MEDIA PEMBELAJARAN YANG SANGAT SIMPEL TAPI MENARIK MENGGUNAKAN SWAY MICROSOFT OFFICE 365

Oleh Eva Helviana Hafsah, S.Pd.

(Guru SMKN 1 Cikalongkulon)

Pembelajaran yang masih diselenggarakan secara online memaksa para guru membuat media yang menarik. Tujuannya adalah supaya siswa tidak merasa bosan dengan materi pembelajaran tersebut. Microsoft Office 365 memberikan beberapa aplikasi yang bisa membantu para pendidik untuk lebih mudah dalam melaksanakan pembelajaran online.

Beberapa aplikasi yang ditawarkan Microsoft Office 365 yang bisa membantu pembelajaran dari rumah oleh pendidik seperti Teams, Form, Power Point, dan Sway. Kini Google mempunyai saingan dalam aplikasinya. Misalnya kita sering menggunakan Google Form dan Google Classroom sekarang ada Microsoft Form dan Teams yang penggunaannya sangat mirip.

Namun, sayang sekali banyak orang yang belum mengenal Microsoft Office 365 dengan baik. Selain Office ini berbayar juga karena penggunaan aplikasinya hampir semua menggunakan internet, tanpa adanya internet akan sulit mengaksesnya. Misalnya saja penggunaaan Sway yang bisa digunakan sebagai media pembelajaran yang mudah dan menarik bagi peserta didik.

Marilah kita mengenal Sway! Sway bisa digunakan sebagai presentasi menarik, laporan perjalanan seseorang, album foto dan lain-lain. Kemudahan yang ditawarkan oleh Sway yaitu memberikan rekomendasi gambar dan video sesuai yang kita inginkan. Kita bisa dengan mudah mengakses gambar atau video dengan mudah untuk ditambahkan ke dalam bahan presentasi kita. Selain itu juga, kita bisa menggunakan bahan-bahan materi yang kita punya yang sudah disimpan di laptop kita. Kita juga bisa menambahkan video dari Youtube sebagai bahan materinya. Kelebihan lainnya adalah kita bisa menambahkan latihan atau quiz setelah kita memberika materi melalui presentasi. Dengan adanya fasilitas kode “embed” kita bisa menempelkan quiz yang sudah dibuat dalam bentuk form. Presentasi dan latihan dalam satu waktu bisa diberikan.

Lalu bagaimanakah caranya kita memulai membuat Sway?

Berikut langkah-langkah mudahnya!

1.         Buatlah akun Microsoft Office terlebih dahulu jika Anda belum memilikinya. Microsoft memberikan uji coba gratis selama satu bulan untuk menggunakan aplikasi-aplikasi yang ditawarkan Microsoft Office 365. Anda tinggal mengisi alamat e-mail dan password saja.

2.         Ketik Sway kemudian nanti akan muncul tampilan Sway.

3.         Pilih Create New atau Buat Baru.

4.         Setelah Anda mengetik Buat baru tampilannya akan seperti di bawah ini:

Tulis judul atau materi yang ingin Anda sampaikan, misalnya Conditional Sentences untuk mata pelajaran Bahasa Inggris.

5.         Tambahkan gambar untuk Background judul tersebut dengan cara mengetik materi kita di bagian sebelah kanan. Sway akan memberikan beberapa gambar rekomendasi. Anda tinggal memilih dan kemudian tambahkan gambar atau ditarik saja menuju Background judul.

6.         Tambahkan konten lainnya dengan memilih tanpa (+) kemudian Anda tinggal memilih konten yang ingin Anda tambahkan misalnya sub judul, teks, stack (kumpulan gambar) atau unggah. Tampilannya akan seperti gambar di bawah ini:

7.         Jika Anda ingin menambahkan video tinggal pilih media kemudian pilih video. Video yang Anda ingin tampilkan akan muncul otomatis muncul di sebelah kanan setelah Anda menuliskan materinya. Sway akan memberikan beberapa pilihan video yang sesuai materi. Anda tinggal menambahkan video dan menuliskan caption di video tersebut.

8.         Jika Anda ingin menambahkna kumpulan gambar yang banyak sebagai penunjang, pilih saja Stack kemudian pilih beberapa gambar yang diinginkan kemudian tambahkan.

9.         Pilih Play (putar) jika Anda ingin melihat hasil kreasi Anda, jika belum merasa yakin tinggal pilih edit. Anda bisa berkreasi dan mencoba berbagai pilihannya sesuai dengan keinginan Anda.

10.       Pilih Design pada pojok kiri atas jika Anda ingin memilih tata letak Sway Anda. Misalnya pilihan Anda Vertical, Horizontal, Slides atau Remix (campur).

11.       Pilih Customize yaitu tampilan tulisan atau gambar background keseluruhan Sway Anda. Banyak pilihan yang bisa Anda coba.

12.       Setelah Anda merasa yakin hasil Sway Anda sudah bagus, maka hasil kreasi Anda bisa langsung dikirimkan ke peserta didik Anda dengan memberikannya link. Link tersebut nanti tinggal dibuka dan dipelajari.

Menurut penulis pembuatan presentasi dengan Sway itu lebih mudah dibandingkan dengan menggunakan Power Point. Namun, syaratnya Anda harus mempunyai koneksi internet yang bagus karena semuanya dikerjakan dengan online sedangkan Power Point bisa dikerjakan secara offline. Kendalanya yaitu Microsoft Office 365 yang belum begitu banyak dipakai oleh banyak orang. Jika ingin menggunakan Microsoft Office 365 secara optimal Anda atau instansi tempat Anda bekerja harus membelinya. Mudah-mudahan bermanfaat, selamat mencoba!