Meracik Formula Diri dalam Berorganisasi

                Oleh Anti Kesuma

(ASN, Relawan dan Penari –penulis naskah ringan/KACI #PASTI BISA) 

Setiap orang adalah anggota organisasi, minimal di dalam keluarganya.

Namun tidak setiap orang memahami bagaimana etika berorganisasi. 

Organisasi secara umum bermakna perkumpulan orang yang terdiri atas bagian-bagian untuk mencapai tujuan tertentu. Lalu, bagaimana etika berorganisasi itu? Menurut pendapat penulis, etika berorganisasi pada intinya adalah kemampuan bersikap dan berperilaku menjunjung nilai-nilai yang dapat menciptakan lingkungan organisasi menjadi sehat dalam mencapai tujuannya.

 

Perilaku menjunjung nilai-nilai erat kaitannya dengan pembawaan diri seseorang, artinya hal itu berkaitan dengan kebiasaan, perilaku yang akhirnya berujung pada pembentukan karakter diri seseorang. Dengan proses singkatnya seperti ini, bahwa aktivitas yang dilakukan terus-menerus akan menjadikan kebiasaan (habit), dan kebiasaan akan menjadikan perilaku (behaviour), selanjutnya perilaku yang terus diulang-ulang akan membentuk karakter (character). 

 

Sebagai ilustrasi sederhana, misal karakter cakap menulis. Boleh jadi karakter tersebut terbentuk karena kebiasaan seseorang mencatatkan setiap hal yang dirasa penting, lalu kebiasaan itu menjadi perilaku terbiasa menulis sebagai aset kumpulan data, yang karena dilakukan terus-menerus maka seseorang menjadi cakap dalam menuliskannya menjadi sebuah informasi. Tepat atau tidak, Anda bisa mencobanya. 

 

Penulis ingin berbagi formula karakter untuk menjadi diri yang turut menjaga kebaikan lingkungan organisasi. Formula ini diracik sebagai hasil mempelajari pengalaman-pengalaman yang pernah diperoleh sebagai anggota organisasi, sebut saja pengalaman dalam instansi kerja. Formula ini terdiri dari dua racikan yakni karakter dalam menilai kiprah orang lain dan karakter dalam menuntaskan tanggung jawab jabatan. 

 

Menilai Orang Lain 

Bilamana penulis diminta untuk menilai seseorang, maka formula TOP menjadi standar penulis dalam memberi penilaian atas kiprah seseorang itu. TOP merupakan singkatan dari Transparent, Objective, Proportional.

 

Transparent 

Menilai orang lain itu utamanya harus transparan, terbuka dan sesuai fakta, tidak kasak-kusuk di belakang. Apalagi berkata mencla-mencle, lain di depan lain di belakang. Sikap tidak apa adanya itu sangat sia-sia karena tidak bermanfaat bagi kebaikan seseorang. Sungguh merugi orang-orang yang berbuat sia-sia. 

 

Objective 

Penilaian dilakukan dengan obyektif, tidak melihat siapa seseorang itu atau tendensius terhadap kepentingan kita. Tetapi menilailah untuk membantu seseorang menjadi semakin baik dalam kiprahnya. Beri penilaian dengan ukuran lazim terkait hal yang dinilai. Misal tentang ketepatan hasil pekerjaan seseorang, maka menilailah sesuai prosedur operasional standar (POS) pekerjaannya. 

 

Proportional 

Proporsional adalah dilakukan dengan imbang dan adil, artinya menilai seseorang bukan dilakukan dengan mengedepankan pendapat pribadi kita semata, namun perlu menggunakan ukuran-ukuran yang faktual terkait kualifikasi dan kompetensi seseorang itu. Misal, kita tidak mungkin menilai hasil pekerjaan seorang staf dengan standar seorang pejabat, begitu saja analogi sederhananya. 

 

Dan yang juga penting dijaga, lakukanlah penilaian dengan cara yang baik, yang tidak melanggar norma berkehidupan sosial. Apapaun hasil penilaian kita terhadap seseorang, positif ataupun negatif, selalu ada cara baik untuk menyampaikannya. 

 

Menunaikan Tugas Jabatan 

Di level apapun, dalam organisasi pasti setiap orang punya jabatan. Formula PAPER menjadi panduan penulis dalam menunaikan tanggung jawab dalam jabatan. PAPER merupakan singkatan dari Planning, Analyzing, Presenting, Evaluating, Recommending. 

 

Planning 

Mulailah bekerja dengan membuat perencanaan kinerja, karena tanpa menyusun rencana, mustahil kita dapat mengorganisir waktu dan mencapai target kinerja dengan optimal. 

 

Analyzing 

Lakukan analisis di setiap rincian tugas jabatan kita, meski dengan cara sesederhana mungkin. Misal, dengan memahami semua output yang harus dihasilkan dan bagaimana proses menghasilkannya dari uraian jabatan yang diamanahkan.

 

Presenting 

Hasil pekerjaan kita harus dapat disajikan secara nyata. Ini bukan perkara pamer, tapi tuntutan sebagai pengemban jabatan. Artinya, disajikan bukan maksud sebagai bentuk arogansi tetapi agar bisa dimanfaatkan orang lain yang membutuhkan. Hindari NATO, no actions talk only. Kita bekerja bukan untuk banyak bicara yang tidak jelas hasilnya. Lebih buruk lagi tidak ada bicara, dan tidak ada hasil kerja. Yang baik adalah bicara secukupnya, hasil kerja semaksimalnya. 

 

Evaluating 

Jangan mudah puas dengan apa yang sudah tuntas. Apakah yang tuntas sudah berkualitas? Terus lakukan self-evaluation sebagai bentuk kerendahan hati bahwa setiap diri tak sempurna. Maka ketidaksempurnaan itulah yang hendaknya menjadi pemicu diri untuk terus belajar meningkatkan kualitas kinerja. Lakukan evaluasi bukan untuk mengejar promosi, tapi karena kesadaran untuk selalu memperbaiki diri.

 

Recommending 

Pemahaman yang baik atas pekerjaan yang kita lakukan dapat memampukan kita menyusun sebuah rekomendasi perbaikan atau peningkatan kualitas bagi instansi tempat kita bekerja. Dimana ketepatan rekomendasi dapat dihasilkan dari kemampuan mengidentifikasi permasalahan, menganalisis sebab-akibat permasalahan dan hasil evaluasi pelaksanaan kinerja. 

 

Puncak pencapaian dalam bekerja adalah di tahap kemampuan memberikan rekomendasi yang andal, karena di bagian inilah informasi yang diberikan dapat mengarahkan organisasi untuk melakukan perubahan-perubahan menuju kualitas kinerja yang semakin memuaskan penggunanya. Apapun jabatan kita, sudah semestinya kita memupuk keterampilan membuat rekomendasi bagi instansi, minimalnya yang berkaitan dengan wilayah jabatan kita. 

 

Dari kedua formula yang diracik penulis di atas, diharapkan dapat memberi kontribusi positif bagi terciptanya lingkungan organisasi yang sehat, serta dapat mendukung tercapainya tujuan organisasi yang berkualitas. 

 

TOP PAPER ini formulaku, mana formulamu. 

Ganbatte, Saudaraku!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Anti Kesuma