POLA PEMBINAAN MANAJERIAL KEPALA SEKOLAH DI MASA PANDEMIK CORVID-19

Penulis: Dadang, M.M.

Dibaca: 230 kali

Dadang, M.M.

Oleh Dadang, M.M.

(Pengawas Sekolah Kabupaten Bogor)

Masa pandemik yang mewabah di Indonesia sepertinya agak sulit diprediksi kapan berakhirnya. Hal ini dikarenakan kasus yang tertular semakin bertambah, namun demikian kita harus tetap semangat untuk memeranginya hingga pandemik ini berakhir dengan tingkat kesehatan bangsa Indonesia optimal.

Terlepas dari kasus yang sedang terjadi, tugas pokok dan fungsi selaku pengawas yang profesional harus tetap berjalan terutama dalam aktivitas pembinaan kepada para Kepala Sekolah. Tentunya pola pembinaan di masa pandemik ini akan berbeda dengan pola pembinaan pada masa normal. Dalam masa pandemik ini pola pembinaan manajerial tidak bisa serta merta dilaksanakan begitu saja melainkan diperlukan perencanaan yang matang dan strategi yang tepat, sehingga pelaksanaan pembinaan dapat mencapai sasaran yang diharapkan.

Ada beberapa langkah untuk melaksanakan pembinaan manajerial kepada para kepala sekolah di masa pandemik ini, antara lain:

1. Perencanaan

2. Pelaksanaan pembinaan

3. Evaluasi kegiatan pembinaan

4. Tindak lanjut

5. Reward

6. Contoh Format

1. Perencanaan

- Memperkenalkan kepada para kepala sekolah beberapa aplikasi (tool) untuk digunakan pada kegiatan rapat daring/online, seperti oom meeting, team viewer, collective Video conference, dan sejenisnya.

- Melatih para kepala sekolah untuk dapat menggunakan aplikasi (tool) dalam diskusi/rapat

- Melatih para kepala sekolah untuk mengelompokkan file-file administrasi yang akan diperiksa.

- Menentukan materi pembinaan manajerial sesuai SNP yang dikorelasikan dengan program pengawasan perubahan.

- Mendesain form kuisioner secara daring/online

- Menentukan jadwal pelaksanaan pembinaan secara daring/online

- Menetapkan tindak lanjut setelah pembinaan dilaksanakan

- Menunjuk salah seorang kepala sekolah sebagai notulen

2. Pelaksanaan Pembinaan

Dalam pelaksanaan kegiatan pembinaan kepala sekolah secara daring/online yang perlu diperhatikan adalah

1. Kesiapan dan kesigapan para Kepala sekolah dalam pelaksanaan pembinaan

2. Responsibilitas kepala sekolah perlu dipertimbangkan sebagai bahan penilaian Kinerja mereka

3. kompetensi teknologi sederhana para kepala sekolah,

4. Perangkat keras (handphone, notebook, laptop) yang menunjang pada kelancaran kegiatan pembinaan

5. Infrastruktur penunjang lainnya seperti: WIFI, kuota seluler, signal harus dalam kondisi optimum

6. Membimbing kepala sekolah merevisi program sekolah yang diadaptasikan dengan kondisi pandemik.

7. Waktu yang tepat, hal ini untuk menghindarai penumpukkan penggunaan jaringan daring/internet (overload), sehingga kegiatan pembinaan menjadi terhambat karena delay.

8. Berdialog, diskusi tentang permasalahan yang dihadapi saat pandemik berkaitan dengan proses pengelolaan sekolah sesuai Program Sekolah yang telah disusun

9. Absensi yang diadaptasikan dengan waktu

Dalam prakteknya pengawas dan para kepala sekolah jauh sebelum pelaksanaan pembinaan harus membuat suatu kata mufakat apabila saat pelaksanaan mungkin saja terjadi kendala seperti listrik padam, jaringan kurang mendukung, urusan keluarga yang tidak bisa ditunda. Kejadian-kejadian seperti di atas perlu dijadikan suatu hal yang wajar dan dimaklumi, sehingga tidak membuat kegiatan pembinaan dikatakan gagal.

3. Evaluasi Kegiatan Pembinaan

Untuk mengetahui sampai sejauh mana keberhasilan pembinaan yang dilaksanakan secara daring/online, diperlukan evaluasi. Kegiatan evaluasi tersebut dapat dilaksanakan dengan teknik memberikan rangkaian pertanyaan dalam bentuk format kuisioner yang disajikan secara daring/online.

Hasil dari evaluasi pembinaan tersebut seyogianya diekspose dengan maksud untuk memberikan pembiasaan bersikap profesional dalam menyikapi berbagai hasil kegiatan, sehingga semangat bersikap objektif itu menjadi salah satu nilai sikap yang diharapkan sesuai penumbuhan karakter. Mengapa hai ini dikemukakan, karena tidak menutup kemungkinan di kalangan para kepala sekolah masih ada yang memiliki sikap mental tidak siap untuk diekspose prestasi yang diraihnya.

Fungsi ekspose hasil pembinaan dimaksudkan bukan untuk merendahkan kinerja Kepala sekolah, melainkan untuk lebih menumbuhkan semangat kerja (etos kerja) yang didasari oleh sikap tanggung jawab terhadap jabatan sebagai manejer.

4. Tindak Lanjut

Untuk memperbaiki hasil pembinaan yang belum baik dibutuhkan upaya perbaikan dan pengayaan yang lazim kita sebut dengan sebutan tindak lanjut. Tindak lanjut pembinaan ini tentunya disesuaikan dengan kondisi kekurangan dan kelebihan masing-masing kepala sekolah.

Kemungkinan yang terjadi pada pelaksanaan tindak lanjut ini, bisa dilaksanakan secara individu apabila kasusnya masalahnya khusus, dan bisa juga dilaksanakan secara kolektif bila kasus permasalahnannya sama/umum.

5. Reward

Dalam berbagai kegiatan sudah barang tentu ada akibat-akibat yang menjadikan kegiatan tersebut dapat bejalan dengan lancar. Salahsatu bentuk akibat yang sering terjadi adalah adanya pengorbanan, pengorbanan dimaksud adalah pengorbanan waktu, tenaga, pikiran bahkan tidak menutup kemungkinan materi pun bisa terjadi. Oleh karena itu Pengawas sebagai Pembina dan sekaligus sebagai asesor harus lebih peka menyikapi tentang pengorbanan para kepala sekolah. Mereka perlu diberi support, motivasi agar kinerjanya lebih baik lagi.

Bentuk motivasi yang dapat diberikan kepada kepala sekolah oleh pengawas selaku Pembina sekaligus juga sebagai asesor dalam pelaksanaan pembinaan bisa berupa piagam atau sertifikat sebagai bentuk penghargaan atas prestasinya dalam mengelola lembaga yang dipimpinnya.

Sertifikat ini tentunya harus dibatasi jumlahnya mengingat prestasi para kepala sekolah sangat banyak. Oleh sebab itu cukup dibuatkan peringkat/ranking, maksimal peringkat dari peringkat 1 (satu) sampai peringkat 10 (sepuluh).

5. Simpulan

Sekian ulasan tentang Pola Pembinaan Manejerial Kepala Sekolah di Masa Pandemik Covid-19 ini, semoga bermanfaat bagi rekan-rekan pengawas lebih khusus bagi penulis.

6. Contoh Format Pembinaan Manejerial

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BOGOR

KORYANDIK KECAMATAN PAMIJAHAN

FORMAT PEMBINAAN MANEJERIAL KEPALA SEKOLAH DIMASA PANDEMIK

Tahun 2020