsi. Maktabah memiliki fungsi yang multidimensional, yaitu fungsi pendidikan, informasi, penelitian, rekreasi, dan preservasi. Fungsi pendidikan menjadikan Maktabah sebagai pusat sumber belajar yang membantu pemustaka memperoleh dan mengembangkan pengetahuan secara mandiri. Fungsi informasi berkaitan dengan penyediaan informasi yang relevan, akurat, dan mutakhir. Fungsi penelitian mendukung kegiatan akademik melalui penyediaan sumber ilmiah dan layanan penelusuran informasi. Selain itu, fungsi rekreasi dapat menciptakan pengalaman membaca yang menyenangkan, sedangkan fungsi preservasi bertujuan menjaga sumber pengetahuan agar tetap dapat digunakan oleh generasi berikutnya.

Keempat

Pilar keempat adalah tujuan. Dalam lembaga pendidikan, tujuan Maktabah tidak sebatas menyediakan bahan bacaan, tetapi juga mendukung tercapainya tujuan pembelajaran, penelitian, literasi, kreativitas, dan pembelajaran sepanjang hayat. Maktabah membantu peserta didik dan mahasiswa memperluas serta memperdalam pengetahuan melalui berbagai sumber, baik cetak maupun digital. Keberhasilan Maktabah juga tidak seharusnya hanya diukur dari jumlah koleksi atau banyaknya kunjungan, tetapi dari kontribusinya terhadap hasil belajar, kemandirian, kemampuan literasi, dan perkembangan kompetensi pemustaka.

Natizah

Berdasarkan uraian tersebut, dapat dipahami bahwa visi, misi, fungsi, dan tujuan merupakan empat pilar yang tidak dapat dipisahkan dalam pengelolaan Maktabah. Visi menentukan arah yang ingin dicapai, misi menjadi langkah untuk mewujudkannya, fungsi menunjukkan peran yang harus dijalankan, sedangkan tujuan menjadi hasil yang hendak dicapai. Apabila keempatnya dipahami dan dikelola secara selaras, Maktabah dapat berkembang menjadi pusat literasi, pengetahuan, penelitian, dan pembelajaran sepanjang hayat. Dengan demikian, Maktabah bukan lagi sekadar tempat penyimpanan buku, melainkan mitra strategis yang mendukung peningkatan kualitas pendidikan dan membentuk masyarakat pembelajar.

·  ) Total score materi 512

*) -Tulisan ini, disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Maktabah, Part 2, Dosen Pengampu: Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M. 

Najwan Musyaffa. Lahir di Cianjur. Alamat: Kampung Kadangsapi, Desa Sindangasih, Kecamatan Karang Tengah, Cianjur, Jawa BaratJava 43211

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: karena yang berkuliah hanya bertiga dikeluarga, agar bisa mencapai cita-cita Bapak saya, Saya memilih Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motto: Orang yang mengalahkanku, belum dilahirkan.