MANAJEMEN STRATEJIK PENGEMBANGAN LEMBAGA PENDIDIKAN DI YAYASAN BINA BHAKTI MANDIRI CISITU SUMEDANG

Inspirasi Senin 18 Mei 2020 hari ke-25 Ramadan

Oleh Dr. Isaris Arwianti, S.Pd.,M.M.Pd.

•           Pendiri Yayasan/LKS BINA BHAKTI MANDIRI Sumedang

•           Pendiri Taman Pendidikan Inklusif Berbasis Vokasi Kemandirian Sumedang

•           Pendiri PAUD Inklusif BINA BHAKTI MANDIRI Sumedang

•           Kepala Sekolah SLB BINA BHAKTI MANDIRI Sumedang

•           Pengurus Pusat IGPKhi

•           Pengurus Pusat AP2KBKI

•           Komunitas Cinta Indonesia/KACI/#PASTI BISA#

Yayasan Bina Bhakti Mandiri didirikan tahun 2012 di Kecamatan Cisitu sebagai kecamatan baru pemekaran dari Kecamatan Situraja Kabupaten Sumedang. Pada saat itu belum ada lembaga pendidikan yang diselengaaraan oleh masyarakat apalagi pendidikan untuk anak-anak berkebutuhan khusus.

Saya terjun ke dunia pendidikan baru tiga tahun, berbekal ilmu yang saya dapat di bangku kuliah tentang manajemen pesekolahan, ditambah dari pengalaman perjalanan penyelesaian tesis saya yang memotret implementasi ISO di sekolah luar biasa. Pada tahun 2013 saya beranikan diri untuk menyelengarakan sekolah luar biasa melihat di tengah-tengah masyarakat banyak anak anak istimewa yang tidak sekolah karena tidak punya untuk biaya dan kesadaran orang tua sangat rendah untuk menyekolahkan anaknya.

Dengan berbagai keterbatasan saya dan suami luangkan waktu untuk mendatangi keluarga yang memiliki anak istimewa, untuk membujuk anaknya disekolahkan tanpa harus bayar dengan antar jemput gratis. Pada tahun 2014 saya dibantu suami tercinta menyelenggarakan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat: Paket A untuk setara SD, Paket B untuk setara SMP dan Paket C untuk setara SMA. Peserta didiknya atau warga belajarnya mayoritas anak-anak yang doup out karena ekonomi lemah, banyak pula karena pergaualan sehingga mengalami gangguan emosi dan sosial, termasuk anak jalanan ataupun korban NAPZA. Pada tahun yang sama tahun 2015 saya beranikan coba buka pendidikan anak usia dini inklusif. Di sana kami melayani anak dari mulai usia 3 tahun sampai 6 tahun baik yang pada umumnya (anak normal) maupun anak yang berkebutuhan khusus.

Untuk melengkapi perjalanan lembaga tersebut kami pun menyelenggarakan Taman Bacaan Masyarakat Inlkusif (TBMI). Selain itu di tahun 2016 kami menyelenggarakan pula lembaga kursus dan pelatihan bekerja sama dengan BLK kabupaten Sumedang untuk memberikan keterampilan atau keahlian sesuai dengan kompetensi peserta didik. Di tahun 2019 kami integrasikan Lembaga-lembaga tersebut dalam “taman pendidikan vokasi inklusif kemandirian berbasis lingkungan Kabupaten Sumedang”.

Dalam perjalanan penyelenggaraan lembaga lembaga tersebut banyak rintangan yang kami hadapi, dimulai dengan rekruitmen peserta didik, rekruitmen PTK, pengadaan sarana dan prasarana, pembuatan kebijakan-kebijakan. Untuk mengatasi hal tersebut kami lakukan analisis lingkungan baik internal maupun eksternal, dengan memotret  teori managemen Strategik adaptasi analisis SWOT dari dunia bisnis, industri, ke dunia pendidikan.

Analisis SWOT adalah alat yang sangat sederhana, namun sangat membantu untuk mengembangkan strategi, dalam membangun atau mengembangkan perusahaan/lembaga lebih baik lagi.

Pengertian Analisis SWOT

SWOT adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weaknesses (kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). 

Analisis SWOT mengatur kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman utama perusahaan/lembaga ke dalam daftar yang terorganisir dan biasanya disajikan dalam bilah kisi-kisi yang sederhana.

Strengths (kekuatan) dan Weaknesses (kelemahan) berasal dari internal perusahaan atau lembaga. hal-hal yang dapat Anda kontrol dan dapat berubah. Contohnya termasuk siapa yang ada di tim Anda, paten dan properti intelektual Anda, dan lokasi Anda.

Opportunities (peluang) dan Threats (ancaman) adalah hal eksternal yang mempengaruhi bisnis atau hal-hal yang terjadi di luar perusahaan/lembaga Anda pada pasar yang lebih besar. Anda dapat memanfaatkan peluang dan melindungi dari ancaman, tetapi Anda tidak dapat mengubahnya. Contohnya termasuk pesaing, harga bahan baku, dan tren belanja pelanggan.

Teknik ini dibuat oleh Albert Humphrey, yang memimpin proyek riset pada Universitas Stanford pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an dengan menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500.

Ketika akan melakukan analisis SWOT, kita harus mempelajari strategi yang solid untuk memprioritaskan pekerjaan yang perlu kita lakukan untuk mengembangkan bisnis atau mengembangkan lembaga yang kita kelola. Kita mungkin berpikir bahwa kita sudah tahu semua yang perlu Anda lakukan untuk berhasil, tetapi analisis SWOT akan memaksa kita untuk melihat bisnis yang dimiliki dengan cara baru dan dari arah baru. Anda akan melihat kekuatan dan kelemahan bisnis, dan mengatur cara agar bagaimana kita dapat memanfaatkannya untuk memanfaatkan peluang dan ancaman yang ada di lingkungan kita.

Agar analisis SWOT efektif, pendiri dan pemimpin perusahaan/lembaga perlu terlibat secara mendalam. Ini bukan tugas yang bisa didelegasikan kepada orang lain. Pemimpin atau top manajemen di sekolah tidak bisa bekerja sendiri melainkan harus bekerja sama membuat team work yang handal terdiri dari orang-orang yang memiliki kompetensi. Untuk hasil terbaik top manajemen harus pandai dalam job deskripsi disesuaikan dengan kompetensi yang dimiliki oleh bawahannya serta perspektif berbeda tentang pendidikan. Pilih orang yang dapat mewakili berbagai aspek pengembangan lembaga pendidikan, mulai dari perencanaaan, layanan pelanggan (pesdik orang tua pesdik) hingga hasil lulusan (out put) dan pengembangan lulusan (outcome). Setiap orang harus bekerja sesuai tupoksi dengan penuh tanggung jawab, dedikasi tinggi dan komitmen untuk mencapai visi, misi tujuan dan program yang telah dirumuskan bersama. Perusahaan atau lembaga yang inovatif akan melihat dari luar jajaran internal, mereka akan melakukan analisis lingkungan eksternal sebagai kontrol untuk mendapatkan masukan baik dari orang tua pesdik, masyarakat sekitar, lembaga lain, pemerintah terdekat dan stakeholder terkait dalam pertimbangan keputusan. Bila kita menggunakan analisis SWOT dalam menilai situasi dan strategi untuk bergerak lebih maju karena sesuatunya terus berubah kita perlu menilai atau mengevaluasi kembali strategi yang sedang kita lakukan minimal 6 hingga 12 bulan sekali.

Kekuatan (Strength)

Kekuatan atau Strength adalah poin internal dan positif dari perusahaan/lembaga yang kita jalankan. Ini adalah hal-hal yang berada dalam kendali kita sebagai penyelenggara. Contohnya adalah:

•           Proses program apa yang telah berhasil dilembaga kita?

SLB Bina Bhakti Mandiri sudah berhasil dengan program vokasi merangkai bunga, dibuktikan Dedi Supriatna siswa SMALB kls 3 tunarungu tahun 2016 juara 2 lomba merangkai bunga tingkat Nasional.

M Ghazi Pratama siswa SMPLB kelas 2 tunagrahita tahun 2018 juara 3 merangkai bunga tingkat Nasional.

M Ghaji Pratama siswa SMPLB kelas 3 tunagrahita tahun 2019 juara 2 merangkai bunga tingkat nasional.

•           Aset apa yang dimiliki lembaga kita?

Yayasan Bina Bhakti Mandiri memiliki tenaga pendidik dan kependidikan berkualifikasi mulai SMA sedang proses kuliah, S1 berbagai keahlian sesuai mata pelajaran yang diampu, dan S3 Doktor Ilmu pendidikan.

Jaringan kerja sama yang telah dijalin dengan Pemerintahan Provinsi Jawa Barat, Pemkab Sumedang (Bupati Sumedang), Dinas Pendidikan Sumedang, Dinas Sosial Sumedang, Dinas Peternakan dan Perikanan (Balai Benih Ikan), Dinas Kesehatan (Puskemas), Bank BJB, Bank BRI, Bank Sumedang, Baznas Kab Sumedang, Universitas Langlang Buana Bandung (UNLA), Universita Islam Nusantara (UNINUS), Universitas Pendidikan Indonesia (UPT), Balai Latihan Kerja (BLK), balai pelatiham yang diselengarakan Kemensos, Zismart dalam penyaluran hasil tata boga.

Keterampilan yang dimiliki Yayasan Bina Bhakti Mandiri: pertanian, peternakan, tata boga, menjahit, tata rias, sablon, komputer, handycraft, seni musik, seni tari.

Aset fisik apa yang kita miliki, Yayasan Bina Bhakti Mandiri, lokasi yang strategis berada di pusat kota kecamatan, lahan tanah 2.000 m2 sesuai satandar, jumlah tenaga pendidik yang cukup, sesuai dengan yang dibutuhkan, peserta didik memenuhi standar, dukungan yang baik dari orang tua peserta didik, dan pemerintahan setempat, memiliki jaringan internet yang cukup, computer/laptop yang memadai, pendanaan yang cukup, paten produk sedang proses.

Keunggulan kompetitif yang kami miliki, yayasan kami menyelenggarakan pendidikan inklusif tanpa membendakan peserta didik, semua mendapat pelayanan pendidikan yang sama, mulai dari TK, setara SD, setra SMP, dan setara SMA. Ataupun dalam program lembaga kursus dan pelatihan, lembaga kami menyelenggarakan program vokasi 1 tahun untuk anak bekebutuhan khusus, untuk umum dan lulusan kesetaraan.

Kelemahan (Weaknesses)

Kelemahan adalah faktor negatif yang mengurangi kekuatan kami. Ini adalah hal-hal yang perlu kami tingkatkan agar menjadi lebih kompetitif.

•           Sarana dan prasarana yang belum memenuhi standar nasional pendidikan (SNP)

•           Kurangnya kreativitas dan inovasi dari dalam diri guru dalam pemanfaatan sarana dan lingkungan sekitar sebagai bahan ajar

•           Pendanaan belum memadai belum sesuai dengan kebutuhan

•           Belum semua guru bisa IT

•           Dukungan dari masyarakat sekitar untuk pendidikan anak berkebutuhan khusus masih rendah

•           Kesadaran orang tua untuk menyekolahkan anaknya masih rendah

Peluang (Opportunities)

Peluang adalah faktor eksternal dalam lingkungan lembaga yang cenderung berkontribusi pada kesuksesan pencapaian tujuan.

•           Lembaga kami berpeluang besar untuk berkembang karena menyelengggarakan program vokasi sehingga akan mendorong banyak orang tua dari luar daerah untuk menyeakolahkan anaknya ke lembaga kami.

•           Untuk pengembangan lembaga kami membuat program gebyar pameran hasil karya peserta didik dengan mengundang pemerintah setempat (Bupati)

•           Melakukan revisi aturan-aturan atau adanya standar operasional prosedur (SOP) setiap program

•           Kami memiliki produk hasil karya peserta didik untuk dipasarkan.

Ancaman (Threats)

Ancaman adalah faktor eksternal yang tidak dapat dikendalikan. Anda tetap harus mempertimbangkan hal ini untuk menempatkan rencana darurat dalam menangani masalah yang terjadi.

•           Menjamurnya pendirian lembaga pendidikan baik formal ataupun non formal. SLB di Sumedang ada 34 sekolah, lokasi berdekatan.

•           Akan ada persaingan dalam rekruitmen peserta didik

•           Semua orang tua kemungkinan mau menyekolahkan anaknya asal ada antar jemput

•           Adanya sekolah penyelenggara inklusif namun dalam pelaksanaan pembelajarannya tidak melibatkan ahlinya, banyak anak tuna grahita yang masuk ke sekolah tersebut karena orang tua gengsi masuk ke SLB.

Untuk pengembangan lembaga, kami terus berupaya menyelengarakan program-program, dengan melakukan analisis lingkungan baik internal maupun eksternal terlebih dahulu kemudiaan menyusun dan menetapkan formulasi stratejik, implementasi stratejik, dan evaluasi stratejik.

Manajemen Stratejik Pengembangan lembaga pendidikan Bina Bhakti Mandiri Cisitu Sumedang

Adapun program vokasi yang kami selenggarakan:

•           Pertanian/perkebunan

•           Ternak ikan mujair (mina padi)

•           Ternak lele (l/kolam terval)

•           Tata boga (manfaatkan hasil kebun)

•           Menjahit (masker, taplak meja, seprai dan sarung bantal)

•           Sablon (karung, kaos, pembuatan kartu undangan, buku yasin, stiker, pembuatan plang dll)

•           Merangkai bunga (bonsai buatan dari akar menahun)

•           Handycraft dari barang barang bekas

•           Tata rias (mengenal dasar-dasar tata rias)

•           Seni musik dan seni tari (tradisional dan modern)

Itulah sekilas proses perjalanan karya kami dengan segala keterbatasan dan kekurangan yang kami miliki, semoga ada manfaatnya bagi yang membaca, menjadi motivasi bagi warga kami untuk terus melakukan perubahan dan kebermanfaatan.

Motto:

“Orang sukses adalah orang yang memiliki keberanian bagai injakan tancapan gas, dan memiliki kehati-hatian bagai injakan rem tiba tiba”. By isaris