MENJELANG DIKLAT CALON KEPALA SEKOLAH

(Catatan Perjalanan Diklat CKS 2019)

Oleh Drs. Dede, M.Pd.

(Kepala SMAN 1 Tempuran)

Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) calon Kepala Sekolah merupakan salah satu tahap dari  penyiapan calon Kepala Sekolah. Peserta diklat adalah mereka yang sudah lolos dalam dua tahap  sebelumnya, yaitu pengusulan bakal calon Kepala Sekolah dan seleksi bakal calon Kepala Sekolah. Dua tahap penyiapan tersebut sudah dilaksanakan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Barat. Seluruh calon peserta diklat sudah mnyelesaikan seleksi substansi yang merupakan seleksi tahap akhir menjelang diklat. Tahapannya memang harus begitu, karena aturan formal Permendikbud Nomor 6 Tahun 2018 harus ditaati.

Satu pasal dari Permendikbud Nomor 6 Tahun 2018 yang cukup menarik untuk disikapi atau bahan diskusi antara lain Pasal 8 Ayat (2) yang menyatakan bahwa, ”Bakal calon Kepala Sekolah yang sudah lolos seleksi substansi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diusulkan oleh Dinas Pendidikan. Apabila dikaitkan dengan ayat (1), maka peserta diklat calon Kepala Sekolah SMA, SMK, dan SLB diusulkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi.  Kata “diusulkan” menandakan bahwa orang yang lolos seleksi substantisi bisa saja tidak diusulkan oleh Dinas Pendidikan Provinsi apabila ada alasan yang dibenarkan secara yuridis.

Kenyataannya, kami alumni diklat calon Kepala Sekolah tahun 2019, sudah diangkat menjadi Kepala Sekolah. Tak ada satu pun yang tertinggal, sebanyak 69 orang sudah menjadi Kepala Sekolah. Ini artinya, 69 orang BCKS yang lulus seleksi substansi diusulkan oleh Disdik Provinsi Jawa Barat ke LPPKS untuk mengikuti Diklat BCKS. Semua pantas bahkan sangat pantas untuk berterima kasih kepada Disdik Provinsi Jawa Barat yang sudah mengusulkan kami menjadi peserta Pendidikan dan Pelatihan Calon Kepala Sekolah tahun 2019. Apresiasi dan terima kasih kami lebih spesial kami sampaikan kepada Pemerintah Provinsi Jawa Barat yang sudah menerbitkan Surat Keputusan (SK) pengangkatan sebagai Kepala Sekolah. Demikian besarnya jasa Pemerintah Jawa Barat khususnya Disdik Provinsi Jawa Barat, menjadi utang “konsekuensi”  yang harus dibalas dengan kinerja. Salah satu bentuk terima kasih kami kepada pemerintah adalah dengan menularkan informasi positif kepada semua fihak. Meminjam istilah Dr. Dudung Nurullah Koswara (DNK) kami siap menjadi “ASN Inflencer”. Tulisan ini semoga menjadi bagian pengaruh positif untuk penyiapan BCKS Jawa Barat Tahun 2021.  

Peserta diklat calon Kepala Sekolah merupakan satu komunitas penting, setidaknya dalam pandangan kami, untuk mengetahui bagaimana kami menjalani diklat pada tahun 2019. Plus minus pengalaman kami diharapkan menginspirasi mereka untuk menjadi lebih baik dari angkatan 2019. Data statistik yang ditampilkan sampai saat ini memang menunjukkan ada peningkatan. Misalnya, jumlah pendaftar meningkat, bahkan prosentase kelulusan seleksi substansi juga menunjukkan peningkatan yang signifikan. Pada tahun 2019, calon Kepala Sekolah yang mengikuti seleksi substansi 100 orang dan dinyatakan lulus 69 orang. Artinya, prosentase kelulusan 69 prosen. Untuk tahun 2021, menurut pemberitaan, sebanyak 256 orang dari 280 orang calon atau sekitar 91.4 prosen lolos seleksi. Jadi ada peningkatan prosentase kelulusan 22.4 prosen.

Diklat calon Kepala Sekolah tahun 2019 dilaksanakan dengan mekanisme In1-On-In2. Inservice Learning 1(in-1), berdurasi 70 jam. Dalam tahap ini, peserta mempelajari materi latihan kepemimpinan, pengembangan keterampilan manajerial, materi supervisi guru dan tenaga kependidikan dan menyusun  Rencana Tindak Lanjut (RTL) yang akan diimplementasikan pada saat kegiatan on the job learning (OJL). Aspek manajerial yang dipelajari ada 9 aspek yaitu: pengelolaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Penyusunan Rencana Kerja Sekolah, Pengelolaan Sarana-prasarana, pengelolaan peserta didik, pengelolaan  kurikulum, pengelolaan keuangan, pemanfaatan TIK dalam peningkatan kualitas pembelajaran, pengelolaan ketatausahaan sekolah, monitoring, dan evaluasi.

Berdasarkan pengalaman tahun 2019, semua peserta diklat harus benar-benar mempersiapkan  fisik, psikis dan perlengkapan penunjang kegiatan. Pada saat in-1, peserta dilatihkan kekompakan, kebersamaan, kedisiplinan, pengambilan keputusan dalam sesi yang dikemas dalam bentuk kegiatan di luar ruangan. Diperlukan kebugaran fisik pada sesi ini. Peserta menggunakan kostum olah raga, karena kegiatan dilaksanakan di lapangan. Durasi latihan kepemimpinan pada waktu itu dua puluh lima jam pelajaran. Kegiatan yang menguras energi, penuh dinamika dan benar-benar bisa dinikmati. Ada canda, banyak tawa, kadang kena hukum  tapi juga sering disanjung oleh oleh fasilitator hebat yang penuh semangat. 25 jam pelajaran, durasi waktu yang dirasa cepat berlalu. Sebagai bagian dari “kelompok kuning”---yang menjadi juara umum---senengnya luar biasa, mendapat “medali emas berbahan cokelat”. Kelompok kuning dikenang sampai sekarang. Kelompok lainnya, merah, hijau, dan biru menjadi kelompok yang lebih dan lebih dikenang lagi. Karena tanpa kehadiran warna lain dunia kurang semarak dan sulit menjadi kenangan indah.

Sesi latihan kepemimpinan selesai, disambung dengan kegiatan di dalam ruangan untuk mempelajari materi diklat sesuai dengan panduan kegiatan. Selama pembelajaran, setiap kelas didampingi dua orang fasilitator. Kepiawaian komunikasi dan penguasaan materi yang handal dari para fasilitator membuat diklat terasa bergairah. Tiap sesi ada diskusi, setiap hari bisa berbagi. Fasilitator tak jarang bercanda, ada tawa, tapi tetap mereka adalah guru kami yang berwibawa. Saat diklat tidak ada lagi ketegangan karena nuansanya bukan persaingan tapi kebersamaan lebih diutamakan. Setiap peserta akan menyusun rencana tindak lanjut (RTL) yang berisi:

-           Rencana tindak kepemimpinan;

-           Supervisi guru dan tendik;

-           Pengembangan perangkat pembelajaran;

-           Kajian Sembilan aspek manajerial;

-           Peningkatan kompetensi di sekolah magang kedua berdasarkan AKPK (Analisis Kebutuhan Peningkatan Keprofesian)  yang lemah atau yang paling baik.

Tuntas inservice-1, kegiatan diklat CKS akan dilanjutkan dengan on the job learning (OJL). Selama rentang waktu 200 jam pelajaran, peserta diklat CKS akan menjalani kegiatan di dua sekolah magang. Sekolah magang 1 adalah tempat CKS bertugas, dan sekolah magang 2 dipilih satu sekolah lain yang akreditasinya lebih tinggi atau sama. Apabila tidak ada sekolah lain yang akreditasinya lebih tinggi atau sama, maka Dinas Pendidikan Provinsi akan memilihkan satu sekolah magang 2. Dari 200 jam pelajaran waktu yang disediakan, 150 jam untuk belajar di sekolah magang 1 dan 50 jam di sekolah magang 2. Dalam tahap ini, komunikasi yang baik dengan Kepala Sekolah dan warga sekolah sangat menentukan. Mengapa demikian? Karena kegiatan OJL terkait dengan kegiatan yang melibatkan warga sekolah dan membutuhkan data data sekolah. Selama kegiatan, CKS dinilai oleh Kepala Sekolah magang 1 dan Kepala Sekolah magang 2. Nilai dari Kepala Sekolah magang akan diserahkan kepada fasilitator pada saat in-2. Selama OJL, BCKS tetap melaksanakan tugas sebagai guru dan tugas tambahan lainnya di sekolah tempat bertugas. Jadi, seorang BCKS peserta diklat CKS harus benar-benar membagi waktu untuk kegiatan OJL, melaksanakan tugas kewajiban sebagai guru, dan penyusunan laporan OJL. Selama OJL akan dilaksanakan 2 kali pendampingan oleh fasilitator. Ada dua manfaat pendampingan yang dirasakan. Pertama, peserta dapat berkonsultasi dengan fasilitator terkait hambatan dan persoalan yang ditemukan selama OJL. Kedua, progress laporan OJL dikontrol sehingga apabila ada teknis pembuatan laporan yang kurang pas dapat segera diperbaiki.

Laporan OJL harus sudah selesai saat masuk kegiatan in-2, karena harus diserahkan kepada panitia. Laporan OJL disahkan oleh Kepala Sekolah magang 1, Kepala Sekolah magang 2 dan Kepala Cabang Dinas. Karena itu, laporan OJL harus sudah diselesaikan paling tidak seminggu sebelum masuk in-2. Perlu menjadi bahan pertimbangan peserta diklat CKS adalah waktu yang diperlukan untuk menemui Kacadin. Bukan sulit, tapi dengan kesibukan Kacadin yang padat terkadang perlu waktu untuk janjian bertemu. Selain itu, waktu antre di tempat penjilidan perlu diperhitungkan. Berapa banyak laporan OJL dicetak? Jawabannya tergantung berapa eksemplar yang diminta oleh panitia, ditambah untuk sekolah magang masing-masing satu dan satu lagi arsip. Laporan harus dilengkapi lampiran-lampiran yang merupakan bukti autentik kegiatan OJL yang telah dilaksanakan.

Masuk tahap In-service Learning 2, selain membawa laporan OJL, semua peserta harus mempersiapkan tayangan sebagai persiapan menghadapi ujian. Garis besar laporan dimasukkan dalam tayangan untuk presentasi kurang lebih seperempat jam. Pada saat ujian, setiap peserta dipanggil satu persatu. Mengawali ujian, BCKS diberi waktu untuk memaparkan laporan sesuai tayangan yang sudah dipersiapkan. Selesai sesi tersebut, dilanjutkan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang diajukan oleh penguji. Kegiatan berdurasi 30 jam pelajaran atau setara tiga hari terasa cepat berlalu. Namanya ujian, sedikit banyak pasti memberi nuansa psikologis yang berbeda. Ternyata bukan hanya siswa yang mendapat tekanan psikologis ketika ujian, calon Kepala Sekolah pun sempat merasakan hal yang sama. Setidaknya tergambar dari aktivitas persiapan yang mewarnai seputaran ruang ujian. Namun, jauh lebih besar dari tekanan itu adalah kegembiraan dan kepuasan dari para peserta diklat. Betapa tidak, durasi waktu diklat selama 300 jam yang sangat menyita energi akan segera berlalu. Selain itu, berarti pula makin dekat memperoleh sertifikat Diklat CKS, bahkan makin dekat menerima SK Kepala Sekolah.

Peserta diklat CKS tahun 2019 sebanyak 69 orang semuanya dinyatakan lulus dan berhak untuk mendapat Sertifikat Diklat Calon Kepala Sekolah. Sertifikat tersebut menjadi tiket untuk bisa dilantik dan ditempatkan sebagai Kepala Sekolah. Tanggal 31 Desember 2019, BCKS 2019 menyelesaikan kebersamaannya dalam diklat. Suka duka perjalanan diklat panjang pada akhirnya menumbuhkan ikatan kuat antarpeserta. Setelah semua CKS 69 dilantik menjadi Kepala Sekolah, kelompok tersebut bermetamorfosis menjadi Forum KS SMA/SMK/SLB’69. Didaulat sebagai ketua forum, Dr. Dudung Nurullah Koswara (DNK) terus memberi semangat untuk  semua KS 69. Tulisan dan komentar beliau di WAG senantiasa jadi perhatian semua KS-69. Inspirasi dan inovasi tiada henti dari KS-69, diharapkan berimbas positif pada CKS 2021.

Selamat untuk seluruh calon Kepala Sekolah yang akan mengikuti  diklat CKS Jawa Barat 2021. Yang belum berhasil, masih ada kesempatan untuk berjuang tahun depan. Apresiasi yang tinggi patut disampaikan kepada Disdik Jawa Barat atas raihan kelulusan seleksi substansi BCKS tertinggi di Indonesia. Harapanya, semua BCKS bisa menjalani diklat dengan baik, dan menjadi Kepala Sekolah terbaik. Pada akhirnya nanti alumni diklat Kepala Sekolah menjadi pejuang terwujudnya “Jawa Barat Juara Lahir Batin”. Semoga.