“GENGS”, TAS BERKUALITAS DARI SMANCIP

Oleh Iman Budiman

Keberadaan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) pada sebuah satuan pendidikan tidak dapat dipandang sebelah mata. Keberadaan mereka sangat diperlukan untuk mendukung setiap kegiatan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan. Tenaga administrasi sekolah menjadi ujung tombak kegiatan yang dilaksanakan oleh satuan pendidikan, khususnya yang berkaitan dengan urusan adminitrasi setiap bidang yang ada pada satuan pendidikan. Kerja mereka meliputi hal-hal yang berkaitan dengan pengadministrasian dokumen sekolah, dokumentasi, pengarsipan surat/dokumen, dan pelaporan.

Standar tenaga administrasi sekolah mencakup kepala tenaga administrasi, pelaksana urusan, dan petugas layanan khusus sekolah. Untuk dapat diangkat sebagai tenaga administrasi sekolah, seseorang wajib memenuhi standar tenaga administrasi sekolah yang berlaku secara nasional. Adapun standar tenaga administrasi sekolah meliputi dua hal, yaitu: kulifikasi akademik dan kompetensi.

Untuk kualifikasi akademik, seorang tenaga administrasi sekolah harus memenuhi kualifikasi akademik tertentu. Misalnya untuk kepala tenaga administrasi sekolah harus memenuhi kualifikasi akademik minimal D-3 atau S-1 dan harus memiliki sertifikat kepala tenaga administrasi sekolah yang dikeluarkan oleh lembaga yang ditetapkan oleh pemerintah. Untuk pelaksana urusan, kualifikasi akademiknya minimal SMA/SMK, /MA/MAK, atau yang sederajat. Sedangkan untuk petugas layanan khusus minimal lulusan SMP/MTs atau yang sederajat. Untuk kompetensi, seorang tenaga administrasi sekolah harus menguasai tiga dimensi kompetensi, yaitu kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, dan kompetensi teknis sesuai dengan bidang/urusan yang menjadi tugas pokoknya.

Pada tulisan kali ini, saya akan membahas mengenai tenaga administrasi sekolah yang terdapat di SMA Negeri 1 Cipongkor. Hanya saja, saya akan membahas khusus pada “Srikandi-Srikandi” tenaga administrasi sekolah yang telah memenuhi standar kualifikasi akademik dan memiliki kompetensi kepribadian, sosial, dan teknis yang “cetar membahana”. Tidak salah jika saya membahas mereka pada tulisan saya kali ini. Menurut hemat saya, mereka adalah pribadi-pribadi tangguh yang siap bekerja dan mengabdikan diri di SMA Negeri 1 Cipongkor. Mereka bekerja sebagai pelaksana urusan tenaga administrasi sekolah di SMA Negeri 1 Cipongkor. Oleh warga sekolah, mereka lebih dikenal dengan sebutan “Gengs”.

“Srikandi-Srikandi” tenaga administrasi sekolah tersebut, terdiri dari: Rahayu Tresnasari, S.Pd., Sri Fahmi, S.Pd., Rizqi Zamilah Tussaadah, S.Pd., Alni Dwi Septiani, S.Pd., dan Nenden Sipa Nur, S.A.P. Mereka semua merupakan putra daerah Kecamatan Cipongkor dan empat di antaranya merupakan alumni SMA Negeri 1 Cipongkor. Konon, mereka direkrut oleh sekolah berdasarkan pertimbangan prestasi semasa sekolahnya. Mereka termasuk peserta didik yang berprestasi pada masanya, baik prestasi akademik maupun nonakademik. Sehingga, tidak salah jika pihak sekolah akhirnya merekrut mereka menjadi pelaksana urusan tenaga administrasi sekolah di SMA Negeri 1 Cipongkor.

Berbicara tentang kualifikasi pendidikan, mereka semua adalah sarjana lulusan perguruan tinggi. Jadi, kalau berbicara mengenai aturan standar kualifikasi akademik yang harus dimiliki oleh seorang tenaga adminsitrasi sekolah, khususnya untuk pelaksana urusan, mereka telah memenuhi bahkan melebihi kualifikasi akademik tersebut. Pada Permendiknas No. 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah disebutkan bahwa kualifikasi akademik seorang pelaksana urusan pada tenaga administrasi sekolah minimal lulusan SMA/SMK, MA/MAK, atau sederajat. Sedangkan, pelaksana urusan tenaga administrasi sekolah di SMA Negeri 1 Cipongkor semuanya telah memiliki kualifikasi akademik S-1. Hal tersebut menjadi nilai tambah tersendiri bagi sekolah karena memiliki pelaksana urusan tenaga administrasi sekolah yang telah memenuhi bahkan melebihi standar kualifikasi akademik yang dipersyaratkan.

Berbicara mengenai kompetensi, jangan ditanya. Mereka memiliki dan menguasai ketiga dimensi kompetensi yang harus dimiliki oleh seorang pelaksana urusan tenaga administrasi sekolah, yaitu: kompetensi kepribadian, kompetensi sosial, dan kompetensi teknis. Untuk dimensi kompetensi kepribadian, saya menilai mereka telah memiliki kompetensi-kompetensi yang dipersyaratkan, di antaranya sebagai berikut: memiliki integritas dan akhlak mulia, memiliki etos kerja, mengendalikan diri, memiliki rasa percaya diri, memiliki fleksibilitas, memiliki ketelitian, memiliki kedisiplinan, kreatif dan inovatif, dan memiliki tanggung jawab. Ya, mereka memiliki semua hal tersebut. Kalau boleh memberi nilai dengan skala 1-10, saya beri mereka nilai untuk dimensi kompetensi kepribadian di atas 8.

Untuk dimensi kompetensi sosial, saya pun menilai mereka telah memiliki kompetensi-kompetensi yang dipersyaratkan yang meliputi kompetensi sebagai berikut: bekerja sama dalam tim, memberikan layanan prima, memiliki kesadaran berorganisasi, berkomunikasi efektif, dan membangun hubungan kerja. Mereka merupakan tim yang sangat solid dan memiliki sinergisitas yang tinggi. Hal kecil yang mungkin menjadi dasar kekompakan mereka adalah ada sebutan/nama panggilan yang biasa mereka pergunakan untuk memanggil satu sama lain. Mak Uji untuk Rahayu Tresnasari, S.Pd., Ceu Minah untuk Sri Fahmi, S.Pd., Ceu Izam untuk Rizqi Zamilah Tussaadah, S.Pd., Nonong untuk Alni Dwi Septiani, S.Pd., dan Ceu Mumun untuk Nenden Sipa Nur, S.A.P. Sebutan/nama panggilan tersebut tidak dianggap sebagai penghinaan, justru nama tersebut begitu akrab di telinga mereka, bahkan mampu menciptakan energi yang luar biasa sehingga mereka mampu bekerja sama dalam tim yang sangat solid, mampu berkomunikasi lebih efektif satu sama lain, dan hubungan kerja di antara mereka semakin hangat. Kalau boleh memberi nilai dengan skala 1-10, saya beri mereka nilai untuk dimensi kompetensi sosial di atas 8,5.

Untuk dimensi kompetensi teknis, saya memiliki penilaian bahwa mereka telah memiliki kompetensi-kompetensi yang dipersyaratkan yang meliputi kompetensi sebagai berikut: kemampuan mengadministrasikan sesuai dengan bidang/urusannya dan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK). Mereka sudah sangat khatam dengan pekerjaan masing-masing sesuai dengan bidang/urusannya. Bahkan, mereka terbiasa saling bantu dan memiliki kemampuan pula untuk mengerjakan bidang/urusan lainnya. Jadi, mereka tidak hanya menguasai bidang/urusannya sendiri, tetapi juga menguasai bidang/urusan yang lainnya. Kalau boleh memberi nilai dengan skala 1-10, saya beri mereka nilai untuk dimensi kompetensi teknis di atas 8,5.

Selain yang sudah saya sebutkan di atas, saya juga menilai mereka sebagai pembelajar sepanjang hayat. Mereka memiliki semangat yang tinggi untuk terus belajar dan menggali ilmu, pengetahuan, dan pengalaman. Mereka selalu termotivasi untuk mengembangkan diri, memiliki kreativitas dan inovasi yang bermanfaat untuk menunjang terhadap tugas pokok mereka sebagai tenaga administrasi sekolah. Saya berharap mereka terus mengembangkan kompetensi sehingga akan berpengaruh pada kualitas diri mereka di masa yang akan datang. Teruslah belajar, berkarya, dan jadilah “Gengs” yang berkualitas. Semoga Allah SWT selalu memberikan kesehatan dan keberkahan kepada mereka. Aamiinnn....

Wallahu a’lam bish-shawabi.*)    

Penulis adalah Calon Kepala SMA (CKS) Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat Tahun 2021 dan Guru Mata Pelajaran Bahasa Indonesia SMA Negeri 1 Cipongkor Kabupaten Bandung Barat Provinsi Jawa Barat.