PROSES UJI Kompetensi LSP P-1 Sekolah Menengah Kejuruan

Oleh Lia Gemiliani, MP

(SMKN 1 Cikalongkulon Kab. Cianjur Jawa Barat)

Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) adalah lembaga pelaksanaan kegiatan sertifikasi profesi yang memperoleh lisensi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Lisensi diberikan melalui proses akreditasi oleh BNSP yang menyatakan bahwa LSP bersangkutan telah memenuhi syarat untuk melakukan kegiatan sertifikasi profesi.

SMKN 1 Cikalongkulon merupakan salah satu lembaga pelaksana sertifikasi kompetensi yang telah mendapatkan lisesnsi dari Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP). Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, LSP-P1 SMKN 1 Cikalongkulon mengacu pada pedoman yang dikeluarkan oleh BNSP. Dalam pedoman tersebut ditetapkan persyaratan yang harus dipatuhi untuk menjamin agar lembaga sertifikasi menjalankan sistem sertifikasi secara konsisten dan profesional, sehingga dapat diterima di tingkat nasional yang relevan demi kepentingan pengembangan sumber daya manusia dalam aspek peningkatan kualitas dan perlindungan tenaga kerja.

Sebagai sertifikator yang menyelenggarakan sertifikasi kompetensi, LSP-P1 SMK SMKN 1 Cikalongkuloin memiliki tugas sebagai berikut:

1.         Membuat materi uji kompetensi;

2.         Menyediakan tenaga penguji (asesor);

3.         Melakukan assesmen;

4.         Menyusun kualifikasi dengan mengacu kepada KKNI;

5.         Menjaga kinerja asesor dan personil di TUK;

6.         Membuat materi uji kompetensi;

7.  Pengembangan skema sertifikasi.

LSP P-1 SMKN 1 Cikalongkulon yang berdiri sejak tahun 2017 dan sudah melaksanakan asesmen empat kali dengan memiliki SMK jejaring enam TUK telah mampu melaksanakan asesmen di SMK induk yaitu SMKN 1 Cikalongkulon maupun di TUK SMK Jejaring.

AdapunTahapan dari proses asesmen tersebut adalah:

Pelaksanaan Uji Kompetensi yang dilakukan LSP P-1 Sekolah Menengah Kejuruan meliputi tahapan-tahapan:

TAHAP PERTAMA PENDAFTARAN

Pendaftaran

Pra asesmen

Asesmen

Rekomendasi dan Kaji Ulang

Pada tahap pendaftaran, pertama-tama siswa yang hendak mengikuti asesmen atau calon asesi memminta rekomendasi dari Ketua Kompetensi Keahlian sesuai kompetensi keahliannya, Rekomendasi tersebut kemudian di ajukan melalui tempat uji kompetensi atau TUK LSP P-1 Sekolah Menengah Kejuruan sesuai kompetensi keahliannya, langkah selanjutnya adalah asesi menerima penjelasan mengenai syarat pendaftaran, antara lain :

Formulir APL-01

Formulis APL-02

Standar Kompetensi yang diperoleh dari TUK

Formulis APL – 01 adalah formulis yang berisi data pribadi calon asesi

Formulin APL – 02 adalah formulis asesmen mandiri

Standar Kompetensi adalah dokumen standar kompetensi dari unit kompetensi terkait, pada formulir asesmen mandiri calon asesi diminta untuk menilai secara mandiri kemampuan dirinya terhadap elemen-elemen dari unit kimpetensi yang berpedoman kepada Standar Kompetensi pada SKKNI.

Langkah selanjutnya calon asesi menyetorkan syarat pendaftaran melalui formulir APL – 01 dan APL 02 yang telah diisi beserta lampiran bukti kompetensi kantor LSP P-1 Sekolah Menengah Kejuruan. Petugas LSP P-1 SMK akan menerima dan memeriksa kelengkapan serta kelayakan berkas pendaftaran. Calon asesi kemudian akan mendapatkan jadwal, lokasi, dan nama Asesor untuk tahap selanjutnya yakni konsultasi pra asesmen.

TAHAP KEDUA PRA ASESMENT

Pada hari dan lokasi yang telah ditetapkan calon asesi menemui asesor untuk mengikuti konsultasi pra asesmen, pelaksanaan konsultasi pra asesmen oleh asesor mengacu pada formulasi instruksi kerja konsultasi pra asesmen.

Konsultasi Pra asesment

Asesor membuka konsultasi pra asesment dengan memberikan salam dan berkenalan, menempatkan asesi dalam kondisi yang kondusif lalu menjelaskan dan mendiskusikan tujuan konsultasi pra asesment, usai pembukaan asesor mulai memeriksa formulir APL – 01 milik asesi, asesor menyesuaikan isi formulir tersebut dengan bukti-bukti yang dilampirkan menilai apakah bukti-bukti tersebut telah Relevan dan memenuhi kriteria Valid, Asli, Terkini dan Memadai.

Selanjutnya merujuk pada hasil wawancara asesor melengkapi hasil perolehan APL 01 dengan rekomendasi yang menyatakan bahwa asesi layak atau tidak ayak untuk melanjutkan ke tahap Asesment berikutnya .

Formulis Asersmen mandiri atau APL – 02 yang telah diisi oleh asesi dan berkas bukti tidak langsung dicocokkan kesesuaiannya dengan bukti-bukti yang relevan dari pelatihan dan pekerjaan serta memenuhi kriteria bukti sesuia persyaratan VATM ( Valid, Asli, Terkini, Mamadai). Merujuk hasil formulir ini asesor melengkapi formulis APL 02 dengan rekomendasi layak atau tidak layaknya asesi ke tahap asesment berikutnya.

Pada tahapan selanjutnya asesor menjelaskan proses asesment sesuai dengan unit kompetensi yang akan diujikan yang berpedoman kepada Standar Kompetensi baik SKKNI dan juga menjelaskan form APL – 01, hal pertama yang dijelaskan oleh asesor pada asesi adalah pendekatan asesmen yang terdiri dari tujuan asesment, kontek asesment, jalur dan pendekatan asesmen, strategi asesment dan acuan pembandingnya. Dilanjiutkan kemudian penjelasan mengenai rencana asesmen yaitu mengenai bukti, jenis bukti, metode asesment, perangkat asesment dan penyiapan sumberdaya yang terlibat dalam kegiatan asesmen misalnya peralatan, bahan dan personil lain. Asesor kemudian mengdentifikasi dan menetapkan penyasuaian yang diperlukan terkait dengan rencana asesmen misalnya karakteristik asesi dan penyesuaian yang diperlukan dan pemenuhan prinsip asesment atau VATM serta aturan bukti Valid, Asli, Terkini dan Memadai.

Menginjak langkah berikutnya aasesor menjelaskan pengorganisasian asesment yaitu pengaturan sumberdaya asesment, pengaturan dukungan spesialis, pengaturan personil dan rekaman serta laporan , disusul kemudian penjelasan mengenai hal-hal yang terkait dengan tata tertib asesment serta keselamatan kerja di Tempat UJI Kompetensi. Informasi terakhir yang disampaikan adalah konfirmasi jadwal asesmen dan tempat uji kompetensi setelah itu asesor dan asesi menandatangani rencana asesment dan formulir persetujuan asesment. Asesor kemudian menutup pra asesment dan memberikan salam.

TAHAP KETIGA ASESMENT

Sesuai rencana asesmen yang telah ditentukan pada saat konsultasi pra asesment, asesi dan asesor bertemu kembali di Tempat Uji Kompetensi untuk melakukan asesment. Pelaksanaan asesment oleh asesor mengacu pada panduan yang ada pada Formulir instruksi kerja pelaksanaan asesment, pengumpulan buktu-buktiu asesment antara lain dilakukan dengan metode berikut ini:

1.         Langsung

2.         Tidak langsung

3.         Tambahan

Saat membuka asesment asesor melakukan konfirmasi mengenai kesiapan asesi untuk menjalani asesment, selanjutnya asesor mengkonfirmasi kembali detail perencanaan asesment yang telah disepakati sebelumnya kepada asesi disusul kemudian pengumpulan bukti berkualitas terkait asesment. Dalam melakukan metode observasi demontrasi asesor memberikan dan menjelaskan dengan instruksi tugas praktek kepada asesi, segtelah itu asesor mempersilahkan asesi untuk mulai mendemontyang dirasikan kompetensi yang terkait tugas nya dalam unikt kompetensi yang diuji. Tes tertuylis dilakukan dengan memberikan beberapa soal terkait unit koimpetensi yang diujikan, waktu pengerjaan tes tertulis sesuai waktu yang telah ditentukan. Setelah tahapan test tertulis dilewati asesi kemudian menjalani test wawancara lagsung dimana asesor memberikan sejumlah pertanyaan menyangkut kompetensi asesi sesuai yang diujikan. Setelah semua tahapan asesment dilakukan asesor akan mempersilahkan asesi untuk beristirahat dan bersiap unutuk tahapan selanjutnya.

TAHAP KEEMPAT RAPAT PLENO

Pada tahap ini asesor menyusun penilaian dan memutuskan apakah asesi sudah memenuhi kriteria kompeten, belum kompeten atau penilaian lanjutan pada seriap kriteria unjuk kerja dengan berpedoman kepada kriteria bukti-bukti Valid, Asli, Terkini dan Memadai (VATM). Saetelah itu asesor akan emanggil kembali asesi keruangan untuk menerima peniulaian yang terkait proses asesment, pada tahap ini asesor memberikan umpan balik kepada asesi terkait pencapaian dan kesenjangan unjuk kerjanya beserta saran tindak lanjut hasil asesment.

TAHAP KELIMA UMPAN BALIK

Setelah itu asesor akan mempersilahkan asesi memberikan umpan balik dalam bentuk jawaban atas pertanyaan – pertanyaan quisioner yang ada pada kolom umpan balik asesi, selanjutnya asesor mengisi kolom catatan pelaksanaan asesment. Setelah tahapan ini dilakukan asesor membuka kembali Form MAK 02 untuk menjelaskan dan menandatangani hasil keputusan asesment beserta rekomendasi tindak lanjut. Setelah itu mempersilahkan asesi untuk menandatangani formulir tersebut. Untuk mengakhiri proses asesment, asesor menutup asesment dan bersalaman dengan asesi.

Setelah semua tahapan asesment Selesai, asesor mengisi formulir MAK 06 mengenai penin jauan ulang terhadap proses asesment yang kemudian akan dicatat dan dilaporkan kepada LSP P-1 SMKN 1 Cikalongkulon.

SMK BISA SMK HEBAT

SIAP KERJA –SANTUN – MANDIRI - KREATIF