MEMUTUS HIERARKI STRUKTUR ORGANISASI KEDINASAN DAPAT MERUSAK TATANAN

Oleh Drs. KAMAJAYA, M.Pd

(Guru SMKN 1 Losarang Indramayu/Komunitas Cinta Indonesia/KACI #PASTI BISA#)

Banyak buku yang membahas tentang organisasi, mulai dari organisasi yang sederhana, sampai pada yang lebih besar dan kompleks atau organisasi kedinasan. Organisasi sangat diperlukan dalam mengelola suatu kegiatan. Adanya struktur dalam organisasi dimaksudkan untuk memudahkan koordinasi dalam mengeksekusi kegiatan yang akan dicapai, mulai dari level pimpinan sampai pada tingkat pelaksana. Apalagi organisasi tersebut bersifat kedinasan, seperti halnya organisasi pemerintahan mulai dari Presiden sampai tingkat RT adalah suatu bentuk organisasi dalam mengelola negara supaya pengelolaannya dapat berjalan dengan baik.

Pengertian Organisasi

Pengertian organisasi adalah suatu kelompok orang yang bekerja sama untuk tujuan bersama. Sedangkan secara terperinci pengertian organisasi adalah sebagai tempat atau wadah untuk orang berkumpul dan berkerja sama secara rasional dan sistematis, terencana, terpimpin, dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya baik uang, metode, material, lingkungan, sarana-prasarana, data dan sebagainya yang digunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.

Pengertian organisasi menurut beberapa ahli antara lain sebagai berikut:

•           Stephen P. Robbins, Menurut definisinya, pengertian organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

•           Drs. H. Malayu S,P, Hasibuan, menurutnya pengertian organisasi adalah sebagai proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan bersama.

•           Max Weber, Menurut pendapatnya pengertian organisasi adalah suatu kerangka hubungan terstruktur yang di dalamnya terdapat wewenang, dan tanggung jawab serta pembagian kerja menjalankan sesuatu fungsi tertentu.

•           Teori Organisasi Modern adalah teori yang bersifat terbuka di mana semua unsur organisasi satu kesatuan yang saling ketergantungan. Teori modern dipelopori oleh Herbert Simon yang ditandai dan dimulai disaat berakhirnya gerakan contingency. Teori modern disebut juga sebagai analisa system pada organisasi yang merupakan aliran ketiga terbesar dalam teori organisasi dan manajemen.

Menurut definisi Wikipedia sebuah hierarki dapat menautkan entitas-entitas baik secara langsung maupun tidak langsung, dan baik secara vertikal maupun horizontal. Satu-satunya tautan langsung pada sebuah hierarki, sejauh mereka hierarkis, adalah kepada yang berada di posisi superior maupun kepada yang berada di posisi subordinat secara langsung, meskipun sebuah sistem yang hierarkis secara lebih luas bisa mengadopsi bentuk hierarki alternatif. Tautan hierarkis tidak langsung bisa diperluas "secara vertikal" ke atas maupun ke bawah melalui beberapa tautan dalam arah yang sama, mengikuti sebuah jalur. Semua bagian dari hierarki yang tidak bertaut secara vertikal kepada yang lain dapat bertaut "secara horizontal" melalui sebuah jalur dengan menelusuri hierarki untuk menemukan superior bersama yang berhubungan langsung maupun tidak langsung, dan kemudian ke bawah lagi. Hal ini mirip dengan rekan kerja atau kolega; masing-masing memiliki kewajiban untuk bertanggung jawab pada atasan bersama, tetapi mereka sama-sama memiliki otoritas yang relatif sama. Ada bentuk organisasi yang merupakan alternatif maupun mendukung hierarki. Heterarki (sering kali disebut HT) merupakan salah satunya.

Struktur Organisasi

Pada umumnya, suatu organisasi formal mempunyai struktur yang jelas dan nyata yang tersusun atas pemimpin atau ketua, sekretaris, bendahara, ketua bidang dan anggota bidang. Untuk organisasi yang lebih gemuk dalam strukturnya menambahkan wakil pada setiap presidium seperti wakil ketua, wakil sekretaris, wakil bendahara, wakil ketua bidang.

Dalam struktur organisasi, memiliki nama struktur yang berbeda-beda tergantung hirarki dari kesepakatan orang-orang yang ada dalam organisasi tersebut.

Struktur organisasi adalah sebuah susunan berbagai komponen atau unit kerja dalam sebuah organisasi yang terdapat pada masyarakat. Struktur organisasi juga dibuat dalam perusahaan, sekolah, yayasan, koperasi dan lainnya.

Struktur organisasi juga berarti susunan dari berbagai macam komponen atau unit kerja dalam sebuah organisasi. Dalam struktur organisasi terdapat pembagian kerja dan bagaimana fungsi atau kegiatan-kegiatan berbeda yang telah dikoordinasikan dan juga terdapat adanya berbagai spesialisasi dari sebuah pekerjaan, saluran perintah ataupun penyampaian laporan.

Fungsi Struktur Organisasi

Adapun beberapa fungsi atau kegunaan struktur organisasi:

1.         Kejelasan tanggung jawab, setiap anggota organisasi harus mempunyai tanggung jawab dan juga apa saja yang harus dipertanggungjawabkan. Setiap anggota sebuah organisasi tentu saja harus mempunyai tanggung jawab terhadap atasan atau pimpinannya yang sudah memberikan kewenangan, sebab pelaksanaan atau implementasi kewenangan tersebut perlu di pertanggungjawabkan. Itulah kegunaan struktur organisasi tentang kejelasan tanggung jawab.

2.         Kejelasan Kedudukan fungsi dari kejelasan kedudukan adalah setiap anggota atau seseorang yang terdapat dalam struktur organisasi sesungguhnya bisa mempermudah dalam melaksanakan koordinasi dan juga hubungan, karena adanya keterkaitan dalam penyelesaian mengenai suatu fungsi yang telah dipercayakan kepada seseorang atau anggota.

3.         Kejelasan jalur hubungan, fungsi mengenai kejelasan jalur hubungan adalah, dalam melakukan tanggung jawab dan pekerjaannya setiap pegawai dalam suatu organisasi maka akan diperlukan sebuah kejelasan hubungan yang tergambar dalam struktur sehingga dalam jalur penyelesaian pekerjaannya akan lebih efektif dan efisien serta dapat saling memberikan keuntungan.

4.         Kejelasan uraian tugas, fungsi dari kejelasan uraian tugas adalah, didalam struktur organisasi akan sangat membantu apabila pihak atasan atau pimpinan dapat melakukan controlling (pengawasan) maupun pengendalian dan juga bagi bawahan akan bisa lebih berkonsentrasi dalam melakukan tugas atau pekerjaannya, sebab perintahnya jelas.

Apabila dalam struktur organisasi kedinasan yang telah baku, kemudian dalam kegiatan rutinitas kedinasan ada unsur yang terabaikan padahal fungsi dan perannya sangat penting dalam membantu pimpinan untuk mewujudkan suatu keterlaksanaan program/ memecahkan permasalahan tertentu, maka tatanan kedinasan akan mengalami ketimpangan untuk bisa mewujudkan tujuan organisasi.

Semoga dalam berorganisasi secara hierarki seluruh unsur terkait dalam struktur dapat terlibat secara aktif dan bekerja secara maksimal, bersama-sama bahu membahu sesuai dengan tupoksinya masing-masing dalam mewujudkan apa yang menjadi tujuan organisasi.