Membangun Urgensi Digitalisasi SIMAK: Solusi Peningkatan Mutu Sekolah atau Beban Operasional Baru

Oleh Najma Khairunnisa

Mahasiswa S2, Kelas Non-Reguler III D, Manajemen Pendidikan Islam, UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Teknologi informasi telah mengubah cara institusi pendidikan mengelola sumber daya dan menjalankan proses manajemen. Sekolah dan institusi pendidikan lainnya menangani berbagai jenis data, termasuk informasi siswa, guru, tenaga kependidikan, fasilitas, keuangan, dan hasil belajar. Digitalisasi Sistem Informasi Manajemen Akademik (SIMAK) hadir sebagai jawaban atas tumpukan data tersebut. Namun, di balik janji efisiensi dan transparansi, muncul pertanyaan kritis: apakah SIMAK benar-benar menjadi solusi peningkatan mutu, atau justru menjelma menjadi beban operasional baru bagi guru dan tenaga kependidikan?

Pertama, SIMAK berpotensi besar menjadi solusi peningkatan mutu. Sistem informasi manajemen mendukung proses manajerial di dalam institusi pendidikan, mulai dari penetapan tujuan, pengembangan strategi, perencanaan program, pengorganisasian kegiatan, pemantauan implementasi, hingga evaluasi. Sistem yang terintegrasi membantu institusi mengumpulkan, menyimpan, memproses, dan menyajikan data secara akurat dan tepat waktu. Ketersediaan informasi ini memungkinkan pemimpin institusi memahami kondisi aktual sebelum menentukan kebijakan, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih sistematis dan berbasis data.

Kedua, realitas di lapangan sering kali berkata lain; SIMAK bisa menjadi beban operasional baru. Alih-alih meringankan, digitalisasi administrasi kerap menambah beban kerja guru. Hal ini terjadi karena minimnya literasi digital, kurangnya pelatihan yang kontekstual, serta kompleksitas sistem pelaporan digital. Akumulasi beban administrasi digital di atas beban mengajar riil di dalam kelas menciptakan apa yang disebut sebagai double burden (beban ganda). Guru tidak hanya dituntut mengajar, tetapi juga menjadi operator aplikasi dan entri data yang menyita waktu, energi, bahkan biaya pribadi untuk kuota internet. Kendala teknis seperti gangguan server, keterbatasan perangkat, dan ketidaksesuaian data antar platform juga menjadi temuan berulang.

Ketiga, kunci utamanya bukan pada teknologi, melainkan pada ekosistem. Pengembangan sistem informasi di institusi pendidikan perlu mempertimbangkan strategi, arsitektur informasi, investasi, dan pemeliharaan. Teknologi tidak dapat berfungsi secara independen dari orang-orang yang mengoperasikannya, infrastruktur yang tersedia, dan prosedur yang jelas. Oleh karena itu, digitalisasi SIMAK harus dibarengi dengan penguatan kapasitas sumber daya manusia (SDM). Pelatihan digital yang berkelanjutan, integrasi sistem yang mulus agar tidak terjadi entri data ganda, serta desain sistem yang memahami alur kerja guru adalah prasyarat mutlak.

Sebagai contoh, penerapan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (EMIS) atau platform sejenis menunjukkan bagaimana sistem yang menggabungkan SDM dan teknologi dapat mendukung perumusan kebijakan, perencanaan, dan penganggaran. Namun, kualitas informasi yang dihasilkan sangat bergantung pada kompetensi manusia yang mengelolanya.

Masa depan institusi pendidikan tidak ditentukan semata-mata oleh kecanggihan teknologi. Kualitas data, kompetensi manusia, prosedur yang jelas, dan integrasi sistem sama pentingnya. Digitalisasi SIMAK harus dirancang agar benar-benar melayani pendidikan, bukan sebaliknya, pendidikan yang harus beradaptasi dengan kerumitan sistem. Jika tidak, SIMAK hanya akan menjadi beban birokratis yang menyimpang dari esensi peningkatan mutu pembelajaran.

Ringkasan:

Sistem informasi (seperti SIMAK) memainkan peran penting dalam manajemen dan pengembangan institusi pendidikan. Informasi yang andal mendukung perencanaan, pengorganisasian, pemantauan, evaluasi, dan pengambilan keputusan. Sistem yang terintegrasi dapat meningkatkan aliran informasi dan efisiensi administrasi. Namun, pengembangan sistem informasi membutuhkan sumber daya manusia yang kompeten, infrastruktur yang memadai, dan prosedur yang jelas. Masa depan institusi pendidikan tidak hanya bergantung pada teknologi, tetapi juga pada kualitas data dan kapasitas SDM untuk mengelola informasi secara efektif. Digitalisasi harus menjadi solusi, bukan menimbulkan kendala baru. 

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Dosen pengampu

Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.

(https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/) 

BIODATA PENULIS

Penulis lahir di Kota Bandung pada tanggal 17 Mei 2001. Ia meraih gelar sarjana di bidang Pendidikan Islam Anak Usia Dini (PIAUD) dari Institut Agama Islam (IAI) Persis Bandung, kemudian melanjutkan pendidikan magisternya di bidang Manajemen Pendidikan Islam (MPI) di Universitas Islam Negeri (UIN) Sunan Gunung Djati Bandung. Penulis berharap dengan pengalaman dan keahlian yang dimilikinya, penulis berharap dapat memberikan wawasan serta pengetahuan yang bermanfaat bagi pembaca buku ini. Penulis dapat dihubungi melalui e-mail: [email protected].