APLIKASI VICON TERBAIK PENUNJANG WFH DAN BDR

Oleh Undang Iman Santosa

(Kepala SMKN 1 Cikalongkulon Kab. Cianjur & Pengurus MKKS SMK Kab. Cianjur)

Kebutuhan akan aplikasi untuk video conference menjadi semakin tinggi seiring dengan anjuran pemerintah untuk work from home (WFH) dan belajar dari rumah (BDR). Artinya semua kegiatan akan mengandalkan teknologi digital dan tentunya wajib memiliki koneksi internet dan layanan media digital.

Berkat teknologi digital melalui video conference, interaksi tatap muka tetap bisa dilakukan meski terpisah jarak. Pembelajaran jarak jauh (daring), rapat-rapat maupun koordinasi jadi semakin mudah karenanya. Meskipun demikian, video conference menggunakan aplikasi tentu memiliki keterbatasannya sendiri. Oleh karena itu, untuk menjaga efektivitas BDR dan produktivitas WFH, berikut ini aplikasi yang dapat direkomedasikan untuk video conference terbaik yang bisa digunakan:

1. Google Hangouts Meet

Sumber foto: businessinsider.com

Google Meet atau Google Hangouts Meet adalah aplikasi video conference atau online meeting versi bisnis yang dirancang khusus untuk organisasi atau perusahaan dalam berbagai ukuran.

Beberapa fitur yang bisa digunakan di dalam Google Meet adalah dukungan maksimal peserta video conference hingga 100 orang, dapat digunakan di semua platform, berbagai dokumen atau presentasi, dan akses mudah hanya lewat tautan yang dibagikan.

Jika dalam kondisi tertentu di mana koneksi internet kurang stabil, fitur chat ini akan sangat berguna. Google Hangouts Meet juga memiliki keunggulan lainnya, yaitu adanya enkripsi end-to-end untuk memastikan keamanan komunikasi Anda.

Selain itu, Google Hangouts Meet juga bisa digunakan pada perangkat komputer atau pun smartphone. Fleksibilitas ini memberikan kemudahan untuk berkoordinasi dengan rekan satu tim yang mungkin sedang berada di lapangan dan tak memiliki akses ke komputer.

2. Zoom Meeting

3. Microsoft Teams

Sumber foto: medium.com

Microsoft Teams adalah pengganti dari layanan Skype for Business. Aplikasi Teams ini memadukan video conference dengan pesan instan, telepon biasa, dan kolaborasi dokumen ke dalam satu aplikasi saja.

Aplikasi Teams telah terkoneksi dengan layanan Microsoft Office 365 sehingga Anda bisa menyelesaikan pekerjaan kolaboratif tanpa perlu bertemu langsung. Selain untuk rapat online, aplikasi Teams juga bisa digunakan untuk webinars, presentasi, atau pun rapat dalam skala besar dengan kapasitas hingga 10.000 orang yang berasal dari dalam dan luar organisasi Anda.

4. WhatsApp

Sumber foto: whatsapp.com

WhatsApp menyediakan kesempatan bagi Anda yang ingin melakukan video conference dengan tim tanpa perlu mengunduh aplikasi khusus yang dibanderol dengan harga tertentu. Penggunaan WhatsApp memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan mereka yang sulit akses komputernya, sehingga dengan smartphone saja sudah cukup. Terlebih lagi, video conference di WhatsApp mampu diisi oleh 16 orang, dan 32 orang untuk group voice calls.

Hanya saja, WhatsApp tidak bisa digunakan untuk video call dengan menggunakan komputer. Sehingga, Anda tetap membutuhkan smartphone untuk bisa melakukan video conference bersama rekan satu tim. Jika video conference-nya untuk koordinasi singkat, WhatsApp tentu masih bisa bekerja dengan baik.

5. Slack

Sumber foto: slack.com

Slack digadang-gadang mampu menggeser peran e-mail pada sebuah tempat kerja karena menjanjikan fleksibilitas sebuah aplikasi chatting namun fitur-fitur layaknya sebuah e-mail.

Ternyata, selain menyediakan layanan chatting, Slack juga menyediakan layanan video call atau video conference yang cukup stabil dan mudah untuk digunakan. Hanya saja, untuk saat ini kapasitas maksimal peserta video conference untuk Slack masih terbatas di 15 orang saja.

6. GoToMeeting

GoToMeeting adalah aplikasi video confence yang punya banyak fitur. Sama halnya dengan aplikasi lainnya, GoToMeeting juga memungkinkan Anda mereka jalannya meeting, mengirimkan pesan singkat pada saat video conference, serta penjadwalan meeting yang komprehensif.

Selain itu, GoToMeeting juga memungkinkan Anda membuat ruangan meeting virtual sendiri, dengan link tersendiri untuk menjamin privasi.

Bagi Anda pengguna perangkat Apple, GoToMeeting telah terintegrasi dengan asisten virtual Siri, sehingga Anda bisa mengaksesnya hanya melalui perintah suara saja. Selain itu, GoToMeeting juga memiliki fitur yang disebut Commuter Mode untuk menghemat penggunaan data Anda. Menarik bukan?

7. Facetime

Sumber foto: support.apple.com

FaceTime adalah aplikasi video conference atau video call yang diluncurkan oleh Apple. Aplikasi ini hanya bisa digunakan di perangkat-perangkat Apple seperti iPhone, iPod Touch, iPad, iMac, dan juga Macbook. Sehingga, jika dalam tim Anda terdapat anggota yang bukan pengguna produk Apple maka tidak disarankan untuk menggunakan FaceTime.

Aplikasi FaceTime sendiri terkenal memiliki cara penggunaan yang mudah. User Interface-nya pun cukup sederhana sehingga mudah dimengerti oleh siapa saja. Namun, aplikasi ini dirasa kurang cocok untuk keperluan bisnis karena FaceTime lebih identik dengan video conference kasual saja. Hal ini terlihat dari bagaimana Anda bisa menambahkan aneka filter dan animoji yang lucu.

8. FreeConference

FreeConference memberikan kemudahan video conference pada komputer desktop tanpa perlu menggunakan aplikasi, jadi cukup dengan menggunakan browser saja. Hanya saja, khusus untuk perangkat smartphone dan tablet, Anda masih harus mengunduh aplikasi FreeConference terlebih dahulu. FreeConference cocok untuk digunakan untuk rapat online berkat adanya fitur Screen Sharing, layaknya Google Hangouts Meet sehingga rekan satu tim Anda bisa mengikuti penjelasan dengan lebih nyaman.

FreeConference juga memiliki fitur chatting jika Anda membutuhkannya. Setelah rapat online selesai, Anda bisa mengunggah dokumen-dokumen penting langsung di FreeConference ini, sehingga tidak perlu mengirimkannya melalui email lagi.

9. Cisco WebEx

10. Jitsi

Sumber foto: jitsi.org

Berbeda dengan aplikasi video conference di atas, Jitsi adalah layanan yang sepenuhnya gratis. Maka dari itu, tidak ada paket premium atau berbayar lainnya pada Jitsi. Meskipun gratis, fitur Jitsi terbilang cukup lengkap yakni screen sharing, mengedit dokumen bersama dengan menggunakan Etherpad, bertukar pesan selama meeting, dan jumlah peserta yang hampir tak terbatas.

Bahkan, Jitsi juga bisa dihubungkan dengan layanan live stream YouTube yang bisa diakses oleh siapa pun.

Itulah rekomendasi beberapa aplikasi video conference terbaik yang bisa digunakan. Masing-masing aplikasi di atas memiliki keunggulan dan kekurangannya sendiri sehingga untuk menemukan yang paling cocok adalah dengan menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Semoga Bermanfaat.

“Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi orang lain” (HR. Bukhori)