Oky Putranto Ciptakan Layanan Kepegawaian yang Tepat, Cepat, Transparan, serta Tidak Transaksional

BANDUNG, beritadisdik.com – Melayani pegawai dalam jumlah besar di Dinas Pendidikan (Disdik) Jabar, yakni hampir 25.552 PNS bukanlah perkara gampang. Namun memberikan layanan kepegawaian yang tepat, cepat, transparan, serta tidak transaksional sudah menjadi komitmen Oky Putranto SSTP MAP.

Untuk itu, Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum Disdik Jabar ini berupaya membuat sistem dan standar pelayanan yang jelas kepada para pegawai. Tujuannya, jelas Oky dalam unggahannya di saluran youtube, Rabu (18/8/2020), untuk memudahkan mengurus segala produk layanan kepegawaian.

Oky juga tidak memungkiri adanya stigma negatif bahwa kepengurusan pelayanan sangat berbelit-belit, tidak transparan, serta akses informasi yang sangat terbatas.

“Namun apa yang terjadi jika masalah-masalah tersebut terus berkembang dan tidak ada solusi? Tidak terbayang oleh saya pola karier dan hak pegawai jadi terbengkalai,” tuturnya.

Oleh karena itu, ia berupaya menciptakan solusi dalam menyelesaikan masalah kepegawaian dan umum dengan membangun pondasi kebersamaan dan keterbukaan bersama teman-teman staf kepegawaian dan umum. Selain itu, pakta integritas pun disusun antara dirinya dan tim.

Bahkan dibuatkan juga beberapa sistem pelayanan seperti e-lkp laporan kinerja non-PNS untuk memudahkan absensi online dan pelaporan kinerja harian pegawan non-PNS. Pendataan kenaikan gaji berkala pun dilakukan untuk memastikan penerbitan SKKGB yang tepat waktu dan tepat bayar.

“Semua itu, sebagai wujud pelaksanaan tugas yang transparan dan akuntabel,” ujar Oky.

Guna memudahkan melacak kelengkapan serta posisi berkas kepegawaian dari akun masing-masing PNS, Oky menyatukan sistem kepegawaian dengan sistem online penilaian angka kredit bagi pejabat fungsional

Lalu, sebagai salah satu langkah mengefektifkan penyampaian informasi kegiatan Disdik kepada masyarakat umum, ia berupaya meningkatkan follower instagram Disdik. Hasilnya, dari semula 86.000 follower melonjak drastis menjadi 151.000 follower instragram Disdik di bulan Agustus 2020.

Ada pengalaman kurang mengenakkan masa lalu yang pernah Oky rasakan dalam hal layanan kepegawaian. Waktu itu, Oky menilai betapa berbelit-belitnya birokrasi saat mengurus kenaikan pangkat. Pengalaman terebut dijadikan pelajaran bagi Oky agar tidak membuat birokrasi yang berbelit-belit.

“Saya pernah merasakan mengurus SK kenaikan pangkat yang berbeli-belit. Maka dari itu saya ingin tidak ada lagi yang merasakan kesulitan seperti saya,” imbuhnya.

Dalam pernyataan akhirnya, Oky menegaskan, “Sebagai motivasi pribadi, saya menyampaikan jika hari ini masih ada harapan, saya ingin menjadi bagian dari harapan tersebut. Dan isyaAllah saya yakin dan mampu untuk membawa perubahan ke arah yang lebih baik.” ***