JEJAK LANGKAH KEPALA SEKOLAH (Refleksi Perjalanan Menjadi Kepala Sekolah Pemula)

Oleh Drs. Dede, M.Pd

(Kepala SMAN 1 Tempuran)

Permendikbud Nomor 6 Tahun 2018 menyatakan bahwa Kepala Sekolah adalah guru yang diserahi tugas memimpin. Tidak semua guru berkesempatan mendapat amanah tersebut. Hanya guru yang terpilih berhak menjadi Kepala Sekolah. Ada dua tahapan seleksi Bakal Calon Kepala Sekolah (BCKS). Tahap pertama yaitu seleksi administratif dan tahap kedua adalah seleksi substantif. Lulus seleksi substantif, seorang  calon kepala sekolah harus mengikuti Diklat yang diselenggarakan oleh Lembaga Pengembangan dan Pemberdayaan Kepala Sekolah (LPPKS) selama tiga ratus jam.

Seleksi administratif Bakal Calon Kepala Sekolah tahun 2019 meluluskan 100 orang guru terpilih. Semua dipanggil untuk mengikuti seleksi substantif. Tujuanya untuk menilai kemampuan, kekuatan, kesanggupan dan atau daya kepemimpinan yang dimiliki BCKS yang memungkinkan dapat dikembangkan. Pelaksanaan seleksi substansi melibatkan asesor dari LPPKS, LPMP, PPPPTK dan pengawas sekolah. Seleksi dimulai dengan menguji respons tertulis terhadap permasalahan yang diajukan, hari berikutnya dilaksanakan tes wawancara.

Dalam buku Panduan Seleksi dijelaskan bagaimana penilaian BCKS. Intinya, penilaian dilakukan dengan menilai kemampuan calon dalam menganalisis dan mengambil keputusan secara tepat terhadap suatu situasi, kasus dan kondisi bermasalah. Ada tiga nomor seting kasus dengan durasi yang berbeda-beda. Mulai respons tertulis paling sederhana dengan durasi waktu lima belas menit sampai yang paling kompleks waktunya delapan puluh menit. Hari kedua seleksi, semua BCKS dites wawancara. Setiap calon ditanya oleh dua orang asesor. Pertanyaan yang diajukan sama dengan tes tertulis. Setiap jawaban dipertanyakan, kenapa menjawab seperti itu? Jawaban yang disampaikan calon terus didalami oleh asesor dengan durasi waktu maksimal sekitar empat puluh lima menit.

Grand Hotel Lembang Kabupaten Bandung Barat dipilih oleh panitia untuk dijadikan tempat seleksi yang dihelat tanggal 16 sampai dengan 19 Oktober 2019. Registrasi peserta dan acara Pembukaan pun dilaksanakan. Hadir dalam kegiatan tersebut jajaran panitia, asesor dan para pejabat Disdik Jawa Barat. Dalam Pidato Pembukaan, Ibu Dr. Dewi Sartika, selaku Kadisdik Jawa Barat, sempat menjelaskan tentang sistem zonasi dalam perekrutan BCKS. Artinya, jumlah yang dipanggil sudah sesuai dengan jumlah kebutuhan di masing-masing Kabupaten/Kota. Selesai acara pembukaan, semua calon diinapkan di hotel. Sambil menunggu kantuk, diskusi kecil sesama calon ramai di setiap kamar. Mayoritas optimis lulus karena jumlah calon yang dipanggil seleksi sesuai dengan jumlah kekosongan Kepala Sekolah. Sebagai contoh, calon dari kabupaten Karawang yang dipanggil dua orang, sekolah yang kosong ada dua sekolah. Hari-hari seleksi dirasakan ringan tanpa beban. Over convident jadi penyakit yang tidak disadari, padahal berpotensi menghadirkan kegagalan. Akibat terlalu percaya diri akhirnya tidak belajar, tidak membaca buku, tidak diskusi persiapan dengan teman. Yang dilakukan malah pergi keluar hotel, makan jagung bakar di pinggir jalan.

Hari penutupan seleksi, tanggal 19 Oktober 2019, awalnya menjadi hari yang disambut antusias, gembira dan penuh canda tawa. Aroma optimisme berhembus di semua pembicaraan yang terdengar. Alasanya sama, jumlah yang dipanggil sama dengan jumlah sekolah yang kosong. Pembacaan hasil seleksi menjadi momen yang ditunggu. Pengumuman calon pengawas sekolah dibacakan pertama. Dari seratus tiga puluh calon yang dipanggil, seratus duap puluh sembilan orang dinyatakan lulus. Hampir seratus persen kelulusannya. Sebagian berkata, “Tuh kan lulus seratus persen, berarti BCKS juga sama”,  ungkapan yang bernada optimis. Pengumuman dilanjutkan oleh petugas. Dengan suara yang diatur petugas mengatakan, ”dari seratus orang BCKS yang ikut seleksi, peserta yang dinyatakan layak sebanyak jeda agak panjang yaitu enam puluh sembilan orang”. Dari jumlah tersebut, 45 orang calon Kepala SMA, ini artinya hanya 0,1% dari jumlah guru SMA di Jawa Barat (Data Direktorat Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Pendidikan Dasar dan Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan Nasional pada tahun pelajaran 2019/2020 di Jawa Barat terdapat 35.983 guru SMA). Surat Kadisdik Jawa Barat tanggal 24 Oktober 2019 tentang hasil seleksi substansi menyatakan enam puluh sembilan orang yang layak. Ini artinya lulus dan maju ke tahap berikutnya yaitu Diklat BCKS yang diselenggarakan oleh LPPKS.

Diklat dengan durasi 300 jam dimulai dengan kegiatan In-1 selama tujuh hari mulai tanggal 25  sampai dengan 31 Oktober 2019 (70 jam). Tempat yang dipilih oleh panitia masih tetap sama Gran Hotel Lembang. Selama 4 hari pertama, semua peserta dilatih kepemimpinan dengan mengikuti berbagai kegiatan out door. Selanjutnya, pertemuan di Ruangan membahas berbagai aspek yang harus dikuasai oleh seorang Kepala Sekolah. Selesai  In-1, dilanjutkan kegiatan On The Job Learning (OJL) selama 200 jam di 2 sekolah. Fase ini dilaksanakan tanggal 1 November 2019 sampai dengan tanggal 20 Desember 2019. Selama OJL, calon belajar berbagai hal dari Kepala Sekolah Mentor. Selama OJL, BCKS terus berkonsultasi dengan pembimbing. Setelah perjalanan kurang lebih 50%, calon dikumpulkan untuk dievaluasi progress pelaksanaan tugasnya sela OJL. Dalam forum konsultasi yang dihelat, seorang calon harus membawa Laporan Tertulis OJL setidaknya 50% dari laporan akhir. Setelah OJL, masuk fase In-2 selama 30 jam. Intinya dalam kegiatan ini adalah Laporan Akhir OJL harus sudah selesai dan ujian. Setiap BCKS diminta menayangkan bahan tayang yang telah disiapkanya sambil menjelaskan di depan penguji. Diklat berakhir tepat di ujung tahun 2019, yaitu tanggal 31 Desember.

Setelah lulus diklat, BCKS ditempatkan dengan dikeluarkanya SK Gubernur Jawa Barat. Tepat tanggal 10 Juli 2020. Surat Keputusan dibacakan dalam sebuah prosesi pelantikan yang dihelat Pemerintah Provinsi Jawa Barat secara daring. SMAN 1 Tempuran Kabupaten Karawang menjadi medan perjuangan selanjutnya sesuai dengan amanah yang diberikan pemerintah. Sebagai Kepala Sekolah “pemula” dituntut segera bekerja meski serah terima jabatan belum terlaksana. Sesuai arahan dari Kepala Cabang Dinas Pendidikan Wilayah IV, Kepala Sekolah “baru” dituntut segera meyelesaikan perubahan specimen untuk pencairan keuangan.

Sebagai pendatang baru di keluarga besar SMAN 1 Tempuran, tentu membutuhkan informasi  awal sebagai bekal beradaptasi. Untuk itu, pasca pelantikan langsung menemui Pengawas Pembina Bapak Drs. H. Bunyamin, M.Pd. Ditemui dalam jeda kesibukanya di SMAN 6 Karawang, beliau memberikan gambaran kelebihan dan masalah yang ada di SMAN 1 Tempuran. Langkah berikutnya giliran menggali informasi dari Guru Senior dan Wakasek. Penggalian informasi dilakukan sambil berbincang santai di warung maranggi pinggir jalan menuju arah Cilamaya. Setelah serah terima jabatan pada tanggal 20 Juli 2020, baru penggalian informasi diperluas kepada warga sekolah lainnya.

Mengawali tugas sebagai Kepala Sekolah, penataan personel menjadi hal penting. Setelah berbincang dengan wakasek, ternyata beberapa bidang belum ada petugasnya. Misal, wakasek sarana belum ada, bidang lain pun sama belum tertata. Kepala Sekolah langsung menyusun organisasi sekolah yang baru bersama-sama dengan wakasek yang ada.

Roda kehidupan sekolah untuk sementara mengacu pada program yang ada. Belum dilakukan perubahan, visi, misi, dan program sekolah lainnya. Untuk jangka pendek, strategi yang dijalankan adalah mendengar-memikirkan-memutuskan dan langsung eksekusi. Hal-hal yang sangat diperlukan, yang diminta oleh guru dan TU diupayakan untuk eksekusi jarak dekat. Selanjutnya bidikan ditujukan pada hal-hal yang terlihat “mencolok”. Beberapa yang ditemukan sangat mencolok adalah ruang Kepala sekolah yang lebih mirip rumah hantu, ruang TU yang sempit tersekat-sekat, tembok sekolah mirip surat kabar-penuh tulisan, lobi perkatoran yang berantakan serta lapangan olah raga yang kumuh.

Proses “mendengar” dimulai dengan mendengarkan keinginan guru. Setidaknya ada 5 keinginan guru yang terekam yaitu toilet, dapur, ruang sholat, computer, pengecatan dan AC. Di lain hari, TU mengajukan permohonan untuk penataan ruang TU, dan permintaan dari bidang lain terus mengalir.

Aspirasi guru, TU, Siswa dan yang lainnya dikomunikasikan dengan wakasek sarana dan bendahara, komite sekolah dan warga lainnya. Setelah dipastikan ada kesesuaian dengan  Anggaran Sekolah, wakasek sarana langsung mengeksekusi berbagai program yang berkaitan dengan sarana. Dalam kurun waktu lebih kurang 1 semester, capaian di SMA Tempuran antara lain:

1.         Penataan organisasi sekolah

2.         Perbaikan lapangan basket

3.         Perbaikan lapangan voli ball

4.         Renovasi ruang guru

5.         Pengecatan sekolah

6.         Penataan ruang TU (dipindah ke ruangan lain yang lebih baik)

7.         Penataan ruang Kepala Sekolah (dipindah ke ruangan yang lebih cocok)

8.         Studio mini sekolah

9.         Rehab Ruang UKS

10.       Taman Sekolah

11.       Renovasi Lobi Sekolah

12.       Penataan Ruang BK

13.       Penyediaan peralatan dan bahan pencegahan penyebaran Covid-19

Memasuki semester kedua, program SMAN 1 Tempuran mulai merambah sisi non-fisik. Beberapa program unggulan mulai dieksekusi, antara lain:

1.         Inovasi pengolahan sampah dengan memanfaatkan maggot yang diberi nama INOVA MEWAH (Inovasi Magot Lele Wadah Terpal).

2.         Pengembangan Website sekolah menuju One Sign On service

3.         Pendirian Bursa Kerja Khusus (BKK)

4.         Kerja sama dengan dunia usaha, antara lain dengan system IJON.

5.         Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB), diarahkan menghasilkan buku ber-ISBN.

6.         Program ekstrakurikuler Vokasi. Siswa boleh memilih ekstrakurikulernya berupa  vocasional life skills

7.         Program TEMPURAN (Tempat Pembelajar Unggul, Ramah, Agamis dan Nasionalis). Secara umum, program ini mencakup program untuk guru, TU, siswa dan warga sekolah lainya)

Perjalanan sudah masuk bulan kedelapan pada bulan Februari 2021. Beberapa hajatan besar sekolah di depan mata. Ujian Sekolah, Penerimaan Peserta Didik Baru, Pengelolaan keuangan yang akan segera datang, serta Akreditasi sekolah menjadi fokus utama. Beberapa hambatan mulai dirasakan seperti dukungan masyarakat yang masih kurang maksimal, pendanaan yang tersendat di awal tahun, kekuarangan guru, dan pandemik yang belum diketahui kapan berakhir. Solusinya tetap sama, dengarkan-pikirkan-diskusikan-laksanakan.

Semoga SMA Tempuran jadi sekolah rujukan di Kabupaten Karawang dapat segera terwujud.  Maju bersama sukses semua.***