PENCATATAN SERTA PELAPORAN ASET TETAP OLEH KEPALA PROGRAM

Oleh Fita Puspitasari, S.Pd.

(Guru Mapel PPKn/Keprog ATR SMKN 2 Leles Cianjur Provinsi Jawa Barat)

Kepala Program keahlian yang berfungsi sebagai Manager dan Administrator, salah satunya sebagai pengawasan aset serta pengadministrasian aset. Dalam tugas pengawasannya Kepala Program Keahlian melaporkan aset tetap kepada kepala sekolah secara berkala, dan memeriksa Aset Tetap yang masuk yang tencatat di Kartu Pengguna Aset dan KIB. Biasanya Aset diinput melalui aplikasi aset yang dikerjakan oleh Wakasek Sarana Prasarana atau Operator Sekolah. Namun Kepala Program Keahlian wajib memiliki catatan aset tetap supaya menghindari kehilangan aset dan ketidaksamaan aset  dengan Wakasek Sarana Prasarana. 

Aset tetap merupakan sarana dan prasarana yang tersedia serta diperoleh dari pembelian atau hibah. Aset tetap dapat memberikan manfaat bagi pengguna aset dalam memberikan kemudahan dalam melakukan suatu aktifitas dalam kegiatan di sekolah khususnya Program Keahlian. Aset Tetap menjadi sarana prasarana yang paling penting yang harus kita jaga dan kita pelihara dengan baik. Dalam pelaporan aset Kepala Program menginformasikan kepada Kepala Sekolah secara berkala. Sebelum melaporkan aset tetap tersebut, terlebih dahulu Kepala Program mencocokan pembelian aset tetap dengan Wakil Kepala Sekolah bagian Sarana Prasarana, serta disesuaikan belanja modal yang tercatat pada laporan bendahara sekolah supaya tidak terjadi ketimpangan satu sama lain, ketimpangan ini sering terjadi dibeberapa sekolah.

Dalam mencatat aset, Kepala Program Keahlian melakukan 2 pencatatan yang pertama melakukan pencatatan pada Kartu Pengguna Aset, Kartu Pengguna Aset berguna melacak penguna barang atau aset yang dipinjam oleh semua warga Program Keahlian, jadi kepala program bisa melihat pengguna barang yang sudah melaporkan pengembalian atau yang belum melaporkan pengembalian aset. Kedua melakukan pencatatan pada KIB. Adanya catatan pada KIB sebagian upaya menertibkan aset pada Program Keahlian.  

Tujuan pencatatan Aset serta pelaporan aset adalah memberikan informasi kepada Kepala Sekolah, meminimalisir aset tetap yang hilang, mengetahui aset tetap yang ada pada Program Keahlian,  serta mengetahui kesamaan atau ketidaksamaan aset tetap pada catatan aset pada  Wakasek Sarana Prasarana. Manfaat pencatatan aset dan pelaporan aset tetap, dapat dijadikan acuan dalam merapikan aset tetap pada Program keahlian, supaya tidak ada prasangka antara Kepala Program Lama dan Kepala Program Baru dikemudian hari pada aset yang hilang dan mendisiplinkan penggunaan aset tetap yang dipakai. Mencatat dan melaporkan sangat perlu kiranya dilakukan oleh Kepala Program Keahlian guna menghidari hal-hal yang akan terjadi di kemudian hari.