OneNote, Why not?

Oleh Sri Wahyuni, S.Pd

(Guru SMKN 1 Cikalongkulon)

Rencana Pemerintah kembali membuka sekolah melalui tatap muka belum bisa dilaksanakan sepenuhnya. Hanya di beberapa wilayah saja di Jawa Barat yang sudah bisa melaksanakan tatap muka, itu juga harus dilaksanakan dengan protokol kesehatan yang sangat ketat. Lain halnya, di sekolah penulis yaitu SMKN 1 Cikalongkulon, guru dan siswa belum dapat melaksanakan pembelajaran tatap muka, khususnya mata pelajaran adaptif dan normatif. Hal ini dikarenakan penyebaran virus Covid-19 yang semakin merajalela. Untuk menghindari hal tersebut, maka pada semester genap ini pembelajaran masih dilakukan secara daring. Untuk mapel produktif ada pengecualian, guru dan siswa diperbolehkan melaksanakan tatap muka/praktek karena kalau mengandalkan secara teori saja, siswa menjadi kurang kompeten.

Pada intinya, kegiatan pembelajaran praktek memang sangat penting. Siswa tidak hanya diberikan teori dan tugas saja tetapi juga harus ada kegiatan praktek yang lebih menarik minat siswa supaya pembelajaran menjadi lebih interaktif. Karena penulis merupakan Guru Bahasa Inggris, maka penulis mencoba untuk menerapkan pengalamannya setelah mengikuti pelatihan pembelajaran interaktif. Pelatihan ini yaitu tentang penggunaan Microsoft Office 365 yang diikuti oleh Guru dari berbagai daerah di luar Jawa Barat. Dari sinilah, penulis mendapatkan pengalaman baru seperti mengelola kelas digital menggunakan Microsoft Teams, membuat media pembelajaran online menggunakan Sway, membuat bahan ajar online menggunakan Microsoft OneNote (Notebook) dan juga memanfaatkan OneDrive sebagai penyimpanan data yang sangat besar kapasitasnya yang sudah sinkron dengan Microsoft Office 365.

Salah satu hal yang paling menarik bagi penulis yaitu membuat bahan ajar menggunakan Microsoft OneNote (Notebook). Sebelum membahas lebih jauh tentang Microsoft OneNote, penulis ingin berbagi informasi mengenai Microsoft OneNote. Apa itu Microsoft OneNote dan untuk apa fungsinya? Bagaimana fitur-fitur Microsoft OneNote?

Microsoft OneNote adalah salah satu produk dari Microsoft Office 365 dan merupakan program untuk membuat catatan dengan fitur kolaborasi multi pengguna. Program ini dapat digunakan sebagai buku catatan digital siswa atau portofolio siswa. Siswa juga dapat menambahkan video, gambar, audio, link, file office, tulisan, corat coret dimanapun sehingga memberikan kebebasan pada siswa untuk menumbuhkan kreatifitas dalam menciptakan karya-karya yang lebih inovatif. Sebagai tambahan, siswa dapat memberikan komentar, menambahkan ide, saran, mengkoreksi hasil karya teman nya (Collaborative Learning).

Adapun langkah-langkah penggunaan Microsoft OneNote bagi pemula sebagai berikut:

1.         Pastikan guru dan siswa sudah mempunyai akun Microsoft Office 365 dan terkoneksi dengan internet

2.         Melalui browser, Google atau Chrome ketik www. portal.office.com

3.         Ketik akun dan password kemudian klik sign in

4.         Setelah masuk program Microsoft Office 365, pilih Microsoft OneNote (Notebook) yang logonya berwarna ungu yang ada tulisan huruf ‘N’

5.         Klik add Notebook (tanda +)

6.         Jika anda Sign in sebagai guru, tambahkan keterangan kelas dan mata pelajaran, untuk memudahkan siswa mempelajari materi dan tugas , jika anda Sign in sebagai siswa, tambahkan keterangan nama siswa kelas, jurusan dan mata pelajaran nya

7.         Klik fitur draw untuk membuat tulisan tangan ataupun menggambar sesuai keinginan

8.         Klik fitur insert untuk menambahkan file office, video, audio, gambar, link dan sebagainya

9.         Tempatkan tulisan, video, audio, gambar, link sesuai keinginan anda. File akan tersimpan secara otomatis pada One Drive. Jadi anda tidak perlu khawatir, file yang sudah dibuat akan hilang.

Demikian cara penggunaan Microsoft OneNote di bidang pendidikan. Selain itu juga masih banyak lagi manfaat lainnya salah satunya yaitu bisa dijadikan sebagai design produk dan ajang promosi untuk menarik minat customer dan meningkatkan omzet perusahaan.