Terwujudnya Sekolah Zona Integritas

Oleh Dr. Rasto, M.Pd.

(CKS Prov. Jawa Barat Tahun 2021 dan Penggiat Literasi SMAN 1 Terisi)

Pada tanggal 05 September 2022, sebanyak 92 peserta Bimbingan Teknis (Bimtek) Calon Kepala Sekolah (CKS) Berintegritas yang diselenggarakan oleh BPSDM Provinsi Jawa Barat, melaksanakan studi lapangan ke SMK-Sekolah Menengah Analis Kimia Bogor (SMK-SMAKBO), merupakan salah satu lembaga pendidikan kejuruan negeri empat tahun di bawah Kementerian Perindustrian Republik Indonesia yang mencetak tenaga analis kimia atau operator laboratorium tingkat menengah yang siap pakai. Saat ini ada dua sekolah negeri sejenis di Indonesia, yaitu Sekolah Menengah Analis Kimia Padang di Padang, Sumatra Barat dan Sekolah Menengah Analis Kimia Makassar di Makassar, Sulawesi Selatan. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai tindak lanjut dilaksanakannya Bimtek CKS Berintegrasi dalam upaya meninternalisasi atau penguatan pemahaman  ilmu yang sudah didapatkan dari bimtek selama lima hari.

Dalam pemaparan materi yang di sampaikan oleh Ibu Kepala Sekolah dengan judul “Pembangunan Zona Integritas menuju wilayah bebas korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi bersih melayani (WBBM) di lingkungan sekolah”. Pada pemaparan pertama pemateri memaparkan bahwa status sekolah negeri di bawah naungan Kementerian Perindustrian, dengan bidang keahlian tekhnologi dan rekayasa, program keahlian teknik kimia, kompetensi keahlian kimia anlisis (4 tahun), dengan alamat jalan Bina Marga I, Ciheuleut, Baranangsiang, Bogor Timur, Kota Bogor.

SMK-SMAK Bogor adalah salah satu sekolah yang sudah mendapatkan sertifat WBK dan WBBM dari Menpan RB. Kurikuum pembelajaran menerapkan 4 kurikulum yang terintegrasi yaitu Kurikulum 2013, Kurikulum Industri, Kurikulum Industri, Internasional (Vapro) / back marking dari Belanda dan SKKNI level 3 bidang Kimia Analisis. Bentuk penghargaan yang dimiliki oleh SMK SMAK Bogor antara lain; Terakreditasi oleh BAN S M, Sertifikat ISO 9001:2015 (standar internasional di bidang sistem  manajemen mutu), sekolah adiwiyata dan sekolah WBK dan WBBM dari Kementerian PANRB. Manfaat dari penghargaan yang ada bagi sekolah adalah menjamin kualitas dan mutu, meningkatkan kepercayaan pelanggan, menjamin kepuasan pelanggan, dan system yang terdokumentasikan..

Zona Integritas adalah Predikat yang diberikan kepada instansi pemerintah yang pimpinan dan jajarannya mempunyai komitmen untuk mewujudkan WBK/WBBM melalui reformasi birokrasi, khususnya dalam hal pencegahan korupsi dan peningkatan kualitas pelayanan publik. Adapun dasar hukumnya adalah Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2019 tentang Pedoman Pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBK/WBBM). Komponen-komponen yang harus dibangun untuk mewujudkan sekolah zona integritas adalah pertama,  komponen pengungkit (60 %), yang terdiri dari manajemen perubahan (5%), penataan tatalaksana (5%), Penataan Sistem Manajemen SDM (15%), Penguatan akuntabilitas kinerja (10%), penguatan pengawasan (15%), penguatan kualitas pelayanan public (10%). Kemudian kedua, komponen hasil yang terdiri dari Terwujudnya Pemerintahan yang Bersih dan Bebas KK (20%) dan Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik kepada Masyarakat (20%). Syarat sekolah WBK Nilai Total (Pengungkit dan Hasil) minimal 75 dan WBBM minimal 85. Kemudian syarat Nilai Minimal Kualitas Pelayanan Publik WBK nilai minimalnya 3,2 dan WBBM minimal 3,6.

Strategi dan Inovasi pembangunan zona integritas (ZI) pada 6 area perubahan, yaitu pertama, manajemen perubahan, restrukturisasi  tim pembangunan ZI (jumlah tim ZI dari 15 orang  menjadi 20 orang, personil yang terlibat awalnya terdiri dari unsur manajemen saja menjadi unsur manajemen dan staf. Dampak Perubahan: Pekerjaan menjadi lebih cepat selesai dan Job Description lebih jelas.  Sosialisasi tim pembangunan ZI melalui video singkat. Dampak Perubahan: Keberadaan TIM ZI lebih tersosialisasikan, Komitmen dan keterlibatan seluruh pegawai semakin meningkat. Sosialisasi melalui media cetak/ elektronik Dampak Perubahan: Keberadaan ZI lebih tersosialisasikan, Lebih menarik dan jumlah media lebih banyak. Inovasi baru manajemen perubahan Dampak Perubahan: Semakin banyak yang mengenal apa itu WBBM, bukan hanya kalangan SMAKBO tapi juga masyarakat luas, Lebih mengenal WBBM dan keterlibatan dalam pembangunan ZI meningkat. Mengintegrasikan Materi Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dalam Pembelajaran PKN, Dampak Perubahan: Siswa lebih mengenal tentang WBBM dan Ikut berpartisipasi mewujudkannya.

Kedua, penataan tata laksana, tracer study online, Dilaksanakan melalui wawancara dan pengisian manual, Dampak Perubahan: Memudahkan dalam membangun database alumni, mengetahui profil kompetensi alumni dan mengetahui relevansi pelaksanaan kurikulum dengan kebutuhan pasar kerja. Dampak Perubahan: Memudahkan dalam membangun database alumni, mengetahui profil kompetensi alumni dan mengetahui relevansi pelaksanaan kurikulum dengan kebutuhan pasar kerja. Learning Management System (LMS) Pengumpulan dan Penilaian Laporan Praktik Online, Penggunaan belum optimal hanya untuk pemberian materi dan soal saja, Dampak Perubahan: Saat ini digunakan sebagai media pengumpulan laporan praktikum secara online. Lebih paperless, praktis, dan bisa dilakukan dimana saja. Buku Tamu Online (QR CODE) Dilakukan secara manual untuk kondisi pandemi sangat tidak sehat, Dampak Perubahan: Memudahkan dalam pencatatan penerimaan tamu dan menghindari kontak dengan buku tamu manual. Perpustakaan Online, Melihat koleksi pustaka harus datang langsung Dampak Perubahan: Siswa, mahasiswa dan umum  memiliki kesempatan untuk mengetahui literatur apa saja yang terdapat di SMK-SMAK Bogor untuk keperluan belajar dan tugas akhir. LSP Online, Bukti fisik permohonan menumpuk, Dampak Perubahan: Melalui LSP-Online berkas-berkas usulan pemohon tidak menumpuk dan tidak menghasilkan sampah kertas, format pencatatan dan pengambilan keputusan asesmen menjadi lebih mudah dan seragam. Pembuatan Infografis Penyebaran Lulusan (Google Map), Dampak Perubahan: Memudahkan dalam melihat penyebaran lulusan SMK-SMAK Bogor di wilayah Indonesia dan Luar Negeri. Grand Design E-Office,, Dampak Perubahan: Memudahkan dalam penyusunan program pengembangan E-Office di SMK-SMAK Bogor.

Ketiga, Penataan Sistem Manajemen SDM, Buku Saku Pegawai, Dampak Perubahan: Semua informasi SMK-SMAK Bogor khususnya aturan Kepegawaian  tersosialisasikan dan meminimalisir pelanggaran/ meningkatkan kedisiplinan. Pengukuran Kinerja Tenaga Kontrak, Dampak Perubahan: Pengukuran kinerja untuk tenaga kontrak terkelola dengan baik. Empat, penguatan akuntabilitas, Penggunaan Aplikasi-Aplikasi Pelaporan Kinerja, SMK-SMAK Bogor Sejauh ini dalam penguatan akuntabilitas khususnya pelaporan kinerja menggunakan aplikasi-aplikasi yang telah dibuat oleh Kemenperin, antara lain: 1. E-Monitoring 2. SAIBA 3. PP39 4. Pengendalian Intern atas Pelaporan Keuangan (PIPK) 5. Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintahan (SAKIP) 6. Aplikasi BMN.

Lima, penguatan pengawasan, Pengaduan Masyarakat Online, Dampak Perubahan: Pengaduan bisa kapan dan dimana saja. Setiap pengaduan menjadi masukan dan perbaikan berkelanjutan bagi institusi. Pelaporan Gratifikasi Online, Menggunakan Aplikasi dan link dari Kemenperin, dimana pelaporan langsung sampai ke pusat, Dampak Perubahan: Sejauh ini belum ada pelaporan gratifikasi yang masuk. Pelaporan Whistle Blowing System Online, Menggunakan Aplikasi dan link dari Kemenperin, dimana pelaporan langsung sampai ke pusat, Dampak Perubahan: Sejauh ini belum ada pelaporan WBS yang masuk. Pelaporan Benturan Kepentingan Online, WBS_Menggunakan Aplikasi dan link dari Kemenperin, dimana pelaporan langsung sampai ke pusat, Dampak Perubahan: Sejauh ini belum ada pelaporan WBS yang masuk.  Enam , Peningkatan Pelayanan Publik. Semua upaya Peningkatan Pelayanan Publik belum pernah dilaksanakan sebelumnya Manajemen Sosial Media, Dampak Perubahan: Pengguna layanan SMK-SMAK Bogor dapat mengetahui informasi terkini dengan cepat dan informative. Sosialisasi Maklumat Pelayanan melalui video, Dampak Perubahan: Maklumat pelayanan dapat tersosialisasikan dan sedikit meningkatkan hasil survey kepuasan masyarakat terkait dengan keberadaan maklumat pelayanan. Pelayanan Penilaian Teori secara Online, Digunakan dalam : Penilaian Tengah Semester (PTS) Penilaian Akhir Tahun (PAT) Ujian Sekolah (US). Legalisisr dari rumah (LDR), Dampak Perubahan: Pemohon tidak perlu datang ke sekolah sehingga bisa menghemat waktu dan biaya serta menghindari kontak di masa pandemic.Surat Layanan Rekomendasi,  Dampak Perubahan:Layanan ini belum ada di Unit Pendidikan lain di Kemenperin Layanan ini sangat membantu pemohon untuk studi di luar negeri karena sejauh ini rekomendasi dari Sekolah telah meloloskan lulusan/tenaga pendidik untuk Kuliah di Belanda, Australia, Jerman, Jepang, Turki, Korea, China. PENYELENGGARAAN UJIAN PRAKTIK TERINTEGRASI, UJIAN PRAKTIK TERINTEGRASI terdiri dari : Ujian Semester, Uji Kompetensi Keahlian dan Uji Kompetensi. PENILAIAN UJIAN SIDANG PRAKERIN DAN PROJECT WORK SECARA DARING, PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) LUAR NEGERI, Water Laboratory North Belanda 2. EON Benelux Belanda 3. PT CS ASPA Groningen University, 4. Changde Vocational Technical College China 5. MTE Catalyst Support 6.  Uniper Benelux. PENYELENGGARAAN LOMBA INOVASI PELAYANAN PUBLIK SMK-SMAK BOGOR, PENYELENGGARAAN SERTIFIKASI INTERNASIONAL GOOGLE LEVEL I UNTUK GURU, PENATAAN ARSIP DINAMIS, KAJI ULANG SOP-AP SMK- SMAK BOGOR DENGAN PROSES BISNIS SMK, REFRESH DAN REVIEW SOP PENERIMAAN TAMU, PENERAPAN SIGN SYSTEM DI LINGKUNGAN SMK-SMAK BOGOR, PUBLIKASI ILMIAH KARYA GURU SMK-SMAK BOGOR, Journal of Professionals in Guidance and ConselingProsiding Seminar Nasional Kimia 2019 yang diterbitkan oleh Departemen Kimia, FMIPA UNPAD Buku dengan judul Mari Mengenal Manajemen Kualitas. TEACHING FACTORY, POLIKLINIK Praktik Dokter seminggu 2X, Peralatan kesehatan cukup lengkap, Obat lengkap, PROGRAM YANG MENYENTUH MASYARAKAT, WEBINAR, QUOTES MOTIVATION SELAMA BDR.

Hal yang bisa disimpulan dari hasil kunjungan lapangan ke SMK-SMAK Bogor ini adalah “ terwujudnya Jawa Barat lahir dan batin dengan inovasi dan kolaborasi. Artinya kalau sekolah yang kita pimpin nanti ingin mewujudkan sebagai sekolah zona integritas, maka kata kuncinya sekolah kita harus terus malakukan inovasi dan berkolaborasi dengan semua stakeholder sekolah, masyakarat dan pemerintah. “Berani Jujur itu Hebat, kalau bersih kenapa risi”  

Bogor, 06 September 2022