TENTANG ATAS

Oleh Nana Supriyatna, S.Pd., M.M.

(Kepala TAS SMAN 1 Tenjolaya)

Tenaga administrasi sekolah adalah tenaga kependidikan di luar tenaga pengajar yang bertugas mempersiapkan, mengelola, dan memperlancar kegiatan sekolah baik secara teknis maupun manajerial. Tenaga administrasi sekolah ini sering disebut juga sebagai tata usaha.

Menurut Suharsimi Arikunto (Lia Yuliana 2008: 341) mengatakan yang dimaksud dengan administrasi tata usaha adalah serangkaian proses kegiatan pengelolaan surat-menyurat yang meliputi menghimpun, mencatat, mengelola, mengadakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan sehingga keterangan-keterangan tersebut dapat digunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi setiap anggota organisasi yang bersangkutan.

Pendapat lain menurut Ary H. Gunawan 2002: 170 adalah: Administrasi tata usaha sekolah merupakan seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan dilaksanakan diusahakan secara sengaja dan bersungguh-sungguh serta membimbing kegiatan-kegiatan yang bersifat tulis menulis clericalwork di sekolah agar pembelajaran semakin efektif dan efisien untuk membantu tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.

Menurut dalam Pedoman Pelayanan Tata Usaha untuk Perguruan Tinggi Daryanto, 2008: 94, bahwa tata usaha adalah “segenap kegiatan pengelolaan surat menyurat yang dimulai dari menghimpun menerima, mencatat, mengolah, mengadakan, mengirim, dan menyimpan semua bahan keterangan yang diperlukan oleh organisasi”.

Ruang lingkup kinerja administrasi sekolah menurut Panduan Kerja Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, 2017 meliputi:

1.         Administrasi Kepegawaian

2.         Administrasi Keuangan

3.         Administrasi Sarana dan Prasarana

4.         Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

5.         Administrasi Persuratan dan Pengarsipan

6.         Urusan Administrasi Kesiswaan

7.         Urusan Administrasi Kurikulum

8.         Administrasi Layanan Khusus

Permendiknas Nomor 24 Tahun 2008 berisi Standar Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah, isinya meliputi Kompetensi Pribadi, Kompetensi Sosial, Kompetensi Teknis Administrasi Sekolah, dan Kompetensi Manajerial Tenaga Administrasi Sekolah.

Kompetensi kepribadian tenaga administrasi sekolah meliputi: integritas dan ahlak mulia, etos kerja, pengendalian diri, percaya diri, fleksibilitas, ketelitian, disiplin, kreatifitas dan inovasi, serta tanggung jawab.

Kompetensi sosial tenaga administrasi sekolah meliputi kegiatan: membangun kerja sama Tim, mengutamakan pelayanan prima, kesadaran berorganisasi, membangun komunikasi efektif, dan membangun hubungan kerja antar tenaga administrasi sekolah.

Kompetensi teknis administrasi sekolah meliputi administrasi: Kepegawaian; Keuangan Sekolah, Sarana Prasarana Sekolah, Humas, Persuratan dan Pengarsipan, Kesiswaan, Kurikulum, Layanan Khusus; dan Penggunaan ICT (Teknologi Informasi dan Komunikasi) untuk kelancaran administrasi sekolah.

Sedangkan kompetensi manajerial tenaga administrasi sekolah meliputi: dukungan pada pengelolaan SNP/EDS; menyusun program dan laporan kerja sekolah, mengorganisir staf, mengembangkan staf, mengambilan keputusan, menciptakan iklim kerja yang kondusif, mengoptimalkan pemanfaatan sumberdaya, mengelola konflik, merencanakan kegiatan administrasi sekolah, dan menyusun laporan kinerja sekolah.

Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa tenaga administrasi sekolah adalah tenaga di luar tenaga pengajar yang tidak hanya bertugas membantu dalam urusan administrasi saja tetapi juga dalam hal pengelolaan, pengembangan, dan pelayanan teknis.

Besarnya peran dan tanggungjawab serta syarat kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah menyadarkan kami untuk bisa berkomunikasi dan berbagi informasi untuk terus meningkatkan kompetensi diri sesuai dengann tuntutan yang ada. Berdasar pada hal tersebut dibentuklah organisasi yang menaungi Tenaga Administrasi Sekolah di Indonesia yang diberi nama Asosiasi Tenaga Administrasi Sekolah (ATAS)

ATAS adalah organisasi Tenaga Administrasi Sekolah dengan Badan Hukum Nomor 179 Tahun 2017, dikeluakan oleh notaris Ajeng Primiana, SH., M.Kn. Pengajuan badan hukum merupakan tindak lanjut dari pertemuan Kepala Tenaga Administrasi Sekolah tahun 2016 di Padang, Sumatra Barat dan bukti keseriusan kami dalam membuat wadah komunikasi.

ATAS dibentuk agar seluruh potensi yang dimiliki dapat diberdayakan secara optimal dan profesional berpihak pada kebenaran, kejujuran, ketepatan dan kepentingan masyarakat banyak.

Tujuan pembentukan ATAS diantaranya adalah sebagi berikut:

1.         Sebagai sarana silaturahmi dan komunikasi positif dan terarah

2.         Sebagai sarana untuk penyaluran bakat berorganisasi

3.         Membina dan mengayomoi anggota

4.         Edukasi dan pelatihan untuk anggota

5.         Membentuk sumber daya manusia (SDM) yang memiliki kemampuan dan keterampilan administrasi dan manajerial yang unggul

6.         Mengembanngkan system dan pelaksanaan pelayanan prima dalam pendidikan nasional

7.         Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan yang bermutu sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Tenaga Administrasi Sekolah.

8.         Meningkatkan profesionalisme Tenaga Administrasi Sekolah

Untuk mencapai tujuan di atas disusunlah program kegiatan yang dapat dilakukan, seperti;

1.         Pelatihan peningkatan kemampuan baik yang diselenggarakan secara kedinasan maupun mandiri.

2.         Mengikuti pertemuan ilmiah, seminar, diskusi yang berhubungan dengan tujuan organisasi

3.         Berbagi informasi yang berhubungan dengan tugas Tenaga Administrasi Sekolah

4.         Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan profesionalisme Tenaga Administrasi Sekolah.

5.         Diskusi permasalahan yang berkaitan dengan kinerja administrasi sekolah

Keberadaan ATAS di Indonesia mendapatkan pengakuan dari pemerintah dalam hal ini Kemendikbud Ristek, hal ini dibuktikan dengan keterlibatan ATAS dalam penyusunan naskah akademik peraturan atau regulasi yang ada, serta seringnya ATAS menerima undangan kegiatan yang diselenggarakn oleh Kemendikbud Ristek.

Kepercayaan ini memberikan semangat kepada kami untuk terus meningkatkan kemampuan dan profesionalisme, untuk menunjang program Pendidikan Nasional.

Kompetensi yang tinggi dibidang administrasi merupakan tekad kami dam pengabdian kebada negeri.

Salam ATAS Indonesia

#bersamakitabisa