VCT (Virtual Coordinator Training) Bacth 8 SEAMEO

Oleh Dian Ika Susanti, SP, M.M.Pd.

(Guru SMKN 1 Cikalongkulon)

Awalnya iseng dan ingin tahu aja ketika mendaftar sebagai peserta eTraining SEAMEO SEAMOLEC, atau lebih populernya VCT ( Virtual Coordinator Training). Dan ternyata VCT saat ini yang saya ikuti adalah VCT Bacth 8. Pendaftaran dibuka dari tahun lalu tepatnya tanggal 09 Desember 2020 sampai dengan 15 Januari 2021. Kegiatan eTraining ini diikuti oleh pengajar atau pendidik (Guru) serta siswa / siswi SMA/SMK/Sederajat, bahkan ada yang mahasiswanya juga loh.... Grand opening dilaksanakan pada tanggal 16 Januari 2021 oleh Kepala Bidang pendidikan SEAMO SEAMOLEC. Tujuan di selenggarakannya eTraining ini adalah mengelola kegiatan komunikasi sinkronus melalui video conference, Membuat video rekaman presentasi kegiatan video conference, dan membuat publikasi digital.

Peserta dibagi menjadi beberapa group belajar, dan saya berada di group belajar 3. Kebetulannya lagi di group 3 ini saya tidak sedirian karena rekan kerja yang satu sekolah Lani Andriani juga menjadi peserta VCT Bacth 8 juga, jadi dari sekolah kami SMK Negeri 1 Cikalongkulon hanya kami berdua saja. Itu lebih memudahkan berkoordinasi dikala pembagian tugas. Dengan di damping oleh para pembimbing atau instruktur hebat seperti Gina Aprilliawati, Asep Permana, dan Hendra.

Tugas yang harus diselesaikan selama mengikuti kegiatan e-Training VCT Batch 8 SEAMO ini adalah 2 kali tampil menjadi presenter (nara sumber), 2 kali menjadi host dan 2 kali menjadi moderator, dan melakukan diseminasi atau pengimbasan. Tugas presenter (nara sumber) adalah membuat materi dalam bentuk Power Point, menyampaikan materi, merekam proses (menggunakan screen recorder , faststone), mengupload hasil vicon ke youtube. Tugas host adalah membuat room vicon (boleh menggunakan webex, google meet, atau zoom), membuat Presensi (google form) dan menyebarkan di kolom chat saat vicon berlangsung, Mengubah link meeting ke dalam QR code, lalu memberikan QR code ke moderator untuk disimpan di flyer, membuka dan menutup room, mengendalikan mic peserta agar tidak gaduh. Adapun tugas sebagai moderator adalah membuat flyer tentang vicon yang akan diadakan (menggunakan canva) pastikan sudah punya foto petugas, QR code, dan logo-logo yang berkaitan dengan VCT, membuat redaksi iklan untuk disebarkan via WA supaya banyak orang yang hadir di vicon yang diadakan, Membuka acara vicon dan mengatur jalannya diskusi.

Kelompok belajar kami terdiri dari 3 peserta yang dipilih dan ditentukan oleh kita dengan mengundang peserta dari sekolah lain. Kelompok kami terdiri dari Lani Ardiani dar SMKN 1 Cikalongkulon, saya sendiri dan Gilang Ramdhani dari SMP PGRI Cikadu. Kali pertama bertugas sebagai host yang mungkin tidak harus banyak berbicara di depan media. Tugas kedua sebagai moderator dengan mempersiapkan tugas yang diberikan dan harus bisa berbicara didepan media. Yang tidak bisa dilupakan adalah ketika menjadi presenter, awal bicara masih sedikit nervous dan tentunya deg-degan dong…ternyata setelah tampil dengan membawakan materi “Manfaat Komunikasi Dalam Jaringan”, Alhamdulillah lancar jaya…yang tadinya iseng menjadi sesuatu yang patut disyukuri karena banyak mendapat ilmu dan tambah banyak saudara, karena tidak sedikit yang mundur sebelum berperang.

Setelah selesai melaksanakan tugas-tugas tersebut, kami peserta harus melakukan diseminasi/pengimbasan dengan mengundang peserta webinar yang bukan peserta VCT. Dan Alhamdulillah semua sudah terlewati dengan mengirimkan tugas-tugas yang diberikan oleh instruktur atau panitia e-Training, lewat kantung tugas yang terdiri dari 2 link you tube selama menjadi presenter, 1 flayer ketika menjadi moderator, dan google form presensi serta QR code menjadi host. Mudah-mudahan peserta e-Training VCT Bacth 8 semuanya lulus dan mendapat sertifikat, serta tentunya ilmu yang sudah kita dapat bisa bermanfaat bagi orang lain.

Terima kasih para instruktur e-Training VCT Bacth 8 selama bimbingannya yang tak bosan dan lelah menjawab pertanyaan dan mengikuti kegitan para peserta VCT. Semoga amal ibadahnya menjadi ladang pahala dan mendapat keberkahan.