SMA Negeri 11 Kota Bekasi Memaksimalkan Pemanfaatan Akun Pembelajaran dari Kemendikbudristek
Penulis: Irvan Hartarto, M.Pd.
Irvan Hartarto, M.Pd.
Oleh
Irvan Hartarto, M.Pd.
(Guru SMA Negeri 11 Kota Bekasi)
SMA
Negeri 11 Kota Bekasi merupakan salah satu dari beberapa sekolah di Kota Bekasi
yang memanfaatkan akun pembelajaran dari Kemendikbudristek untuk proses
pembelajaran. Sejak tahun pelajaran 2020 / 2021 semester genap, SMA Negeri 11
Kota Bekasi langsung mengambil kesempatan mendapatkan akun pembelajaran yang
dinilai dapat digunakan untuk mengakses berbagai aplikasi pembelajaran besutan
dari pemerintah ini. Akun pembelajaran ini diberikan kepada guru dan tenaga
kependidikan, serta peserta didik di Dapodik. Setelah akun-akun tersebut
didapatkan oleh operator sekolah, kemudian diberikan kepada seluruh pemilik
akun agar segera diaktivasi dan dapat digunakan. Terdapat beberapa perbedaan
antara akun Google biasa dengan akun pembelajaran ini. Salah satu perbedaan
signifikan tersebut adalah kapasitas penyimpanan.
Sudah
diketahui bersama, jika kapasitas penyimpanan akun Google hanya diberikan 15 GB
per akun. Berbeda dengan akun Google biasa, pada akun pembelajaran ini memiliki
kapastias Unlimited (Tidak Terbatas).
Mengapa kapasitas pemyimpanan ini sangat penting? Hal ini dikarenakan di era
pandemi Covid-19, seluruh pekerjaan dilakukan secara daring. Begitu pula dalam
proses pembelajaran, untuk mengetahui hasil pekerjaan peserta didik, maka
peserta didik harus mengirimkan hasil pekerjaan tersebut kepada guru. Jika
seluruh peserta didik mengirim hasil pekerjaan berupa foto, video, atau dokumen
melalui Whatsapp berapa banyak
kapasitas penyimpanan smartphone
digunakan. Atau, jika hasil pekerjaan tersebut diunggah pada Classroom dengan
akun biasa, maka akan memakan banyak kuota penyimpanan. Hal ini banyak
dikeluhkan guru-guru dalam proses penilaian hasil pekerjaan peserta didik
karena smartphone atau email mereka banyak terkuras karena
hasil pekerjaan dari peserta didiknya.
SMA
Negeri 11 Kota Bekasi melihat kesempatan tersebut dari akun pembelajaran,
kemudian menjadikannya akun “Server”
dari seluruh dokumen sekolah. Salah satu akun milik tenaga kependidikan dengan
domain @admin.sma.belajar.id. dijadikan server
agar setiap guru, tenaga kependidikan, dan peserta didik dapat mengaksesnya
dalam bentuk :
1. Akun Google Classroom
Dalam
satu akun Google Classroom dibuatkan sebanyak 31 kelas maya sesuai dengan kelas
nyata. Disetiap kelas maya tersebut diberi nama sesuai nama kelas nyata. Semua
mata pelajaran di kelas maya dibuatkan Topik, dimana nantinya semua penugasan
dari setiap guru mata pelajaran dapat mengirimkan tugas sesuai dengan Topik /
Mata Pelajaran masing-masing. Dari hal tersebut, agar setiap peserta didik
dapat membedakan tugas apa saja yang diberikan. Admin mengundang guru-guru
sebagai Pengajar, dan peserta didik sebagai Siswa sesuai akun pembelajaran
masing-masing. Hal berbeda selanjutnya dari akun Google biasa dengan akun
pembelajaran terletak pada Classroom. Jika Classroom ini diakses menggunakan
akun pembelajaran akan muncul tombol Gabung
agar dapat mengakses Google Meet. Tombol ini tidak akan ditemukan apabila
diakses dengan akun biasa.
Manfaat dari tombol Gabung ini, setiap guru tidak perlu lagi membuat tautan setiap ingin mengajar di setiap kelas, dan peserta didik tidak perlu menunggu hingga guru mengirimkan tautan tersebut. Bahkan setiap peserta didik dapat menunggu guru lain di room tersebut ketika pergantian pelajaran. Ini layaknya peserta didik menunggu guru selanjutnya di dalam kelas nyata. Kegunaan lain dari tombol ini adalah sebagai pengecekkan kehadiran guru di kelas. Guru piket dapat mudah memantau kehadiran guru di kelas maya layaknya memantau kehadiran guru di kelas nyata, guru piket dapat mengetahui kelas kosong atau dapat mengecek penugasan jika guru tersebut berhalangan hadir.
Gambar 1. Kelas Maya pada Akun Pembelajaran Milik Admin
Gambar 2. Proses Pembelajaran Menggunakan Google Slide
Gambar 3. Proses Pembelajaran Menggunakan Paint Tablet
2. Akun Google Drive
Pada
Google Drive milik Admin ini, seluruh dokumen sekolah berada. Akun Google Drive
ini memuat seluruh dokumen sekolah antara lain:
a. Jurnal Guru
Dalam
folder Jurnal Guru ini diberikan ruangan khusus untuk semua guru agar dapat
memberikan laporan terkait proses pembelajarannya. Dalam folder ini memuat:
1)
Laporan MGMP/BK
Untuk
melaporkan aktivitas MGMP/BK setiap bulannya dalam bentuk Google Form dalam
penginputan dengan hasil database dalam bentuk Google Spreadsheet.
2) Nama Guru
a) Administrasi guru
Dalam
folder ini memuat Agenda Mengajar Guru dan Presensi Peserta Didik. Agenda dan
presensi ini secara otomatis direkap ketika guru mengisi Presensi Kehadiran
Guru pada folder Jurnal Piket.
b)
Analisis Penilaian
Folder
ini memuat pengolahan nilai rapor, penilaian harian, dan penugasan. Pada folder
Penilaian Harian ini sangat disukai oleh guru-guru di SMA Negeri 11 Kota
Bekasi, karena hanya dengan menginput soal dalam bentuk potongan gambar, dan
meningput beberapa hal. Secara otomatis, rekap nilai, kisi-kisi, kartu soal,
analisis butir soal, dan program remedial serta pengayaan akan muncul dalam
database di Spreadsheets.
c)
Buku Kerja
Folder
ini memuat laporan buku kerja 1, 2, 3 dan 4 dari semua guru. Hal ini bertujuan
untuk mendokumentasikan dan memantau pembuatan buku kerja setiap guru sebelum
mengajar pada setiap tahuan pelajaran baru.
b.
Jurnal Piket
Dalam
folder Jurnal Piket ini, setiap guru piket dapat memantau aktivitas mengajar
dari semua guru. Setiap harinya, semua guru setelah selesai mengajar harus
mengisi presensi dalam bentuk Google Form. Tugas guru piket selain memantau
aktivitas mengajar di Google Meet, juga mengingatkan guru pengajar untuk
mengisi presensi secara daring. Pada database Google Spreadsheet guru piket
dapat mengetahui guru yang belum mengisi presensi pada hari itu.
c.
Jurnal Wali Kelas
Folder
Jurnal Wali Kelas ini memuat laporan wali kelas berhubungan dengan peserta
didiknya masing-masing. Folder ini melaporakan :
1)
Agenda Kelas
Folder
Agenda Kelas ini memuat laporan dari sekretaris kelas. Tugas sekretaris adalah
untuk melaporkan kehadiran guru setiap hari dan setiap jamnya.
2)
Laporan Kinerja Wali Kelas
Folder
Laporan Kinerja Wali Kelas ini memuat laporan wali kelas setiap bulannya. Wali
kelas melaporkan apa saja hal program atau pendekatan yang telah dilakakukan di
kelasnya. Melaporkan apa saja kendala yang dialami dan apa solusinya.
3)
Presensi Peserta Didik
Selain
peserta didik megisi presensi harian mata pelajaran, peserta didik juga mengisi
presensi kelas. Laporan ini digunakan untuk merekap kehadiran peserta didik
pada rapor.
d.
Adminsitrasi Peserta Didik
Folder
ini berisi daftar nama peserta didik, biodata rapor, rapor dan rekap nilai.
Folder ini diakses setiap guru mata pelajaran masing-masing dengan sistem
Share/Bagikan. Setiap guru mata pelajaran diberikan akses untuk mengisi kolom
sesuai dengan mata pelajaran masing-masing, dan mengisi hasil pengolahan nilai
pada folder Analisis Penilaian. Guru memiliki hak prerogatif terhadap nilai
peserta didik, jadi wali kelas tidak dapat mengubah nilai yang telah diberikan
guru mata pelajaran. Tugas wali kelas hanya memantau perkembangan nilai peserta
didiknya, dan mencetak hasil akhir rapor.
Folder
ini juga memuat rekap nilai dari setiap guru mata pelajaran. Hal ini diperlukan
BK dalam mengambil data nilai untuk keperluan pendaftaran PDSS. Rekap nilai ini
terdari dari nilai, ranking kelas dan ranking per jurusan dari semester 1
hingga semester 6. Folder ini juga dipakai untuk guru BK dalam menentukan
penempatan kelas sesuai dengan nilai peserta didik.
e.
Administasi Tata Usaha
Folder ini berisi Data Peserta Didik, Data Kepegawaian, Klaper, dan Leger Rapor. Tata usaha juga diberikan akses untuk mengambil data nilai peserta didik. Data nilai tersebut secara otomatis terekap dalam bentuk Data Peserta Didik, Klaper, dan Leger Rapor. Data Kepegawaian guru dan tenaga kependidikan pun terdokumentasi pada folder ini.
Gambar 4. Tampilan Google Drive Admin
Dari akun pembelajaran gratis dari Kemdikbudristek ini, dan beberapa modifikasi SMA Negeri 11 Kota Bekasi telah memaksimalkan akun ini. Belum lagi ditambah fitur-fitur pembelajaran seperti Akun SIMPKB, Aplikasi Merdeka Mengajar, dan Rumah Belajar dapat menjadi solusi untuk setiap guru mempersiapkan bahan ajar. SMA Negeri 11 Kota Bekasi berusaha untuk memberikan pelayanan terbaik dalam proses pembelajaran untuk peserta didiknya, dan memudahkan guru untuk mengajar. Dengan segala bentuk kemudahan tersebut kami berharap SMA Negeri 11 Kota Bekasi dapat meningkatkan kualitas pembelajaran inovatif secara profesional dan memberikan pengalaman belajar bermakna serta bermutu bagi peserta didiknya, sesuai dengan misi SMA Negeri 11 Kota Bekasi.
