MENCOBA MEMBUAT SOP Penetapan Guru Wali

Oleh Ade Munajat

Ini tulisan ketiga saya yang bersangkut dengan hal ihwal guru wali. Tulisan ini mencoba memberikan gambaran mengenai cara membuat SOP untuk penetapan guru wali, berdasarkan informasi dari Permendikdasmen No. 11 Tahun 2025.Tulisan mencakup detail regulasi, implementasi, dan panduan praktis untuk sekolah.

Latar Belakang dan Regulasi

Guru wali diperkenalkan melalui Permendikdasmen No. 11 Tahun 2025, dengan fokus pada peningkatan mutu pembelajaran, pendidikan karakter, dan pengembangan potensi murid. Regulasi ini diterbitkan pada 1 Juli 2025 dan mulai berlaku pada tahun ajaran 2025/2026, memberikan kepastian hukum untuk pemenuhan beban kerja guru, termasuk tugas tambahan seperti guru wali.

Pasal 18 secara spesifik mengatur penetapan guru wali, sedangkan Pasal 9 mendefinisikan peran dan kriteria mereka. Berdasarkan informasi dari sumber resmi seperti JDIH Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah, guru wali harus berasal dari guru mata pelajaran di SMP/SMPLB, SMA/SMALB, atau SMK/SMKLB, dan bertugas memberikan pendampingan akademik, pengembangan kompetensi, keterampilan, dan karakter murid secara berkelanjutan.

Prosedur Penetapan Guru Wali

Berikut langkah rinci untuk SOP penetapan guru wali, yang dirancang berdasarkan regulasi dan kepentingan praktis disekolah:

Menentukan Jumlah Guru Wali yang Dibutuhkan: 

Hitung total jumlah murid di sekolah. 

Tentukan jumlah guru mata pelajaran yang tersedia, tidak termasuk kepala sekolah, sesuai Pasal 18 ayat (2). 

Hitung rasio jumlah murid dibagi jumlah guru mata pelajaran.

Contoh: Jika ada 500 murid dan 25 guru, rasio adalah 20:1. 

Tentukan jumlah murid per guru wali berdasarkan rasio tersebut atau disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, seperti kapasitas guru untuk memberikan pendampingan efektif, dengan setiap guru wali membimbing sekelompok murid.

Mengidentifikasi Guru yang Layak: 

Daftarkan semua guru mata pelajaran yang bersedia dan mampu menjadi guru wali, sesuai Pasal 9 ayat (4). 

Pastikan guru tersebut memiliki pengalaman mengajar dan kemampuan untuk memberikan pendampingan, seperti bimbingan belajar dan pengembangan karakter.

Pertimbangkan faktor seperti beban kerja saat ini dan ketersediaan waktu guru untuk tugas tambahan ini.

Membagitetapkan Murid kepada Guru Wali: 

Bagi murid menjadi kelompok berdasarkan jumlah guru wali yang tersedia. 

Penetapan dapat dilakukan secara acak atau berdasarkan kriteria tertentu, seperti tingkat kelas, kebutuhan khusus murid, atau bidang studi guru. 

Pendampingan oleh guru wali dilakukan secara berkelanjutan, dari saat murid terdaftar hingga lulus, seperti disebutkan dalam Pasal 9 ayat (3), sehingga penetapan harus mempertimbangkan durasi jangka panjang.

Menerbitkan Surat Penetapan:

Kepala sekolah menerbitkan surat resmi yang menunjuk guru sebagai guru wali, sesuai Pasal 18 ayat (1). 

Surat tersebut harus mencakup nama guru, daftar murid yang ditangani, dan durasi tugas, misalnya selama murid berada di sekolah. 

Dokumen ini menjadi bagian dari administrasi sekolah dan dapat digunakan untuk pelaporan ke dinas pendidikan.

Mencatat Penetapan:

Catat penetapan guru wali dalam sistem administrasi sekolah.

Pastikan informasi ini disampaikan kepada semua pihak terkait, seperti guru, murid, dan orang tua, untuk memastikan transparansi dan komunikasi yang baik.

Memantau dan Mengevaluasi: 

Secara rutin memantau kinerja guru wali untuk memastikan mereka memenuhi tugasnya, seperti memberikan laporan refleksi perkembangan murid. 

Lakukan evaluasi tahunan atau sesuai kebutuhan untuk menyesuaikan penetapan, misalnya jika ada perubahan jumlah murid atau guru. Hal ini untuk memastikan pemerataan beban kerja, sehingga evaluasi ini juga dapat melibatkan dinas pendidikan untuk redistribusi jika diperlukan.

Implementasi di Lapangan

Implementasi SOP ini mulai berlaku pada tahun ajaran 2025/2026, dengan distribusi tugas yang merata berdasarkan jumlah murid dan guru di sekolah. Contohnya, dalam sekolah dengan 500 murid dan 28 guru, setiap guru wali akan membimbing sekelompok murid secara konsisten selama beberapa tahun. Hal ini bertujuan untuk membangun kedekatan emosional dan komitmen dalam pendampingan, bukan hanya hadir saat ada masalah, tetapi ikut tumbuh bersama murid.

Kesimpulan

SOP untuk penetapan guru wali harus mencakup langkah-langkah seperti penghitungan rasio, identifikasi guru layak, penetapan murid, penerbitan surat resmi, dan pemantauan kinerja. Proses ini harus mematuhi Permendikdasmen No. 11 Tahun 2025, dengan fleksibilitas untuk disesuaikan dengan kebutuhan sekolah. 

Begitu bukan Bu Dedew?