MANAJEMEN KEGIATAN PEMBELAJARAN DARING DI SEKOLAH

Oleh Drs. Yuli Cahyono, M.Pd

(Widyaiswara Ahli Madya/LPPKSPS Karanganyar-Jawa Tengah/KACI #PASTI BISA#)

Artikel ini membahas pengembangan pembelajaran daring di sekolah dari sisi tugas, fungsi dan peran kepala sekolah sebagai pemimpin dan manajer. Dalam Permendikbud Nomor: 15 Tahun 2018 tentang beban kerja kepala sekolah; pasal 54 dinyatakan bahwa beban kerja kepala satuan pendidikan sepenuhnya untuk melaksanakan tugas manajerial, pengembangan jiwa kewirausahaan, dan supervisi kepada guru dan tenaga kependidikan.  Pertanyaannya adalah bagaimana tugas, fungsi dan peran kepala sekolah itu dimainkan secara efektif dalam pengembangan pembelajaran daring di sekolah.

Pengembangan pembelajaran daring di sekolah adalah sebuah perjalanan panjang, sebuah marathon, bukan sprint. Kepala sekolah memerlukan siklus Strategic Process Design (Plan-Implement-Evaluate) (Michael Carrol and Maria C. Gilbert, 2011). Dengan Strategic Process Design, kepala sekolah dapat mengevaluasi perkembangan pelaksanaan kegiatan pembelajaran daring setiap hari, berkali-kali, terus menerus, dan tahu kapan memulainya tapi tidak tahu kapan berhentinya (Jo Owen, 2017). Dari sinilah produk terbaik (best practices) dan proses pengembangan pembelajaran daring di sekolah bisa ditingkatkan dari waktu ke waktu. Kepala sekolah bekerja mengelola pembelajaran daring, memonitor dan mengevaluasi perkembangannya setiap saat. Kepala sekolah dapat belajar dari pengalaman baik dan dari pengalaman buruk yang terjadi selama pelaksanaan pembelajaran daring di sekolah.

Manajemen kegiatan pengembangan pembelajaran daring dan luring terdiri dari empat tahapan, yakni 1) perencanaan; 2) pelaksanaan; 3) evaluasi, dan 4) pelaporan. Pada tahap perencanaan, kepala sekolah menyusun program kerja sekolah, lalu menyiapkan tim pengembang pembelajaran daring, kemudian menyiapkan juga kurikulum pembelajaran daring dan menyiapkan fasilitas pendukung pembelajaran daring di sekolah. Program kerja pembelajaran daring di sekolah bisa berdasarkan atas masalah pembelajaran daring yang ditemukan di sekolah, sehingga rencana tindak kepemimpinan kepala sekolah berbasis masalah (Problem Based Learning) dan bisa juga berdasarkan atas peluang dengan adanya pembelajaran daring di sekolah, sehingga rencana tindak kepemimpinan kepala sekolah berbasis peluang (Project Based Learning) (David Cotton, 2016)

Di tahap pelaksanaan, tentu diperlukan panduan kegiatan pembelajaran daring, lalu menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan pembelajaran daring di sekolah. Untuk mencapai keberhasilan pelaksanaan pembelajaran daring yang optimal, kepala sekolah sebagai pemimpin tidak bisa berjalan sendiri, kepala sekolah perlu bergotong royong, bekerja tim, berkolaborasi, bersinergi, saling asah, saling asih, saling asuh, saling belajar, saling mengajari, dan saling  coaching/mentoring. Kepala sekolah sebagai supervisor perlu menyesuaikan dengan budaya coaching/mentoring di sekolah (Carl D. Glickman, et all, 2014). Tentu dalam suasana sekolah yang kondusif dan bagus sehingga prinsip-prinsip pengembangan pembelajaran daring bisa dilakukan dengan baik (Rivolan Ph, Nazaruddin, Yuli Cahyono, 2020). Pada akhir tahap pelaksanaan, hasil kegiatan direkapitulasi dan dianalisis datanya. Berdasarkan hasil analisis itu, kepala sekolah mendapatkan pembelajaran (lesson learnts) yang berguna bagi upaya perbaikan, peningkatan dan pengembangan kualitas pembelajaran daring di sekolah selanjutnya. 

Jika pembelajaran daring sudah dilaksanakan, selanjutnya kepala sekolah mengevaluasi secara menyeluruh, antara lain 1) kualitas program, 2) kualitas penyelenggaraan, 3) kepuasaan guru dan orang tua, dan  yang sekarang seringkali disebut 4) kebahagian dan kesejahteraan siswa (well-being), dengan adanya perubahan pola pembelajaran yang sudah terjadi di sekolah. Kepala sekolah perlu menyusun program evaluasi pelaksanaan pembelajaran daring di sekolah. Tim kerja sekolah dengan melibatkan pengawas sekolah menyusun program evaluasi pembelajaran daring dan mengumpulkan data berupa respon dari siswa, guru, orang tua, komite sekolah, masyarakat, dinas pendidikan atau yayasan. Hasil pengumpulan data baik kualitatif maupun kuantitatif, lalu dianalisis untuk disimpulkan hasilnya. Asosiasi Pengawas Sekolah Indonesia (APSI) dengan program kerja Kepengawasan Digital berpotensi membantu sekolah dalam hal ini.

Sebagai bagian dari kegiatan pengembangan kurikulum sekolah, i.e. KTSP, maka perkembangan pelaksanaan pembelajaran daring di sekolah penting dilaporkan secara administratif pertahun ajaran kepada Dinas Pendidikan kab/kota/provinsi/pusat, komite sekolah, dan juga kepada orang tua sebagai pengguna mutu sekolah. Laporan mencakup program, hasil pelaksanaan beserta hasil evaluasinya. Laporan dapat disusun secara komprehensif dalam bentuk infografis dan dipublikasikan secara meluas sebagai wujud akuntabilitas pengelolaan manajerial sekolah yang baik.  Laporan akademik dan administratif juga disampaikan kepada pengawas sekolah sebagai salah satu bentuk penilaian kinerja kepala sekolah oleh pengawas sekolah dan untuk mendapatkan respon, masukan, saran dan rekomendasi perbaikan selanjutnya. Adapun pelaporan secara akademik bisa disampaikan secara lisan melalui pembudayaan kegiatan koordinasi, konsolidasi atau komunikasi secara sewaktu-waktu melalui tatap maya (virtual) atau real time ketika kegiatan pembelajaran daring sedang berjalan sehari-hari di sekolah.

Kebijakan:

Permendikbud Nomor: 15 Tahun 2018 tentang beban kerja kepala sekolah

Referensi

Carl D. Glickman, Stephen P. Gordon, Jovita M Ross-Gordon, 2014, Supervision and Instructional Leadership, Pearson Education Inc., One Lake Street, Upper Saddle River, New Jersey 07458 USA

David Cotton, 2016, The Smart Solution Book, Pearson Education Limited, Edinburg Gate Harlow, CM20 2 JE United Kingdom

Jo Owen, 2017, The Leadership Skills Handbook, Kogan Page Limited, 2^nd Floor, 45 Gae Street, London EC1V 3RS United Kingdom

Michael Carrol and Maria C. Gilbert, 2011, On Being A Supervisee: Creating Learning Partnerships, PsychOz Publications, PO Box 124 Kew Victoria 3101 Australia

Rivolan Ph, Nazaruddin, Yuli Cahyono. 2020. Coaching GROW ME. Aqila Cipta Media, Sukoharjo: Jawa Tengah. 081328823475.

Youtube:

·                 LPPKSPS Menyapa, Coaching di Masa Belajar Dari Rumah, Tanggal: 8 Mei 2020 https://www.youtube.com/watch?v=q8uzIGnZdnY&t=6052s 

Relevan Best Practice

Yuli Cahyono. 2017. Tips On The Job Learning. Aqila Cipta Media, Sukoharjo: Jawa Tengah. 081328823475.

Yuli Cahyono. 2019. The Training. CV Eksisgraf, Bandung: Jawa Barat. 081395329344.