PELATIHAN “DIGITALISASI ADMIN OSIS” DALAM MENINGKATKAN KEMAMPUAN OSIS SEBAGAI GARDA TERDEPAN PEMUDA MELEK DIGITAL

Oleh Indrarti Purbawiyatni, S.Pd. 

(Guru SMKN 1 Cikalongkulon) 

Organisasi Siswa Intra Sekolah (disingkat OSIS) adalah suatu organisasi yang berada di tingkat sekolah di Indonesia yang dimulai dari Sekolah Menengah, yaitu Sekolah Menengah Pertama (SMP), dan Sekolah Menengah Atas (SMA). Anggota Osis adalah seluruh siswa yang berada pada satu sekolah tepat Osis itu berada. Wikipedia. Sebagai garda pemuda, Osis adalah pendorong berkembangnya kemampuan dan kreativitas siswa, dan mewadahi siswa dalam berkegiatan positif, maka dari itulah SMKN 1 Cikalongkulon mengadakan In House Training (IHT) untuk anggota Osis dan MPK dalam rangka meningkatkan kemampuan mereka khususnya dalam digitalisasi administrasi.

Program ini sudah lama direncanakan oleh Kepala Sekolah SMKN 1 Cikalongkulon, Bapak Undang Iman Santosa, S.TP, M.MPd, tetapi terdapat berbagai kendala sehingga baru bisa terlaksana pada hari Senin 08 Februari 2021, kegiatan ini dilaksanakan di kampus SMKN 1 Cikalongkulon Kabupaten Cianjur. Besar harapan dengan adanya kegiatan In House Training ini Osis dan MPK bisa menjadi contoh dan sekaligus penggerak juga bagi siswa lain dalam memahami dan menguasai kemampuan digital.

Kegiatan ini tidak lepas dari program Osis juga, yang digawangi oleh Bapak Azis Syamnurdin, S.Pt, MM. selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan. Rangkaian kegiatan diawali dari pelantikan Osis masa bakti 2021 – 2022, dan kemudian dilanjutkan dengan pemberian bebebapa materi pelatihan, dan salah satunya disampaikan oleh Narasumber yang luar biasa, yaitu Ibu Etik Sukmawati, S.Pd, MM, yaitu Ketua Kompetensi Kejuruan Teknik Komputer dan Jaringan SMKN 1 Cikalongkulon. Selain itu juga beliau adalah pengelola media digital yang bernama Media Literasi Nasional.

Materi yang diberikan oleh Ibu Etik Sukmawati, S.Pd, MM, yaitu mengenai Digitalisasi Admin Osis, dimana peserta In house Training diberikan pengetahuan dan keterampilan tentang penyimpanan data digital, kemudian langkah administrasi yang harus dilakukan, selain itu peserta juga diberikan keterampilan tentang Mengelola Video Conference. Dalam pelatihan ini pemateri lebih menitik beratkan pada bagaimana Mengelola Video Conference, karena dalam masa Pandemi seperti sekarang ini Video Conference banyak sekali digunakan sebagai sarana dalam melakukan tatap muka secara online.

Para peserta yang terdiri dari anggota Osis dan MPK dilatih bagaimana membuat Jadwal Meeting,dimana aplikasi yang digunakan adalah Google Meet dan Zoom Meeting, kemudian membuat Flyer dengan menggunakan aplikasi Canva, untuk Flyer ini bisa dibuat di komputer maupun di telepon genggam. Selanjutnya peserta juga dilatih membuat daftar hadir meeting dengan menggunakan Google Form, dan merekam meeting dengan menggunakan aplikasi Fastone Capture dan Zoom Record, terakhir mereka diajarkan bagaimana menyimpan hasil kegiatan dalam Google Drive dan Youtube.

Salah seorang peserta yang juga merupakan Ketua Umum Osis masa bakti 2021 – 2022, yaitu Yusup Pian siswa kelas XI Jurusan Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran (OTKP) mengungkapkan kesannya terhadap kegiatan ini, dia mengatakan bahwa dia merasa beruntung mengikuti kegiatan tersebut, karena banyak ilmu pengetahuan baru yang didapat diantaranya literasi digital, “Saya hanya tahu literasi itu membaca dan menulis, tapi ternyata literasi itu banyak macamnya,” ungkap Yusup. Yusup juga mengharapkan akan banyak lagi kegiatan sejenis di masa yang akan datang agar siswa yang lainnya pun bisa mengikuti, agar bisa menambah ilmu dan keterampilan yang bisa mereka gunakan saat mereka berada di dunia kerja maupun di tengah masyarakat.