Optimalisasi Peran IKA bagi Almamater

Oleh Rasto

(CKS Prov. Jawa Barat 2021 dan Ketua IKA SMAN 1 Kandanghaur)

Pada tanggal 20 Mei 2022, di SMA Negeri 1 Kandanghaur terjadi satu peristiwa yang cukup penting yaitu adanya pergantian pengurus Ikatan Alumni (IKA) dari Fahladi Tsaqaufi, S.H., M.H. (angkatan 1987) ke Dr. Rasto, M.Pd. (angkatan 1997). Pergantian ketua dan kepengurusan dalam suatu organisasi adalah suatu keharusan. Sebagai wujud keberhasilan suatu organisasi adalah adanya regenerasi kepemimpinan sesuai dengan periodenya. Pada umumnya sebuah organisasi akan melakukan pergantian kepengurusan selama lima tahun, tapi ada juga yang dua tahun, bahkan ada juga organisasi yang membuka peluang seorang ketua untuk mencalonkan kembali untuk periode berikutnya.

Ikatan alumni merupakan salah satu organisasi yang penting ada pada sebuah institusi, baik institusi formal maupun informal. SMA Negeri 1 Kandanghaur--sebagai salah satu sekolah favorit di wilayah Indramayu Barat--pada tahun 2022 telah meluluskan 41 angkatan dengan lulusan ribuan peserta didik, maka keberadaan alumni yang kemudian tergabung dalam Ikatan Alumni (IKA) SMA Negeri 1 Kandanghaur merupakan potensi yang luar biasa dan menjadi kekuatan untuk kemajuan sekolah. Sinergisitas IKA dan sekolah sangat dibutuhkan, adanya program-program sekolah baik fisik maupun non fisik bisa dikomunikasikan dengan IKA, sehingga IKA bisa berperan aktif terhadap almamaternya.

Kegiatan Purna Wiyata Madya SMA Negeri 1 Kandanghaur yang dilaksanakan pada tanggal 24 Mei 2022 yang mengundang Ketua Alumni adalah contoh kecil sinergi sekolah dan alumni. Pada kegiatan “perpisahan” kelas XII Angkatan ke-41 tersebut dari Alumni menyerahkan bantuan berupa materi---dana sosial yang merupakan donasi dari alumni angkat ke-1 sampai dengan ke-40---untuk peserta didik yatim piatu, yatim, piatu, dan peserta didik dari keluarga kurang mampu. Penyerahan santunan secara simbolik diserahkan oleh koordinator santunan pak Dasuki kepada pihak sekolah. Di samping santunan dari Alumni juga ada bantuan untuk perluasan masjid--yang tahun sebelumnya Alumni juga ikut berperan aktif memberikan sumbangsih dalam pembangunan Aula Serbaguna.

Ketua Alumni juga pada kesempatan tersebut menyerahkan lima buku solo---tulisan Ketua IKA----langsung kepada Kepala Perpustakaan SMAN 1 Kandanghaur untuk bisa dimanfaatkan oleh peserta didik di ruang perpustakaan.

Optimalisasi peran Ikatan Alumni bagi almamater sangat dibutuhkan. Hal ini karena keberadaan alumni banyak manfaatnya bagi sekolah. Pertama, memberikan masukan dan saran program nyata bagi sekolah. Orang di luar sekolah dalam hal ini alumni bisa melihat kelemahan atau kekurangan dan tantangan yang dialami sekolah dengan lebih luas dari berbagai sudut pandang. Adanya kepedulian alumni bisa memberikan berbagai masukan dan saran program nyata bagi sekolah. Artinya masukan dan saran dari alumni merupakan program yang rasional bisa dilaksanakan dan keberhasilannya bisa terukur. Sebagai contoh jika sebuah sekolah jumlah peserta didiknya mengalami penurunan dari tahun ke tahun, maka alumni bisa memberikan masukan akar penyebabnya dan bagaimana solusinya supaya peserta didik bisa meningkat kembali. Data-data yang diperoleh alumni bisa dari berbagai sumber, termasuk persepsi, kecenderungan dan harapan orang tua terhadap sekolah. Sekolah tentunya harus menerima dan mengolah serta menganalisis dan membuat tindak lanjut untuk membuat program nyata sesuai harapan orang tua. Hal yang bisa dilakukan oleh pihak sekolah salah satunya dengan optimalisasi media sosial dengan cara mem-posting berbagai hal yang positif dan capaian prestasi peserta didik---baik akademik maupun non akademik---termasuk pembangunan sarana dan prasarana yang dilakukan sekolah.

Kedua, Membangun Citra Positif Sekolah. Adanya alumni yang tersebar di berbagai daerah dan berbagai bidang pekerjaan, serta di antaranya sudah menjadi orang sukses, tentu akan berdampak positif pada sekolah. Identitas sekolah yang melekat pada diri alumni, kemudian oleh masyarakat di-“labeli” sebagai sekolah bermutu dan berdaya saing salah satu indikatornya adalah outcome lulusan. Setiap sekolah akan berlomba-lomba dalam menarik peserta didik baru untuk bergabung dengan menawarkan berbagai keunggulan yang dimiliki dan juga lulusan yang sukses di bidangnya masing-masing.

Ketiga, Membangun Relasi dengan Istitusi di Luar Sekolah. Keberadaan Alumni akan terasa jika bisa memberikan manfaat bagi sekolah almamaternya, dalam artian setiap alumni akan berpikir, apa yang bisa saya sumbangsihkan untuk almamater tercinta. Adanya alumni yang tersebar di berbagai instansi, maka menjadi sebuah peluang bagi sekolah melalui alumni untuk membangun relasi dengan institusi atau lembaga lain baik formal maupun informal dalam upaya peningkatan dalam proses pembelajaran di sekolah dan penyaluran outcome lulusan. Alumni yang kuat dan bersinergi dengan program sekolah, maka akan berdampak positif terhadap kemajuan sekolah, baik dari segi kuantitats peserta didiknya yang setiap tahun grafiknya meningkat maupun kualitas  lulusannya yang terus meningkat angka melanjutkannya. Baik di perguruan tinggi negeri maupun swasta.

Keempat, Sumber Informasi untuk Kuliah dan Dunia Kerja. Alumni yang tersebar baik yang kuliah di berbagai perguruan tinggi akan menjadi sumber informasi bagi adik-adik kelasnya yang masih bingung untuk melanjutkan kuliahnya. Adanya kegiatan bersama antara sekolah dan alumni seperti kegiatan ”Pekan Universitas” atau “University Day” yang dilaksanakan di sekolah, akan bernilai positif dalam mengembangkan wawasan, informasi, dan pengetahuan tentang perguruan tinggi. Banyak peserta didik yang kurang paham berbagai macam istilah perguruan tinggi seperti perbedaan Universitas dengan Sekolah  Tinggi, Universitas dengan Akedemi, dan juga kurangnya pemahaman tentang Sekolah-Sekolah Kedinasan. Adanya Pekan Universitas juga, bisa disisipkan bekerjasama dengan Dinas Ketenagakerjaan dan Alumni yang memiliki usaha atau berwirausaha sendiri dengan diadakan workshop untuk peserta didik kelas XII. Sekolah yang menyediakan sumber informasi yang memadai baik peserta didik yang mau melanjutkan kuliah maupun peserta didik yang akan bekerja, akan berdampat positif untuk menyiapkan lulusan yang optimis dan siap kembali ke masyarakat ketika keluar dari sekolah.

Kelima, Sumber Bantuan baik Materil maupun In materil. Hubungan yang baik antara sekolah dan alumni---oleh pihak sekolah---alumni bisa dijadikan salah satu sumber untuk ikut membantu program sekolah terutama untuk program pembangunan sarana dan prasarana. Banyaknya alumni yang sukses, bisa dijadikan kekuatan untuk bisa berperan aktif untuk membangun sekolah. Demikian juga alumni yang memiliki usaha sendiri, seperti alumni SMA Negeri 1 Kandanghaur ada yang memiliki usaha “Kampung Inggris Bandung” yaitu Ade Suyitno, S.Pd., M.BA. (Alumni Beasiswa S2 LPDP ITB). Pihak sekolah bisa bekerja sama dengan beliau untuk peningkatan kemampuan bahasa Inggris peserta didiknya dengan mengundangnya ke Almamater atau mengirimkan peserta didiknya ke Bandung untuk mengikuti “English Camp” di Kampung Inggris Bandung – Jatinangor. Ada juga alumni yang menjadi dosen yang bisa dimanfaatkan baik untuk mengadakan diklat/workshop peningkatan kompetensi bapak/ibu guru dan juga bisa dimanfaatkan untuk link outcome bisa diterima di perguruan tinggi.

Alumni adalah orang yang telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah, keberadaan alumni adalah orang ekternal tetapi secara historis memiliki ikatan emosional dengan almamaternya. Keberadaan Ikatan Alumni di sebuah sekolah adalah sebuah “kebutuhan” sebagai wadah keluarga besar dalam upaya bersinergi dengan pihak sekolah untuk meningkatkan mutu dan daya saing sekolah. Semoga keberadaan IKA SMANSAKA semakin dinamis, kolaboratif, dan kontributif untuk kemajuan almamater, bangsa dan Negara. Aamiin.

Kandanghaur, 26 Mei 2022 Pukul 11.30