EFEK COVID 19 TERHADAP KINERJA MOBILE (K-MOB) ASN DI LINGKUNGAN SLB NEGERI BOGOR

Oleh Tuti Sumiati, M.Pd

(Kepala SLBN Bogor/KACI #PASTI BISA#)

Pada hari Selasa pagi tepatnya tanggal 26 Mei 2020 sehari setelah cuti bersama dalam rangka Hari Raya Idulfitri1441 Hijriyah yang jatuh pada 24 dan 25 Mei 2020, kami dibuat kebingungan dengan aplikasi kehadiran onlinenya yang sering disebut Kinerja Mobile (K-MOB) karena tampilan pada layar K-MOB tidak seperti biasanya terdapat 3 lonceng bagi yang mengajukan Dinas Luar Full. Tampilan yang muncul hanya ada dua lonceng yang menandakan bahwa sebagai ASN harus melaksanakan absen di kantor (sering disebut selfie). Tetapi pagi ini berbeda dengan hari-hari sebelumnya hampir tiga perempatnya ASN yang menginduk ke SLBN Bogor tidak bisa melakukan selfi sebagai tanda bukti masuk kerja. Akhirnya saya selaku Kepala Sekolah Negri berkoordinasi dengan admin K-Mob Jawa Barat untuk mencari solusi permasalahan yang terjadi hampir dialami oleh semua ASN di SLB Jawa Barat.

Dari pukul 5.30 koordinasi terus terjalin sampai pukul. 12.00 WIB. Pada saat itu admin K-MOB Jabar menyarankan agar di list NIP masing-masing orang yang mengalami masalah dalam melaksanakan presensi masuknya. Lalu informasi itu saya kirim ketiga grup, tak lama kemudian listnya sudah diisi. Setelah saya list dan menggabungkan dari tiga grup terdapat 58 ASN yang hari itu tidak bisa melakukan absennya. Oleh karena itu daftar NIP yang sudah terdata saya  serahkan ke admin Provinsi Jabar untuk diteruskan lagi ke admin di BKD. Karena selama ini jika ada kesalahan dalam absen K-MOB-nya yang bisa membetulkan adalah admin Jabar dan admin BKD.

Menjelang pukul 11.00 teman-teman ASN yang berada di SLB Kabupaten dan Kota Bogor sudah bisa mengajukan ulang Dinas Luar nya dengan skema Masuk Kerja Dinas Luar. Setelah pengajuan di-ACC oleh atasan baru mereka bisa melakukan presensi kehadirannya dalam aplikasi Kinerja Mobile (K-MOB).

Kinerja Mobile (K-MOB) merupakan aplikasi real time untuk mengukur kinerja pegawai meliputi sasaran kerja pegawai dan perilaku kerja yang disinkronkan dengan data presensi pegawai, data penyerapan anggaran dan data output kinerja pegawai yang tersedia. Dalam konsep K-MOB ini ASN dituntut untuk mengisi absen dan mengisi SKP Pribadi melalui smartphone, selain itu hal baru dari K-MOB ini adalah kinerja pribadi yang mempengaruhi kinerja instansi secara umum dalam hal point and coin. (Sumber bkdjabarprov.co.id)

Awal mula diluncurkan K-MOB Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 menjadi landasan bisnis proses aplikasi SKP Mobile yang dimodifikasi sesuai kondisi, kebutuhan dan target kerja instansi. Namun pada tanggal 29 April 2019 mengalami perubahan dengan PP Nomor 30 Tahun 2019 tentang Penilaian Kerja Pegawai Negeri Sipil. Penilaian Kinerja PNS sebagaimana dimaksud dilaksanakan dalam suatu Sistem Manajemen Kinerja PNS yang terdiri atas: a. perencanaan kinerja; b. pelaksanaan, pemantauan kinerja, dan pembinaan kinerja; c. penilaian kinerja; d. tindak lanjut; dan e. Sistem Informasi Kinerja PNS. K-MOB dalam hal ini termasuk pada point c yang berkaitan dengan Penilaian Kinerja.

Pada pelaksanaannya penerapan K-MOB di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Barat baru tujuh OPD yang melaksanakan uji coba yakni Biro Organisasi, Inspektorat, BKD, Dinas Bina Marga, Bappeda serta Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) dan Dinas Pendidikan. Penggunaan  K-MOB telah disosialisasikan oleh BKD Sub Bidang Pemetaan Kompetensi dan Kinerja ASN sejak Februari 2019 yang saat itu masih bersifat pembiasaan. Sedangkan pada tahun 2020 K- MOB sudah masuk pada masa uji coba, yang ditambah dengan beberapa fitur seperti penilaian perilaku kinerja. Sampai saat ini pemberlakuan K- MOB masih pada tahap uji coba dan pembiasaan. Presensi masih belum berpengaruh pada Tambahan Tunjangan Penghasilan (TTP). Dari ketujuh OPD yang sudah melaksanakan K-MOB, Dinas Pendidikan merupakan yang memiliki kedisiplinan tinggi dalam melaksanakannya, terutama ASN yang berada di SLB.

Pada awal K-MOB diluncurkan pro dan kontra, resah, gelisah, khawatir dan cemas dirasakan oleh ASN yang berada di SLB. Hal ini terjadi karena saat melaksanakan selfie terkadang mengalami kendala. Seluruh ASN datang ke sekolah lebih pagi dari sebelumnya. Jam kerja dimulai dari pukul 7.30 kami biasanya berkumpul di ruang guru untuk melakukan selfie sebelum pukul 7.30 sebagai bukti kehadiran masuk kerja di hari itu. Tetapi terkadang server megalami gangguan dan sampai pada waktunya peserta didik masuk kelas, jika ada guru yang tidak bisa untuk selfie, maka saya selaku Kepala Sekolah Negri yang mengekseskusi presensi guru dan tenaga pendidik lainnya. Karena fitur yang terdapat dalam aplikasi K-MOB antara atasan dan bawahan tidak sama Guru dan tenaga pendidik lainnya hanya bisa melakukan presensi sedangkan Kepala Sekolah Negeri masih bisa melihat siapa saja yang hari itu belum melakukan presensinya dan bisa mengeksekusi kehadiran guru dan tenaga kependidikan lainnya yang mengalami kendala saat melaksanakan selfie. Bagitu juga pada sore hari menjelang jam pulang pukul 16.00 para guru dan tenga kependidikan lainnya bersiap-siap untuk melakukan selfie lagi sebagai tanda bahwa dia sudah selesai bekerja di hari itu dan berada di sekolah. Pengajuan eksekusi oleh atasan tidak hanya dilakukan di sekolah sendiri tetapi semua ASN SLB P guru, Kepala Sekolah Swasta dan TU yang berada di wilayah satu (KCD 1) Kabupaten Bogor dan Wilayah dua (KCD 2) Kota Bogor juga diekseskusi oleh Kepela SLB Negeri Bogor.

Oleh karena itu setiap pagi dan sore hari saya selalu bertanya kepada ASN yang menginduk data administrasinya ke SLBN Bogor selalu ditaya sudah berhasil atau belum mereka melakukan selfienya. Berdasarkan data K-MOB yang menginduk ke SLBN Bogor terdapat sebanyak 72 orang ASN. Dan ini harus dilakukan dengan penuh tanggung jawab oleh Kepala Sekolah Negeri dalam mengerjakan K_MOB-nya karena ke depannya bukti presensi ini akan berhubungan dengan Tunjangan Tambahan Penghasilan (TTP) yang setiap sebulan sekali diterima. Pada saat ini bukti kehadiran masih belum berpengaruh pada TTP, oleh karena itu K-MOB masih bersifat pembiasaan. Entah sampai kapan pembiasaan ini berlangsung, yang jelas dari waktu ke waktu aplikasi K-MOB terus memgalami perubahan versi untuk menyempurnakan dan mengatasi kendala-kendala yang terjadi di lapangan.

Pada pertengahan Maret tepatnya tanggal 16 Maret 2020 Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mengeluarkan Surat Edaran untuk melaksanakan Belajar di Rumah (BDR) bagi semua peserta didik untuk mengantisipasi penyebaran COVID 19. Semua guru menyiapkan program pembelajaran berbasis online (pembelajaran daring). Oleh karena itu setiap ASN harus mengajukan Dinas Luar Full dalam aplikasi K-MOB-nya. Pengajuan DL dilaksanakan sebelum jam kerja dimulai, biasanya sehari sebelum hari kerja dimulai para ASN sudah mengajukan ke atasan, dan atasan memeriksa satu persatu pengajuan yang telah diterimanya. Jika ada pengajuan yang masih belum sesuai dengan ketentuan, atasan memberitahu pada orang yang bersangkutan untuk membetulkan pengajuan DL-nya.

Kesalahan yang sering terjadi pada saat mengajukan Dinas Luar adalah titik lokasi dalam peta masih berada di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat,  sedangkan pengajuan yang seharusnya berdasarkan alamat rumah masing-masing ASN. Begitu juga dalam waktu kerja di rumah, sebelum bulan Ramadhan untuk yang lima hari kerja mulai pukul 7.30-16.00 WIB. Pada saat bulan Ramadhan Pemerintah Provinsi Jawa Barat memberikan perubahan jam kerja dengan Surat Edaran Nomor 065/62/Org Tentang Penetapan Jam Kerja Pada Bulan Ramadhan 1441 H / 2020 M di Lingkungan Daerah Provinsi Jawa Barat yang terkait dengan jam kerja menjadi 32 Jam 30 menit per minggunya. Adapun perubahannya adalah sebagai berikut untuk yang 5 (lima) hari kerja Senin-Kamis pukul 7.30-14.30 WIB dan untuk hari Jumat jam kerja mulai pukul 7.30- 15.00 WIB. Para ASN banyak yang melakukan kesalahan pada saat mengajukan dinas luar di bulan Ramadhan.

Yang berhak menentukan pengajuan diterima atau ditolak adalah Kepala Sekolah Negeri, tetapi sebelum ditolak biasanya saya memberitahu kepada ASN yang salah dalam mengajuan Dinas Luarnya. Oleh karena itu sepanjang hari saya selalu memantau HP K-MOB khawatir para ASN mengalami kendala dalam menjalankan presensi dan salah dalam mengajukan dinas luarnya. Hampir duapuluh empat jam saya memantaunya, setiap pagi menjelang berakhir waktu selfi yaitu sebelum pukul 7.30 di setiap grup saya ingatkan agar ASN yang belum melaksanakan selfie untuk segera melaksanakannya, begitu juga pada sore hari setelah pukul 16.00 saya ingatkan pula para ASN-nya untuk melakukan absen kepulangan.

Setelah Isya sekitar pukul 20.00 WIB saya buka HP K-MOB-nya untuk meng-ACC pengajuan yang telah dikirim oleh pada ASN, jika ada yang belum mengajukan saya ingatkan lagi agar segera mengajukan sebelum pukul 24.00 WIB karena jika pengajuan dilakukan setelah pukul 24.00 biasanya otomatis ACC oleh sistem, sehingga pada saat ada kendala saya harus berkoordinasi dengan admin KCD ataupun admin Jabar untuk mereka lanjutkan ke admin BKD jika permasalahan tidak bisa diatasi oleh mereka.  

Hal ini dilakukan karena kita bekerja di rumah (WFH), biasanya karena selalu disibukkan dengan pekerjaan rumah akhirnya tugas selaku ASN dalam hal ini melakukan absen jadi terlupakan. Semoga dengan pembiasaan dan pemantauan yang kontinu dari atasan dapat mempermudah para ASN jika nanti ke depannya presensi melaui K-MOB benar-benar bisa berpengaruh pada Tunjangan Tambahan Penghasilan (TTP). Ala Bisa Karena Biasa Agar Menjadi Luar Biasa.

SLB Bisa!!!