WAWASAN DASAR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN (Konsep Fakta, Data. Dan Informasi)

Penulis: Ayu Intan Fatimah  

(Kelas 3D, Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam)

Pemahaman terhadap wawasan dasar Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, khususnya mengenai konsep fakta, data, dan informasi, sangat penting karena ketiganya menjadi fondasi dalam membangun sistem informasi yang efektif. Fakta sebagai realitas objektif, data sebagai representasi mentah dari fakta, dan informasi sebagai hasil pengolahan data yang bermakna, saling berkaitan dalam mendukung proses pengambilan keputusan di bidang pendidikan. Dengan penguasaan konsep ini, para pengelola pendidikan dapat memperoleh gambaran yang jelas, akurat, dan relevan mengenai kondisi lembaga, sehingga mampu merumuskan kebijakan yang tepat demi peningkatan mutu pendidikan. Oleh karena itu, artikel ini membahas pentingnya Sistem Informasi Manajemen Pendidikan mendukung peningkatan informasi sebagai berikut :

Pertama, Konsep Konsep Dasar Fakta. Fakta berasal dari bahasa latin, yaitu faktus. Fakta adalah segala sesuatu yang tertangkap oleh indra manusia atau data keadaan nyata yang terbukti dan telah menjadi suatu kenyataan. Teori adalah sarana pokok untuk menyatakan hubungan sistematik dalam gejala social maupun natura yang dijadikan pencermatan. Hubungan teori dan fakta.Teori memprediksi faktayang dilakukan oleh teori akan menghasilkan uniformitas dari pengamatan-pengamatan. Fakta memberi jalan mengubah teori: Fakta mampu memperjelas teori dan mengajak seseorang untuk mengubah orientasi teori.

Kedua, Konsep Dasar Data.Data adalah fakta-fakta mentah yang harus dikelola untuk menghasilkan suatu informasi yang memiliki arti bagi suatu organisasi atau perusahaan. Data terdiri atas fakta-fakta dan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai atau fakta mentah yang belum diolah. Data dibagi menjadi dua macam, yaitu data internal dan data ekternal. Data internal menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi seperti data keuangan, data pegawai. Sedangkan data eksternal menggambarkan situasi serta kondisi yang ada di luar organisasi, seperti data jumlah penggunaan suatu produk pada konsumen, tingkat preferensi pelanggan.

Ketiga, Konsep Dasar Informasi. Informasi adalah kumpulan dari data-data yang diolah menjadi bentuk yang berguna untuk membuat keputusan.Menurut Jogiyanto “informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian yang nyata, yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sumber dari informasi adalah data.

Keempat, Ruang Lingkup Kualitas Informasi. Kualitas informasi adalah suatu ukuran yang menyatakan seberapa jauh telah dipenuhi berbagai persyaratan, spesifikasi, dan harapan dari sebuah kegiatan untuk mengumpulkan, menyimpan data, fakta sehingga orang bisa mengetahui keadaan yang terjadi.Faktor-Fakor Kualitas Informasi meliputi:Isi informasi harus akurat dalam menyatakan kebenaran, relevan dalam memberikan manfaat. Waktu penyajian menyatakan usia data yang sesuai dengan upaya pengambilan Keputusan. Bentuk informasi ditentukan kejelasan dari informasi harus disajikan secara jelas, rincian laporan harus dapat ditampilkan dan disediakan apabila diperlukan oleh pembacanya, cara penyajian dapat dilakukan dengan grafik, warna, kata-kata, perbandingan, garis runtutan.

Summary : Fakta adalah kenyataan yang terbukti, menjadi dasar teori, dan dapat memperjelas atau mengubah teori.Data adalah fakta mentah yang belum bermakna. Data terbagi menjadi  dua  yaitu data internal (dalam organisasi) dan data eksternal (luar organisasi).Informasi adalah data yang telah diolah sehingga relevan, bermakna, dan membantu pengambilan keputusan. Ruang Lingkup Kualitas Informasi ditentukan oleh akurasi, relevansi, ketepatan waktu, dan kejelasan bentuk penyajian

*)Tulisan ini disarikan dari bahan ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen  Pendidikan, Part 2 wawasan dasar sistem informasi manajemen pendidikan. Dosen Pengampu: Prof.Dr.H.A.Rusdiana,Drs. M.M.

Link Materi :

Cv Singkat : Ayu Intan Fatimah. Lahir di Bandung, tanggal 17 Oktober 2000, merupakan anak terakhir  pasangan Bapak Bashori, dengan Ibu Alfiyah.

Alamat Tempat Tinggal Komp. Cipageran Asri Blok GK No. 18B, Cipageran, Cimahi Utara, Kota Cimahi Jawa Barat 40511, HP: 085861395416.

E-Mail : [email protected]. Pendidikan: Sekolah Dasar/SD Angkasa 3 Bandung lulus tahun 2012, Sekolah Mengah Pertama/SMP Angkasa Bandung lulus tahun 2015, Sekolah Mengah Atas Tebuireng Jombang lulus tahun 2018, Kuliah S1 di UIN Sunan Ampel Surabaya jurusan PAI lulus tahun 2022 dan Kuliah S2 di UIN Sunan Gunung Djati Bandung jurusan MPI sambil bekerja di Lembaga Zakat di Bandung. Lulus Tes Masuk UIN melalui Jalur Mandiri. Motivasi masuk ke UIN SGD jurusan MPI:  Mengemban Ilmu, memperdalam pengetahuan dan keterampilan di bidang MPI dan juga utk membanggakan kedua orang tua.