Oleh Muhamad Geri Gunawan

Jenjang S2/Magister Pascasarjana Kelas III D, Program Studi Manajemen Pendidikan Islam, UIN Sunan Gunung Djati Bandung

Setiap sekolah memiliki kebutuhan sarana dan prasarana yang berbeda. Ada sekolah yang membutuhkan penambahan ruang kelas, ada yang memerlukan perbaikan meja dan kursi, sementara sekolah lainnya membutuhkan komputer dan peralatan laboratorium. Dalam kondisi tersebut, kepala sekolah harus menentukan kebutuhan mana yang harus didahulukan. Keputusan tersebut memerlukan informasi yang jelas mengenai jumlah, kondisi, ketersediaan, dan tingkat kebutuhan fasilitas pendidikan.

Data sarana dan prasarana menjadi dasar penting bagi kepala sekolah dalam menentukan kebijakan pengelolaan fasilitas. Tanpa data yang akurat, keputusan pengadaan berisiko tidak sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, sekolah mengadakan komputer baru, padahal permasalahan utamanya adalah banyak komputer lama yang belum diperbaiki. Kondisi seperti ini dapat menyebabkan penggunaan anggaran kurang tepat sasaran.

Bafadal (2003) menjelaskan bahwa sarana dan prasarana pendidikan harus selalu berada dalam kondisi siap pakai untuk mendukung pencapaian tujuan pembelajaran. Pandangan tersebut menunjukkan bahwa pengelolaan fasilitas tidak cukup hanya dengan menyediakan barang. Sekolah juga perlu mengetahui kondisi dan kelayakan setiap fasilitas agar dapat menentukan tindakan yang tepat.

Pertama, data sarana prasarana membantu kepala sekolah mengidentifikasi kebutuhan. Informasi mengenai jumlah barang, kondisi kerusakan, dan ketersediaan fasilitas dapat digunakan untuk mengetahui kesenjangan antara kebutuhan dan fasilitas yang dimiliki sekolah. Melalui data tersebut, kepala sekolah dapat membedakan kebutuhan yang mendesak dengan kebutuhan yang masih dapat ditunda.

Kedua, data menjadi dasar penentuan skala prioritas dan pengalokasian anggaran. Menurut Werang (2015), pengadaan sarana dan prasarana melalui tahapan analisis kebutuhan, penyusunan daftar kebutuhan, pengajuan proposal, dan penilaian kelayakan. Proses tersebut memperlihatkan bahwa pengadaan fasilitas perlu didasarkan pada pertimbangan kebutuhan dan kemampuan anggaran. Dengan demikian, kepala sekolah dapat mengarahkan anggaran kepada fasilitas yang paling dibutuhkan untuk menunjang kegiatan pembelajaran.

Ketiga, data sarana prasarana mendukung pengawasan dan pemeliharaan fasilitas. Inventarisasi membantu sekolah mengetahui keberadaan dan kondisi barang. Informasi tersebut memudahkan pengelola dalam menentukan jadwal pemeliharaan, mencatat kerusakan, serta mengawasi penggunaan fasilitas. Kepala sekolah juga dapat mengevaluasi apakah fasilitas yang tersedia telah dimanfaatkan sesuai dengan fungsinya.

Keempat, data mendukung pengambilan keputusan yang lebih terukur melalui pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Fasilitas dan Sarana (SIMFAS). Sistem informasi membantu sekolah menyimpan, mengolah, dan menyajikan data fasilitas secara terstruktur. Dalam rancangan aplikasi SIM SAPRAS yang dikemukakan Unun Setiadi (2013), terdapat tiga kelompok pengguna, yaitu admin, user, dan pimpinan. Admin mengelola data barang dan ruang, user mengelola transaksi peminjaman dan pengembalian, sedangkan pimpinan dapat mengakses laporan sebagai bahan pengawasan dan pengambilan keputusan.

Selain itu, sekolah dapat menggunakan analisis SWOT untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam pengembangan sarana prasarana. Analisis tersebut membantu kepala sekolah memahami kondisi fasilitas yang dimiliki sekaligus menentukan strategi pengembangan berdasarkan kebutuhan lembaga.

Data sarana dan prasarana memiliki peran penting dalam mendukung keputusan kepala sekolah, mulai dari identifikasi kebutuhan, penentuan prioritas anggaran, pemeliharaan, hingga pengawasan fasilitas. Bafadal (2003), Werang (2015), dan Unun Setiadi (2013) memberikan landasan bahwa pengelolaan fasilitas memerlukan perencanaan, prosedur pengadaan, serta dukungan sistem informasi. Dengan demikian, keputusan kepala sekolah perlu didasarkan pada data yang akurat, relevan, dan dapat dipertanggungjawabkan agar pengelolaan fasilitas pendidikan lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan pembelajaran.

Tulisan ini disusun berdasarkan materi Part 9 Sistem Informasi Manajemen Fasilitas dan Sarana (SIMFAS), khususnya pembahasan tentang konsep dasar sistem informasi manajemen fasilitas, manajemen sarana dan prasarana sekolah, profil sekolah dan analisis SWOT, serta model aplikasi perancangan dan implementasi SIM SAPRAS.

Sumber: Materi Perkuliahan Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, Part 9 Sistem Informasi Manajemen Fasilitas dan Sarana (SIMFAS), Program Pascasarjana UIN Sunan Gunung Djati Bandung. https://digilib.uinsgd.ac.id/96098/

CURICULUM VITAE

Muhamad Geri Gunawan Lahir di Bandung, tanggal 20 Januari 2001. Alamat tempat Tinggal: Kp. Cigugur Desa Ciheulang Kecamatan Ciparay Kabupaten Bandung Barat, Jawa Barat 40553. Tlp/hp 08798479461 Email: gerigunawan39@gmail.com Pendidikan: SDN Generasi Muda 1 Lulus Tahun 2013. MTs-MA Pondok Pesantren Modern Al-Ihsan Baleendah, S1 STIT Al-Ihsan Baleendah Bandung, tahun lulus 2023 dan sekarang kuliah di jenjang Magister di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: menguasai wawasan pengelolaan lembaga pendidikan dengan pendekatan ajaran Islam agar dapat menjadi praktikan yang baik dalam dunia manajemen kependidikan dengan taqwa.

Motto: asah potensi, maksimalkan ikhtiar, langitkan doa maka manfaat akan di dapat lalu di tebar.