TUGAS DAN PERAN WALI KELAS DALAM MASA PANDEMI

Oleh Neneng Lisnawati, S.Pd.

(Guru SMAN 1 Baregbeg Ciamis)

Tugas merupakan suatu pekerjaan yang menjadi tanggung jawab seseorang untuk dilakukan. Dalam melakukan tugas tersebut tentunya ada rambu-rambu yang mengatur agar dapat dipahami dan dilaksanakan secara efektif. Demikian juga seorang guru yang diberi tugas sebagai wali kelas memiliki tanggung jawab serta amanah  dalam melaksanakan tugasnya dalam membimbing  kelas binaannya secara maksimal.

Wali kelas memiliki peran sebagai orang tua kedua dalam kelas yang mampu  menciptakan lingkungan yang kondusif sehingga proses belajar mengajar berjalan dengan baik.

Tugas seorang wali kelas cukup berat, banyak aktivitas dan hal yang menjadi tanggung jawabnya. Di dalam pembinaan terhadap siswa, wali kelas memiliki peran yang sangat penting dan strategis. Wali kelas memiliki tanggung jawab yang cukup besar bagi keberhasilan siswanya. Seorang wali kelas harus mengetahui berbagai permasalahan siswanya baik secara pribadi, sosial, maupun bidang akademisnya. Wali kelas tentunya harus menyadari dan  mengetahui bahwa perannya tak terbatas sebagai pengajar saja, tapi juga bertugas membantu siswa, mendorong serta memotivasi belajar siswa secara optimal agar berhasil di masa yang akan datang.

Optimalisasi Tugas Wali Kelas

Wali kelas memiliki tanggung jawab dalam mengelola kelas secara optimal. Dengan menjalankan tugas wali kelas dengan baik akan sangat berpengaruh terhadap  lancarnya proses pendidikan siswa itu sendiri  karena wali kelas memiliki tugas administrasi sekaligus komunikasi kepada siswa dan orang tua.

Wali Kelas merupakan seorang guru dan sekaligus memiliki tanggung jawab mengajar sesuai dengan mata pelajaran yang diampunya, akan tetapi dia memiliki tugas tambahan untuk mengelola sebuah kelas dengan baik.  

Bersama Pengurus Kelas

Ada empat tugas wali kelas yang perlu diperhatikan di antaranya:

1. Melakukan Kesiapan Kelas

Tugas wali welas sebagai pengelola kelas memiliki tanggung jawab agar perangkat persiapan kelas  bisa berjalan dengan lancar. Kesiapan tersebut diwujudkan dalam berbagai hal mulai dari kesiapan siswa, kesiapan perangkat dokumentasi pembelajaran, kesiapan perangkat pembelajaran kelas dan sebagainya. Di samping itu untuk membantu proses pembelajaran yang kondusif, wali kelas menyiapkan kelengkapan pengurus kelas seperti ketua kelas, sekretaris, bendahara dan sekbid-sekbid serta petugas piket harian dan mingguan. Wali kelas menggerakkan fungsi-fungsi pengurus kelas agar berjalan dan bekerja sesuai dengan tupoksinya.

2. Melakukan Pendampingan dan Montoring Siswa

Dalam pendampingan dan monitoring siswa, diharapkan wali kelas menjalankan tugasnya sebagai pendidik untuk membimbing dan mengarahkan serta memotivasi siswa binaannya agar tetap bersemangat untuk memacu prestasi dan membantu para siswa untuk menghadapi berbagai kendala dalam  belajar.

Adapun kegiatan-kegiatan yang menunjang selain kegiatan belajar di kelas adalah kegiatan ekstrakulikuler, kegiatan OSIS, kegiatan kepramukaan dan sebagainya. Dengan demikian tugas wali kelas merupakan motivator bagi para siswanya untuk ikut serta berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan tersebut. Di samping itu tugas wali kelas juga dapat membimbing kelas binaannya agar bertindak sesuai dengan tata tertib sekolah yang berlalu serta menjaga nama baik sekolah. 

3. Melakukan dokumentasi, pencatatan mengenai kelas

Tugas wali kelas selanjutnya adalah melalukan dokumentasi, pencatatan mengenai kelas. Hal ini penting dilakukan sebagai sarana wali kelas, bagi sekolah dan orang tua untuk mengevaluasi proses dan hasil belajar siswa itu sendiri. Pekerjaan pencatatan tersebut antara lain: membuat denah duduk siswa, mengumpulkan presensi siswa, mencatat jurnal kelas, mengisi laporan hasil belajar siswa baik semester ganjil maupun semester genap, serta mencatat perkembangan belajar siswa.

4. Sebagai Sumber Informasi dan Komunikasi

Wali kelas sebagai sumber informasi dan komunikasi.  Hal ini sangat penting untuk  kesinambungan pendidikan baik di sekolah maupun di rumah. Wali kelas memiliki tugas melaporkan kondisi kelas kepada kelapa sekolah, sehingga kepala sekolah dapat memonitor kondisi kelas maupun sekolah secara umum. Sekaitan  dengan tugas ini, wali kelas juga dapat menjalin komunikasi dengan orang tua baik melalui WA grup orang tua siswa atau media social lainnya, diantaranya memberikan laporan hasil belajar kepada orang tua siswa, berkoordinasi dengan orang tua terkait kondisi dan perkembangan siswa dalam mencapai prestasi belajar di sekolah.

Kegiatan Home Visit

Berdasarkan Permendikbud Nomor 15 Tahun 2018, rincian tugas sebagai wali kelas adalah sebagai berikut:

1. Mengelola kelas yang menjadi tanggung jawabnya

2. Berinteraksi dengan orang tua/wali peserta didik

3. Menyelenggarakan administrasi kelas

4 .Menyusun dan melaporkan kemajuan belajar peserta didik

5. Membuat catatan khusus tentang peserta didik

6. Mencatat mutasi peserta didik

7. Mengisi dan membagi buku laporan penilaian hasil belajar

8. Melaksanakan tugas lainnya yang berkaitan dengan kewalikelasan

9. Menyusun laporan tugas sebagai wali kelas kepada Kepala Sekolah

Kegiatan Home Visit

Itulah sederetan tugas seorang wali kelas yang harus dilakukan dengan penuh rasa tanggung jawab. Di samping itu wali kelas memegang peran yang sangat penting dalam pembelajaran di sekolah maupun dalam masa pandemi seperti sekarang ini.

Peran Penting Wali Kelas dalam Masa Pandemi

Wali kelas dalam perannya sebagai pengelola kelas, tidak hanya dituntut melaksanakan    kegiatan pencatatan administratif semata, tetapi jauh lebih utama adalah melaksanakan berbagai kegiatan pembinaan dan bimbingan terhadap siswa secara maksimal dengan penuh rasa tanggung jawab.

Terlebih dalam masa pandemi seperti ini wali kelas merupakan penghubung informasi utama baik kepada siswa maupun orang tua siswa itu sendiri. Dengan komunikasi yang baik antara wali kelas dan orang tua akan terwujud komunikasi yang optimal untuk mensukseskan Pembelajaran Jarak Jauh (daring) saat ini. Dalam PJJ ini tentunya dirasakan banyak sekali kendala dibanding pembelajaran di sekolah (tatap muka). Beberapa siswa ada yang tidak memiliki HP Android, koneksi internet sulit/susah sinyal, ada juga siswa yang terkendala dengan  kuota, dan bahkan ada siswa yang menggunakan HP bareng-bareng dengan kakaknya, dan bisa mengumpulkan tugas apabila kakaknya lepas pulang kerja. Di samping itu, ada juga siswa yang mogok mengerjakan tugas sama sekali dengan dalih  ingin belajar tatap muka bersama guru di sekolah. Semua kendala di atas menjadi bahan diskusi semua guru terutama wali kelas untuk mendapatkan solusi terbaik agar semua kendala bisa teratasi dan ditindaklanjuti. Salah satu alternatif pemecahannya adalah dengan kegiatan home visit atau kunjungan ke rumah siswa.

Home visit merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang dilakukan wali kelas kepada siswa binaannya dengan cara mengunjungi tempat tinggal siswa yang tujuannya untuk memperoleh informasi yang lebih akurat tentang permasalahan dan kendala yang dialami para siswa selama belajar di rumah. Pelaksanaan home visit saat pandemi ini memerlukan persiapan yang matang seorang wali kelas, juga diperlukan kerja sama yang baik dari berbagai pihak baik orang tua siswa serta atas persetujuan Kepala Sekolah dan Guru BK.

Dengan home visit akan melahirkan juga kedekatan emosional dan hubungan timbal balik   antara wali kelas dan siswa sehingga terciptalah hubungan yang harmonis di antara mereka. Hal ini menjadi modal utama bagi wali kelas dalam membina siswanya dalam masa pandemi ini.  Dengan kedekatan yang dibangun kepada siswa, wali kelas dengan mudah menggerakkan siswa yang menjadi pengurus kelas agar menjalankan tugas-tugasnya dengan baik. Kegiatan ini dapat dirasakan penulis ketika mengadakan home visit ke pelosok daerah, saat itu penulis  mengendarai sepeda motor, penulis bersama pengurus kelas (Ketua Kelas) mengadakan home visit bersama karena penulis kurang memahami domisili siswa secara lengkap. Walau dirasakan begitu jauhnya perjalanan dengan menelusuri jalan setapak diiringi hujan rintik-rintik menambah tegangnya suasana karena jalanan licin. Namun hal ini tidaklah menciutkan penulis untuk terus berjalan menelusuri jalan berliku guna bersilaturahmi menemui siswa beserta orang tuanya.

Teknik pelaksanaan home visit yang dilakukan saat ni berbeda dengan sebelum terjadinya  pandemi, hal ini sangat berpengaruh terhadap sikap dan langkah walikelas dalam melaksanakan home visit. Protokol kesehatan tetap harus selalu dipatuhi dan dijalankan, yaitu dengan menjalankan 5 M di antaranya memakai masker, mencuci tangan pakai sabun dan air mengalir, menjaga jarak, menjauhi kerumuman serta membatasi mobilitas dan interaksi.

Dari hasil home visit diperoleh berbagai data atau keterangan tentang permasalahan siswa di antaranya:

1. Masalah kesulitan belajar di rumah, tidak ada teman diskusi.

2. Tidak memiliki HP sendiri. Pinjam kepada kakaknya.

3. Memiliki HP tetapi terkendala dengan kuota.

4. Malas mengerjakan tugas, kurang memahami materi pelajaran.

Dari hasil temuan tersebut tentunya harus didiskusikan bersama dan pada akhirnya akan melahirkan sebuah solusi terbaik untuk semuanya. Wali kelas sebagai pejuang pendidikan garda terdepan di era pandemi saat ini, harus selalu mengoptimalkan perannya untuk terus memberi arahan, solusi dan komunikasi yang baik kepada seluruh siswa binaannya dalam menuntaskan semua penugasan dari guru mata pelajaran sekaligus memotivasi, membimbing, merekap, dan melaporkan evaluasi pembelajaran jarak jauh (daring) saat ini.

Demikian tugas dan peran penting wali kelas pada saat pandemi ini. Disertai harapan dan doa semoga para wali kelas di seluruh penjuru tanah air dengan segenap bentuk perjuangan dan motivasinya terhadap siswa binaannya semoga Allah catat sebagai amal sholeh. Aamiin….