SUPERVISI AKADEMIK DI MASA PANDEMI COVID-19

Oleh Ida Farida, S.Pt., M.M.

(WAKA Kurikulum SMKN 1 Cikalongkulon)

Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (PPKSPS) Kemdikbud menerbitkan Panduan Kerja kepala Sekolah di Masa Pandemi Covid-19 (lppks.kemendikbud.go.id).

Pengantar Umum Tugas Kepala Sekolah di Masa Pandemi Covid-19

Dasar hukum:

1.         SE Mendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Langkah Pencegahan Covid-19 pada Satuan Pendidikan

2.         SE Mendikbud Nomor 4 Tahun 2020 tentang Pelaksanaan Pendidikan dalam Masa Darurat Covid-19

Tujuan:

Memberikan panduan bagi kepala sekolah dalam melaksanakan tugas dan fungsinya pada masa pandemi Covid-19 dengan tetap memperhatikan protokol Kesehatan.

Tugas Kepala Sekolah di Masa Pandemi Covid-19:

1.         Sikap Among dari Kepala Sekolah

Among yakni guru sebagai pamong pembelajaran daring yang bersikap saling mengasah, saling mengasuh, saling mengasihani, saling mengajari, saling melatih, saling membimbing dan saling menjadi coach mentor.

2.         Menjamin Kualitas Belajar Murid di Rumah

Kinerja kepala sekolah untuk memenuhi tugas dan fungsinya mengelola penyelenggaraan pembelajaran daring di saat Pandemi Covid-19 adalah menjamin bahwa pembelajaran berlangsung dengan terukur kualitasnya dan memberi dukungan kepada guru dalam pelaksanaan mengajar dari rumah.

3.         Melaksanakan Fungsi Manajemen dan Kepemimpinan Membuat perencanaan secara terprogram, melaksanakan semua perencanaan yang telah dibuat dan melakukan evaluasi secara kontinyu dalam program pembelajaran secara daring di rumah.

4.         Monitoring Pembelajaran

Melakukan analisis kebutuhan monitoring, menyusun instrumen pemantauan pembelajaran, menyosialisasikan instrumen monitoring, melaksanakan monitoring, menganalisis data hasil monitoring dan menindaklanjuti hasil monitoring.

5.         Pembelajaran Daring

Mengidentifikasi masalah pembelajaran daring, menentukan strategi pembelajaran daring, menganalisis modalitas/gaya belajar murid, menentukan jenis pembelajaran daring sesuai kebutuhan.

6.         Supervisi Pembelajaran

Membuat perencanaan supervisi, melaksanakan supervisi dimulai dengan pra observasi, pengamatan pembelajaran dan paska observasi dan melakukan evaluasi pelaksanaan supervisi.

Implementasi Manajemen Kepemimpinan Kepala Sekolah

1.         Perencanaan

Langkan-langkah Perencanaan:

a.         Melakukan koordinasi efektif dengan Disdik, Komite, Guru dan Staf Sekolah

b.         Memperbaharui informasi resmi untuk dibagikan kepada komite/guru/karyawan/paguyuban orang tua

c.         Membuat surat tugas kepada guru untuk pembelajaran daring

d.         Membuat surat pemberitahuan/edaran (online) kepada orang tua tentang pelaksanaan pembelajaran daring

e.         Mendata kemampuan guru terkait media pembelajaran daring (WA, FB, Webex, Zoom, Google Classroom, dll)

f.          Merancang solusi untuk guru dan murid yang mengalami hambatan dalam penggunaan media pembelajaran daring (pelatihan singkat, pendampingan teman sejawat, belajar mandiri, home visit, dll)

g.         Mendata kepemilikan fasilitas pembelajaran daring peserta didik (komputer, HP, kuota internet, dll)

h.         Merevisi RKAS sesuai regulasi berlaku (Revisi Juknis BOS Reguler/SE terkait) Permendikbud No. 19 Tahun 2020 dan SE No. 4 Tahun 2020

i.          Meminta guru membuat perencanaan pembelajaran daring (harian/ mingguan/ yang disepakati) sehingga orang tua paham yang harus dilakukan

j.          Mendelegasikan kepada guru untuk menyosialisasikan pelaksanaan pembelajaran daring dan media yang digunakan kepada orang tua peserta didik

k.         Meminta guru menyiapkan/menyusun bahan ajar/tugas yang akan diunggah/didistribusikan kepada peserta didik.

l.          Meminta guru untuk mengirim /mengunggah bahan/media pembelajaran berupa modul, tutorial, video, latihan soal dan lembar kerja ke media yang telah ditetapkan atau disepakati bersama

2.         Pelaksanaan

Langkah-langkah Pelaksanaan:

a.         Memberi arahan guru agar memberikan penjelasan atas pertanyaan /tugas yang disampaikan kepada orang tua/ murid

b.         Memberi arahan guru untuk memeriksa dan melakukan evaluasi atas proses pembelajaran dari rumah untuk mendapatkan umpan balik hasil pembelajaran

c.         Memberi arahan guru untuk memberikan umpan balik ragam penugasan yang telah diselesaikan siswa

d.         Mengagendakan koordinasi /rapat online secara rutin dengan seluruh guru dan staf sekolah secara intensif (media WAG, telegram, Webex, Zoom, dll) tentang perkembangan pelaksanaan pembelajaran daring

e.         Menjalin komunikasi intensif sesama kepala sekolah (MKKS/K3S) untuk belajar dari pengalaman komunitas sejawat

f.          Melibatkan pihak-pihak terkait (pengawas sekolah, komite sekolah, tokoh agama dan tokoh masyarakat) dalam rangka membangun kepercayaan bersama

g.         Memantau kesehatan guru/peserta didik melalui WAG atau media lain yang dikelola oleh walikelas/guru kelas

h.         Memberikan informasi perkembangan positif tentang pandemi Covid-19 dan tips-tips untuk hidup sehat kepada guru, orang tua maupun murid

3.         Evaluasi

Langkah Evaluasi:

a.         Memberikan umpan balik kepada guru terkait tugas pembelajaran daring yang telah dilakukan guru (reward/penghargaan bagi guru yang rajin/kooperatif dll)

b.         Melakukan pembimbingan online bagi guru yang belum melaksanakan tugas dengan biak

c.         Melaksanakan supervisi/moitoring pembelajaran secara online untuk memantau keterlaksanaan proses pembelajaran daring

d.         Mengidentifikasi kendala/permasalahan yang ditemukan setelah pembelajaran daring

e.         Melaporkan hasil kegiatan belajar daring kepada Dinas Pendidikan dan orang tua peserta didik

Panduan Pembelajaran Daring yang Mengena dan Bermakna

1.         Mengidentifikasi Masalah

a.         Pendidik yang gagap dengan teknologi

b.         Orang tua yang stres mendampingi anak-anaknya belajar di rumah.

c.         Siswa yang merasa kebingungan menghadapi tumpukan tugas-tugas aneh

2.         Menentukan Strategi Pembelajaran

a.         Sesuaikan dengan karakteristik, kebutuhan dan kondisi peserta didik

b.         Pertimbangkan kesenjangan akses/fasilitas belajar di rumah dan kemampuan guru serta peserta didik

c.         Memerhatikan kemampuan IT guru dan peserta didik

d.         Perhitungan ketersediaan sarana dan prasarana serta kesiapan orang tua

3.         Menganalisis Modalitas Gaya Belajar Peserta Didik Perhatikan tipe belajar siswa agar pembelajaran efektif

a.         Tipe Visual

b.         Tipe Auditori

c.         Tipe Kinestetik

4.         Menentukan jenis pembelajaran daring yang sesuai Jenis pembelajaran daring yang dapat dijadikan pilihan:

a.         Google Classroom

b.         Google Suite for Education

c.         Kelas Pintar

d.         Microsoft Office 365

e.         Quippier School

f.          Rumah Belajar

g.         Zenius

h.         Ruang guru

i.          Siaran Televisi/Radio

Manajemen kelas Pembelajaran Daring

1.         Perencanaan

a.         Identifikasi kemampuan IT guru dan siswa

b.         Mendata ketersediaan sarana dan prasarana

c.         Guru menentukan strategi pembelajaran daring

d.         Guru menyusun bahan ajar yang digunakan

e.         Berkoordinasi dengan yang berkaitan penugasan

f.          Membentuk forum komunikasi daring

g.         Menentukan evaluasi dan penilaian

h.         Kepala sekolah menyusun instrumen supervisi dan monev (monitoring dan evaluasi)

2.         Pelaksanaan

a.         Guru mengunggah materi pembelajaran dan penugasan

b.         Peserta didik mengerjakan tugas secara mandiri sesuai waktu yang ditentukan

c.         Guru dan peserta didik berinteraksi secara daring

d.         Peserta didik mengunggah hasil pekerjaan

e.         Guru melakukan umpan balik dan penilaian

3.         Pengawasan Sumber Daya Organisasi

a.         Guru mengevaluasi efektifitas dan efisiensi pembelajaran daring

b.         Pemetaan kesulitan dan kemudahan pembelajaran daring

c.         Kepala sekolah melakukan supervisi

d.         Evaluasi untuk perbaikan pembelajaran dan menentukan tindak lanjut

Supervisi Akademik pada Masa Pandemi Covid-19 Langkah-langkah Supervisi Akademik

a.         Perencanaan

(1)       Mengkaji program supervisi yang ada

(2)       Mengidentifikasi infrastruktur

(3)       Menyusun instrumen pra observasi, observasi dan post observasi

(4) Menyingkronkan program lama dengan kondisi

(5)       Menyosialisasikan program

b. Pelakasanaan

(1)       Melakukan kegiatan pra observasi

(2)       Melakukan observasi

(3)       Melakukan kegiatan post observasi

c. Evaluasi

(1)       Menganalisis hasil supervisi

(2)       Menindaklanjuti hasil supervisi

Contoh Instrumen Obsevasi Kelas Daring

1.      Instrumen Obsevasi Pembelajaran Daring

2.      Instrumen Observasi Pembelajaran melalui Media Whatsapp Grup

3.  Instrumen Observasi Luring (Home Visit)

Supervisi Akademik pada Masa Pandemi Covid-19 di SMK Negeri 1 Cikalongkulon

A.        Tujuan supervisi akademik di masa pandemi Covid-19 adalah untuk membantu guru memastikan siswanya belajar dengan baik di rumah

B.        Tips bagi kepala sekolah untuk melakukan tugasnya sebagai supervisor dan pemimpin pembelajaran:

a.         Tidak membebani guru dan peserta didik

b.         Tidak menuntut ketuntasan kurikulum

c.         Melayani semua moda belajar, khusus untuk supervisi akademik di SMKN 1 Cikalongkulon digunakan Google Meet dengan alasan mudah digunakan oleh siswa dan guru

d.         Penilaian tidak harus kuantitatif

C.        Langkah-langkah Supervisi Akademik

1.         Perencanaan

a.         Membuat jadwal supervisi akademik

b.         Mengidentifikasi infrastruktur yang ada

c.         Menyusun Instrumen  Observasi Kelas  Daring

d.         Menyingkronkan program lama dengan kondisi di masa pandemi Covid-19

e.         Menyosialisasikan program supervisi akademik

2.         Pelakasanaan

a.         Melakukan Kegiatan Pra Observasi

(1)       Melakukan pertemuan awal secara daring antara guru dan supervisor

(2)       Supervisor mengecek rencana pembelajaran (tujuan, kegiatan dan penilaian)

(3)       Memastikan media /aplikasi yang akan digunakan dalam pembelajaran

b.Melakukan Observasi

(1)       Guru  yang  akan  disupervisi  mengirimkan

(2)       Supervisor mengamati proses pembelajaran daring melalui google meet

c.Melakukan Kegiatan Post Observasi

(1)       Menganalisis data hasil observasi

(2)       Mengadakan pertemuan untuk memberikan umpan balik

(3)       Merencanakan tindak lanjut

3.         Evaluasi

a.         Mengidentifikasi materi yang bisa disampaikan secara daring, karena tidak semua materi bisa disampaikan secara daring

b.         Pembelajaran dengan menggunakan metode ceramah tidak efektif selama pembelajaran daring

c.         Hambatan selama pembelajaran online khususnya pada saat menggunakan Google Meet adalah sinyal, karena jika sinyal nya kurang bagus suara akan putus putus dan pada saat share konten materi seperti ppt (Power Point) tidak akan muncul di hp siswa sehingga informasi yang diberikan tidak lengkap dan interaksi antara guru dan siswa jadi terganggu

d.         Adanya video pembelajaran sangat membantu pada saat pembelajaran secara daring