Google Apps Aplikasi Favorit Guru dalam Pembelajaran Daring
Setiawan Arief
Google Apps
Oleh
Setiawan Arief
(Guru
SMAN 2 Cikarang Selatan Bekasi)
Sebuah keadaan yang tidak diinginkan
oleh semua orang terjadi di banyak belahan bumi, pandemi akibat penyebaran
Coronavirus Disease atau lebih akrab disapa dengan Covid-19. Covid-19 yang sampai
hari ini belum ditemukan vaksinnya telah menyebar dengan cepat. Berawal dari
Wuhan, sebuah daerah di Cina, menyebar ke seluruh dunia, termasuk ke Indonesia.
Penyebaran Covid-19 ini berdampak pada segala penjuru kehidupan manusia, mulai
dari perdagangan, industri, termasuk pendidikan. Beberapa negara sudah
memberlakukan lockdown artinya
mengunci negara dari keluar masuknya penduduk. Lockdown dimaksudkan agar orang yang dari luar negara yang bisa
jadi membawa Covid-19 tidak masuk ke negara tersebut. Seruan tagar #StayAtHome,
#SocialDistancing #PhysycalDistancing #WorkFromHome viral untuk mencegah
penyebaran Covid19.
Sekolah juga terkena dampaknya. Proses
pembelajaran di sekolah dialihkan ke rumah. Guru mengajar dari rumah dan siswa
belajar di rumah. Sampai kapan? Sampai waktu yang tidak ditentukan.
Pembelajaran guru dan siswa di rumah dilakukan secara daring (online). Inilah yang dinamakan dengan
pembelajaran daring (online). Walaupun persepsi guru tentang pembelajaran
daring tidak sama, guru harus tetap melakukan pembelajaran. Banyak guru yang
melakukan pembelajaran daring (online) hanya dengan memberikan tugas saja
melalui aplikasi tertentu, sehingga siswa merasa tugas yang diberikan guru
sangat banyak. Inilah kesalahan persepsi tentang pembelajaran daring.
Pembelajaran daring sebenarnya tidak
jauh beda dengan pembelajaran tatap muka. Pembelajaran daring harus tetap
menjalankan tahapan/sintaks seperti dalam pembelajaran tatap muka. Tahapan
pendahuluan, inti, dan penutup tetap harus ada. Ciri utama dari pembelajaran
daring yang sering diabaikan oleh guru adalah tidak dibatasi waktu dan tempat.
Pembelajaran daring kali ini menjadi mispersepsi. Pembelajaran daring
dilaksanakan menggunakan jadwal seperti pembelajaran tatap muka. Hal ini
mengakibatkan siswa tidak bebas dalam mengikuti pembelajaran disebabkan karena
perangkat atau gawai yang kurang mendukung, sinyal internet yang lemah, atau
bahkan pengumpulan tugas yang bertumpuk-tumpuk.
Menyikapi kondisi stay at home di Indonesia sebagai dampak pandemi virus covid-19
saat ini, guru dituntut untuk mampu menyajikan pembelajaran secara daring. Di antara
berbagai aplikasi pembelajaran online berbasis virtual class yang tersedia,
penulis merekomendasikan Google Apps untuk mendukung keterlaksanaan
pembelajaran daring. Aplikasi ini lebih mudah digunakan, sesuai dengan
kemampuan yang dimiliki dan memenuhi kebutuhan pembelajaran serta sesuai dengan
karakteristik siswa pada umumnya. Penggunaan Google Apps tidak membutuhkan
proses instalasi khusus. Penggunaannya cukup dengan menggunakan akun email
google masing-masing. Fitur dan menunya tidak begitu rumit sehingga mudah
digunakan oleh guru maupun siswa.
Awalnya, Google
Apps digunakan perusahaan untuk menjalankan bisnis (silakan baca di
sites.google.com, Wikipedia dan literatur lainnya). Penambahan fitur Classroom
memberi ruang dunia pendidikan untuk lebih memanfaatkan aplikasi yang mudah
digunakan ini. Dengan hanya memiliki akun Google, guru dan siswa bisa
melaksanakan pembelajaran dalam kondisi apapun dan di manapun. Apakah di masa
pandemi yang memaksa berbasis internet, ataukah nantinya kembali ke depan
kelas, aplikasi ini tetap dibutuhkan dan sangat bermanfaat untuk menunjang
kegiatan pembelajaran.
Google Apps ibarat rumah. Di
dalamnya banyak ruang (fitur) yang menyediakan aplikasi untuk dapat digunakan
oleh guru dan siswa dalam proses pembelajaran. Berikut fitur-fitur di Google
Apps yang mendukung pembelajaran dan sudah penulis manfaatkan untuk
pembelajaran dalam berbagai kondisi.
Gambar.1 Tampilan Google Apps Lengkap
Dengan Fitur Pendukungnya (Sumber: Dok Pribadi)
Google Classroom.
Aplikasi pembelajaran online gratis ini
banyak dimanfaatkan guru dan siswa untuk tetap belajar dari dan di manapun
berada. Bisa diakses dan dioperasikan dari komputer, netbook, tablet, maupun
smartphone. Langkah awal, guru dan siswa wajib mempunyai google email. Kemudian
guru membuat kelas dan mengundang siswa melalui email ataupun
kode unik yang dibagikan lewat media online seperti WhatApps dan lainnya.
Informasi penting dan kegiatan
pembelajaran dapat dikendalikan guru dari manapun asalkan sinyal dan kuota
internet mumpuni. Merupakan aplikasi pembelajaran berbasis internet dan
otomatisasi penyimpanan file ke Cloud melalui Google Drive.
Tampilan menu di Google Classroom sangat familiar atau mudah digunakan. Dengan
Google Classroom, guru dapat memberikan tugas, menilai, mengirim masukan, dan
melihat aktivitas pembelajaran di satu tempat.
Gambar.2 Tampilan Google Classrom (Sumber:
Dok Pribadi)
Bagaimana cara yang bisa dipakai guru
untuk membuat soal daring dengan
tetap menjaga siswa tidak menyontek? Google Form menyediakan konsep
pembelajaran demikian. Google menjelaskan bahwa Anda dapat membuat, mengirim,
dan menilai kuis dengan Google Formulir. Aplikasi ini sangat membantu guru melakukan penilaian. Guru dapat
merancang dan melaksanakan penilaian bentuk pilihan ganda (multiple choice), benar-salah (True
-False) dan pilihan lainnya secara interaktif. Dikatakan interaktif
karena aplikasi ini terhubung langsung dengan penelusuran gambar yang bisa
disisipkan ke soal. Gambar bisa disisipkan melalui beberapa cara yang mudah
diaplikasikan antara lain lewat unggah file folder, kamera, alamat url, dokumen
foto, google drive, maupun penelusuran gambar di mesin
pencari google. Selain itu, fiturnya mendukung penyisipan video. Sebuah fitur
yang dapat membuat siswa tertarik. Karena audio dan visual jika dipadukan, maka
jadilah video. Sedangkan video merupakan media pembelajaran yang sangat disukai
siswa.
Aplikasi google form membantu guru tanpa harus ribet mengoreksi hasil
penilaian satu persatu. Proses koreksi hasil penilaian sudah dilakukan secara
otomatisasi. Guru tinggal mengolah hasil penilaian lewat spreadsheet yang bisa didownload secara langsung untuk dianalisis
lebih lanjut. Google form juga bisa digunakan untuk form presensi atau daftar
hadir bagi peserta didik, seperti gambar di bawah ini. Membuat presensi atau
daftar hadir memakai google form, guru bisa memantau kapan peserta didik
mengisi kehadiran di form. Rekap kehadiran seluruh peserta didik bisa diunduh dalam bentuk spreadsheet yang nanti bisa dijadikan bahan
laporan bagi guru maupun sekolah.
Gambar.3 Tampilan Google Form (Sumber: Dok Pribadi)
Google Meet adalah salah satu layanan video conference
atau tatap muka virtual yang
dipunyai Google. Google meet yang dulu disebut dengan nama google hangout juga
dikenal sebagai Google G Suite for Education. Google Meet membantu guru dan
peserta didik belajar dari rumah selama sekolah ditutup pada masa pandemi Covid
saat ini. Google Meet dapat diakses
melalui website, Android maupun iOS. Di Google Meets ini tidak hanya bisa
melihat dokumen belajar tetapi juga presentasi hingga merekam. Menggunakan
google meet bisa melalui akun G-Suite bisa juga free berbasis email pribadi.
Fitur google meet konon memiliki
kemampuan live streaming hingga 10.000 penonton dalam suatu domain dan
pertemuan besar hingga 250 peserta per kelas hingga 1 Juli 2020 yang bisa
direkam dan disimpan di Google Drive untuk akses di kemudian hari. Selain
bertatap muka aplikasi ini juga bisa untuk menshare materi, dokumen dan
berkomunikasi melalui kolom chat.
Gambar.4 Tampilan Google Meet (Sumber: Dok
Pribadi)
Google Slide. Melalui aplikasi Google Slide, guru lebih efektif merancang presentasi secara interaktif. Guru dapat berkreasi, menyisipkan kegiatan diskusi, pengamatan gambar dan sebagainya. Dengan Google Slide, presentasi di mana saja bisa dibuat dan diedit oleh guru. Juga meminimalkan masalah saat dijalankan di aplikasi windows maupun android.
Gambar.5 Tampilan Google Slide (Sumber: Dok Pribadi)
Google
Sites.
Google menciptakan Google sites yang merupakan salah satu yang bisa kita pilih untuk membuat situs
pribadi ataupun komunitas tanpa mengeluarkan biaya. Dengan menggunakan google
sites sebagai media pembelajaran, guru bisa memasukkan materi pembelajaran
berbentuk teks, visual hingga video pembelajaran. Semua itu bisa kita masukkan
ke dalam google sites dan dipublikasikan ke siswa. Selain itu guru juga bisa
menyimpan dokumentasi semua kegiatan di kelas atau sekolah ke dalam google
sites, dengan ruang yang hampir tak terbatas sehingga bisa menyimpan banyak
dokumentasi sekolah.
Google sites memberikan ruang bagi semua
kalangan, tidak hanya siswa, wali murid ataupun pengguna lain bisa
berintereaksi, memberikan komentar dan berkontribusi. Guru bisa mengajak siswa
untuk berinteraksi dalam pembelajaran online, yang bisa dilaksanakan di luar
jam pembelajaran bahkan di luar lingkungan sekolah. Selain itu, google sites
bisa dimanfaatkan sebagai mading online yang bisa dilihat oleh semua orang,
dimana guru bisa meminta siswa membuat prakarya kemudian diunggah ke situs dan
dishare, sehingga orang tua bisa melihat karya anak mereka dengan masuk ke
sites.
Dengan memanfaatkan google sites, kita bisa memberikan sajian materi pembelajaran yang menarik bagi siswa, dan juga sekaligus mengetes pemahaman siswa terhadap materi yang kita sajikan dengan memberikan post test.
Gambar.6 Tampilan Google Sites (Sumber:
Dok Pribadi)
Google Drive. Dikutip dari website Google, Aplikasi Google Drive dapat melakukan aktivitas simpan, bagikan, dan akses file dari perangkat mana pun. Dapat melakukan penyimpanan 15 GB pertama secara gratis. Pada menu Drive Saya, bermacam aplikasi dapat dijalankan dan secara otomatis tersimpan di Google Drive. Google Slide, Google Form, Google Maps, Google Gambar dapat dirancang dan dibagikan secara langsung baik melalui link maupun tautan file.
Gambar.7 Tampilan Google Drive (Sumber:
Dok Pribadi)
Penutup
Demikian sekilas manfaat Google Apps. Satu aplikasi
yang disediakan secara gratis (standar) dan berbayar (premium). Aplikasi
berbasis internet ini sangat membantu pembelajaran dalam kondisi apapun secara
lebih bermakna. Masih banyak aplikasi lainnya yang bisa dijalankan guru di
Google Apps. Kita sebagai pendidik di era digital, harus punya kemauan yang
tinggi untuk belajar, belajar dalam dunia internet untuk menambah pengetahuan
berharga.
Kita hanya bisa berharap, semoga pandemi
covid-19 segera berlalu, sehingga kita bisa beraktifitas dengan rasa aman, jaga
kesehatan dengan memperhatikan protokol hidup sehat, Stay health and happiness.
Daftar Bacaan
Edy Sunarko, 2020. Pemanfaatan Google Classroom dalam Pembelajaran Daring. (Dalam:
guruberbagi.kemdikbud.go.id)
https://poskita.co/2020/05/07/google-sites-media-pembelajaran-yang-menarik/
support.google.com
