Penghuni Baru Perpustakaan SMKN 1 Pagelaran

Oleh Aang Kunaepi, S.Pd., M.Pd.

(Guru Matematika SMKN 1 Pagelaran Cianjur/CKS SMK Provinsi Jawa Barat Tahun 2021/Kepala Program TKRO SMKN 1 Pagelaran/Guru Yayasan Perguruan Islam Al-Manshuriyah Pagelaran/Tutor UPBJJ Bogor Pokjar Sukanagara Cianjur)

Kini perpustakaan milik SMKN 1 Pagelaran mempunyai penghuni baru yaitu sebuah buku dengan judul “Mutiara Selatan” hasil buah karya Aang Kunaepi, S.Pd.,M.Pd Guru Matematika SMKN 1 Pagelaran. Penerbit Infokarsa Bandung. Dengan  ISBN: 978-623-98549-0-4. Buku tersebut langsung penulis serahkan kepada kepala perpustakaan SMKN 1 Pagelaran Fitri Siyami, S.I.Pus di tempat kerjanya

Sebagai penghuni baru tentunya ada alur kerja bidang pengolahan perpustakaan yang harus dilalui. Pengolahan bahan pustaka merupakan salah satu inti dari tugas perpustakaan. Bahan pustaka yang masuk ke perpustakaan wajib diolah dengan baik agar proses temu kembali informasi nantinya berjalan lancar dan mewujudkan tertib administrasi. Alur dari proses pengolahan bahan pustaka berbeda-beda dari setiap perpustakaan. Hal ini kemungkinan disebabkan oleh adanya perbedaan budaya kerja, sumber daya manusia, dan sarana prasarana yang dimiliki dalam proses pengolahan.

Ada lima kegiatan pokok dalam pengolahan bahan pustaka di perpustakaan SMKN 1 Pagelara yaitu inventarisasi, klasifikasi, Input Data, Labeling, dan shelving.

1.Inventarisasi

Inventarisasi merupakan kegiatan pencatatan bahan pustaka yang telah diputuskan menjadi milik perpustakaan. Pencatatan bertujuan agar pustakawan maupun orang yang berkepentingan dengan perpustakaan mengetahui jumlah koleksi yang dimiliki dan dari mana koleksi tersebut diperoleh. Kegiatan dalam inventarisasi adalah sebagai berikut: Pemeriksaan Koleksi, Pengelompokan Koleksi, Pengecapan, dan Pencatatan

2. Klasifikasi

Klasifikasi Koleksi, proses pengelompokkan buku berdasarkan subyek atau isi bahan pustaka yang bersangkutan dengan menggunakan sistem klasifikasi Dewey Decimal Classification  (DDC) . Setiap koleksi bahan pustaka akan diberikan nomor klasifikasi berdasarkan sistem DDC, dan sekaligus nomor tersebut sebagai nomor panggil bagi setiap buku. Dengan menggunakan label, nomor panggil tersebut ditempel pada bagian punggung buku.

3. Input Data

Input data meliputi ; Katalogisasi koleksi, Scan cover / sampul koleksi, Barcoding, dan Tes Barcoding

4. Labelling

Pemberian label pada punggung buku/koleksi, labelling merupakan kegiatan pengolahan koleksi buku dengan menempelkan kode tertentu yang telah dibuat sebelumnya. Kegiatan lebelling atau yang sering dikenal dengan penempelan kode buku berupa nomor klasifikasi maupun nomor kode buku atau yang sering dikenal dengan nomor buku. Nomor buku biasanya diambil dari nomor urut buku, bisa berdasarkan subyek, berdasarkan ketebalan buku, atau yang lainnya, namun pada umumnya nomor buku diambil dari buku masuk ke perpustakaan.

5. Shelving

Ini merupakan kegiatan akhir dari seluruh proses pengolahan koleksi bahan pustaka, yaitu proses penyusunan koleksi bahan pustaka pada rak yang telah tersedia. Penempatan koleksi pada rak tersebut disesuaikan berdasarkan penomoran yang telah dilakukan sebelumnya, yaitu nomor klasifikasi. Dengan demikian, pemustaka akan tahu harus mencari buku ke rak mana ketika mereka telah mendapatkan nomor panggil buku tersebut yang diperoleh dari katalog.

Mudah-mudahan dengan hadirnya penghuni baru buku Mutiara Selatan dapat bermanfaat bagi kepala sekolah, calon kepala sekolah, guru, calon guru dan siswa dengan tujuan untuk meningkatkan semangat literasi sekolah, menggali potensi diri, menambah khazanah perpustakaan SMKN 1 Pagelaran untuk kemajuan pendidikan Indonesia.